本次沙龍活動的主旨
高校圖書館作為高等學校三大支柱領域之一，隨著數字化圖書館建設的不斷加快，大量高科技尖端產品的不斷應用，促進了傳統閱覽和獲取知識方式的改變，使得目前高校圖書館的功能和服務水平被提升到了一個新的高度，也吸引了越來越多的教育裝備生產及經銷廠商的關注。
首都師范大學圖書館胡越館長主講
為了配合即將于2008年10月14至16日召開的“高校圖書館學科化、個性化發展國際學術研討會”、更好地為教育裝備采購網相關會員企業解讀現代高校圖書館的建設需求與發展方向，由教育裝備采購網與首都師范大學圖書館于2008年9月25日聯合組織了“高校圖書館裝備建設與發展趨勢研討會暨教育裝備采購網第四次會員沙龍活動”，在沙龍會議中，首都師范大學圖書館胡越館長為教育裝備采購網參會企業會員代表詳述了當前高校圖書館裝備建設的主要需求及采購模式，并與大家共同探討了高校圖書館裝備建設的發展趨勢，向與會者打開了圖書館裝備領域的大門。
由于參會企業代表大多對高校圖書館領域的發展比較陌生，為了能夠讓大家對現代高校圖書館裝備建設的需求與采購模式有較深入的了解，胡老師首先向與會者講述了圖書館建設事業的發展歷程。
參會企業代表
這種電子信息數據的館藏量就使得高校圖書館必須要以適合的管理手段來加強對電子資源的采購、收藏、整理、服務等一系列的工作力度，以適應現代圖書館發展帶來的最新變化。因此，高校圖書館在硬件設施的一系列需求上就要將硬件存儲、計算機等設備采購內容納入到建設日程中來，對于當前發展趨勢，這是十分緊迫的重要的工作。
在高校圖書館內部結構發生重大變化的同時，讀者對于圖書館的需求范圍與閱讀方式也同時在發生著翻天覆地的變化，從以前的簡單借閱方式發展到能夠以更加多樣化的形式獲得豐富多彩的信息內容。這些情況一方面使圖書館擴大了對讀者的服務范圍；另一方面也隨著現代信息技術高速的發展使得讀者可以更多地不依賴于圖書館的服務。這樣的矛盾就使得現代高校圖書館需要采取更多手段來吸引、留住讀者，所以圖書館在信息量增大、信息專業性提高的同時，也需要在硬件服務設施上有更大的提高和發展。
圖書館發展需要更多企業朋友的支持
舉例來講，多媒體共享空間的出現就是現代信息技術發展在圖書館作用的最新表現形式，多媒體共享空間使讀者可以在圖書館中以多媒體技術來看文字、看圖像、聽聲音等等，以多種直觀形式獲取需要的信息資源。胡老師說，圖書館領域目前已經與社會上的系統集成商開始接觸，但感覺上還是遠遠不夠，因為圖書館是多種信息資源的集合體，作為管理者則希望有更多的信息商、多媒體廠商、系統集成商與之進行深入交流。像目前圖書館信息服務的范圍就越加廣泛，除通過網絡進行常規服務外，圖書館利用手機進行信息服務也被提到了日程之上。
共同開辟更廣闊的發展空間
胡老師還開誠布公地談到，召開“高校圖書館學科化、個性化發展國際學術研討會”邀請企業代表參加并不是單純為了會議贊助費用，他更看重的是如何能夠借助企業的行業技術來促進高校圖書館自身的完善和發展，并希望企業代表能夠帶來高端的新技術、新課題在會上與各圖書館行業專家們進行探討，共同為圖書館事業的發展開辟更廣闊的空間。
高校圖書館的發展在目前所遇到的最大困擾并不資金投入上的不足，而是如何取得讀者的認可與支持、如何吸引讀者來使用圖書館并且得到滿意的結果。這也是圖書館事業發展中可以擺脫困境、快速發展的關鍵問題所在。由于這一觀點被圖書館界的同仁廣泛予以認同，所以“高校圖書館學科化、個性化發展國際學術研討會”的報名工作得到了全國各高校圖書館館長和專家的熱烈回應，原定于100人左右的會議，結止到本次沙龍活動之前報名已然突破了300人，使主會場不得不重新選擇更大的會議空間；而海外同行也對研討會表現出了積極的興趣，報名參會的境外大學館長與專家也多達數十人左右。
為企業朋友解惑
對于參加沙龍活動的企業代表因為不熟悉圖書館領域內情況而產生的疑問，胡老師也耐心、詳細地給予了解答。
企業代表會上提問
圖書館需要什么樣的設備？這是在座企業代表最關心的問題之一。對此，胡館長的回答是：圖書館設備需求有顯性和隱性兩種，顯性設備則包括計算機類、存儲類、網絡等基本設施；還有復印機、打印機、速印機等服務類設施；再有像大屏幕等顯示類設備和音響設備等等。而隱性設備的需求則是需要大家進行溝通后，通過探討才能了解、并顯現出其可應用的具體范圍，像數字電視、投影顯示系統等等，就是隨著圖書館多功能設施與空間的建立，而逐漸增加的需求內容；另外，為了使讀者有一個更加舒適的閱讀空間而需要增加的個體化家具設備等等（像沙發、茶幾之類）；再有，首都師范大學圖書館曾將原有的音樂視聽室改建成了音樂欣賞與心理治療室，這就使得相應的服務設施在功能改變的同時，對設備的需求也產生了巨大的變化；以前在高檔賓館、寫字樓這些地方應用的安防、監控設備，也都逐漸進入了圖書館設備需求的行列之中；圖書館音響集成系統所包含的設施中也同樣有些是隱性需求設備，像同聲傳譯系統、自動錄攝系統等，范圍非常廣泛，而且沒有一定之規。
如果企業意圖進入高校圖書館領域，如何才能加深聯絡和溝通？對于這個問題，胡老師說：高校圖書館在設備采購時的運作范圍與通過學校職能部門（像設備處、條件裝備處等）進行單純的設備采購是有一些不同的。圖書館作為服務單位，既是設備采購方，也是設備的直接使用方，因此對設備的功用和效果會格外注重，這就需要產品提供方能夠對圖書館行業的發展與技術要求有非常細致的了解，應該多參與圖書館行業的各種研討會、多與圖書館管理者、技術人員有更深入的交流，行業內好的供應商有時候會具備圖書館館長需要具有的見知。因此，對于有志于共建圖書館事業的企業，專業化、有針對性地為圖書館從業者提供各種良好的意見和建議是最能夠得到業內人士歡迎和認可的交流方式，這樣的角色往往需要企業中有一定管理經驗和技術經驗的高端人士才能勝任，而企業普通的業務人員對此則會遜色許多。
教育部圖書情報工作指導委員會 副主任
中國圖書館學會 副理事長
中國圖書館學會高校圖書館分會 常務副會長
北京高校圖書館工作研究會 理事長
首都師范大學圖書館 館長
