中國現代教育裝備雜志暨教育裝備采購網暑期交流會于2008年7月18日在山東省煙臺市成功召開。本次交流會的參會代表包括了中國高教學會及教委有關主管機構的領導；北京地區高校設備采購主管部門負責人、院系用戶及專家；其它省市高校、高職、普教設備采購部門負責人及學校用戶代表和教育裝備采購網會員企業代表等，在數量上達到了百余人之多。
暑期交流會現場
雖然活動地點距離北京較遠、來去均需要乘坐十四、五個小時的火車，而且會議期間降雨不斷，為代表們增加了許多不便，但參會者卻對會議組織工作有著較一致的認同，沒有人因為天氣的原因而提出意見。作為本次暑期交流會的組織者，中國現代教育裝備雜志和教育裝備采購網在會后通過電話回訪了一些參會的老師，希望通過他們的意見和建議對自身工作進行改進和提高。
北京聯合大學商務學院劉充新副院長：我是第一次參加這個會，覺得這是一次為大家提供的可以相互認識的很好的交流平臺。雖然活動期間天氣不是很理想，但從某些方面來講，也可以有一個讓大家緩解旅途疲勞的時間。
從參會收獲上看，通過活動結識、熟悉了許多學校的老師和企業代表，內心感覺很通暢。對于今后如何能夠把《中國現代教育裝備》雜志辦好，心里有了一些想法。大家在活動中主要以較放松的形式進行自由溝通，整體會議感覺還是比較低調的。
對于今后再舉辦同樣的活動，我認為首先可以把會議主調再確定得比較清晰為好：如果是以休息放松、相互溝通為主，那么這種形式的交流則會使參會者比較輕松，但能夠探討的問題就屬于比較泛泛的層面了；如果是以學術研討為主，那么就需要會議組織者先確立好一個研討的主題，使大家能夠較深入地共同探討和解決相應的一些問題。像這樣目的定得再明確一些，在會議時間的掌握上就會比較集中了。另外，會議在煙臺舉辦，路程稍嫌長了一些，如果能夠選擇北京周邊地區，可能參會者會減少一些疲勞感，而且活動在組織上也會輕松一些。
總之，對于這次會議的印象還是感覺非常不錯的，能夠認識許多新朋友也讓我感到非常高興，而且確實幫助我解決一些面臨的難題，像教育部要求學院進行的房屋抗震普查等工作，就是通過在活動中與朋友們的交流，使我獲益匪淺。對此，還是感謝組織者為大家搭建了這個難得的交流平臺，因為我感覺，有一些問題就是需要通過相互間閑聊的形式來得到答案的；相反，如果是專門進行一個研討會，卻未必能夠有同樣的收獲。
北京舞蹈學院國有資產處秦永青處長：天氣原因不是人力能夠決定的，不能作為評價組織方工作的好壞的因素。雖然我在活動中參與的內容比較有限，但整體感覺，組織工作還是很好的，是下了許多功夫的。在大會上武理事長的講話和幾家公司代表的產品介紹都給我們留下了深刻的印象。
這種會議的形式對于我來講，感覺還是比較新鮮的，而且從活動中也有了不少實際的收獲。像我們學院國有資產處成立的時間并不長，許多具體工作中的問題還需要通過與兄弟院校的老師、以及企業的經驗交流來獲得解決靈感，而這次活動就是一個非常難得的機會。
北京舞蹈學院國有資產處任連義主任：在整個活動中，放松休息和交流溝通是主要內容，這是一個很好又難得的聚會。雖然天公不作美，但總體感覺還是不錯的，尤其是活動組織人員非常辛苦。有機會的話，還可以在其他更遠的地方來組織更多的這類活動，一般我們都是非常愿意參與的。
北京工商大學采購中心楊會如主任：會議的整體組織還是不錯的，只可惜天氣不太好，致使我們居住的一層房間比較潮濕，使活動中的住宿水平有所下降。
從參會人員來看，比較遺憾的是許多老朋友沒有出現，我是經常參會的，但是這次會議中大概有70%左右的老師是不太熟識的，這大概也是因為許多雜志熱心作者的參會吧！另外，我認為一些學校的參會人員除主要領導外其他普通人員來得還是太多了，這樣是不是會加大活動出資方的負擔呢？建議組織者以后再舉辦類似活動，應該對參會人員做一個把關，盡量減少非重點人員的參會數量。
另外，會議原計劃除給企業頒發證書以外，還有一項是要給各學校觀察員頒發證書的，像我們學校資產處的王紅老師就是推掉其他活動而特意為了這件事參會的，但是會上卻少了這項重要內容，這是非常遺憾的事情。
我因為平時工作非常忙，所以這次難得可以利用參會機會與各校老師、各企業的朋友交流一下，多聯絡聯絡感情。但是，從參會企業的結構來看，家具和IT行業的比重比較大，在交流面的寬度上則顯得有些局限了。
另外，從我個人的角度上來看，活動中的宴會還是應該再節儉些才好，因為我認為會議活動，吃飯之類的事情并不是重點。像我本人并不吃海鮮，肉類食品也很少吃，所以即使到了煙臺海濱開會，也不會在飲食方面覺得有什么吸引人的地方，相反，還會吃得比平時更少，這應該是習慣問題吧！但開玩笑地說，卻有一樣好處：絕對不會有鬧肚子的問題出現。（笑）
話說回來，辦會真的是很不容易，畢竟是眾口難調??！從會議的整體組織上看，我認為還是不錯的，組織者是下了大力氣的。
就會議的研討內容上看，以后可以在主題上再明確一下，可以吸引更多有競爭力的通用設備企業來共同參會。另一方面，為了可以拓展眼界、對招標工作有較大的助益，老師們也愿意接觸更多專業性較強的企業。但是，對于儀器儀表等專業性較強的企業，則需要用其他方式吸引參會，因為他們在教育行業內都屬于競爭較少的企業。
另外，在會議中對于專業技術方面的演講也要注意深度，如果太過專業、冷僻，則對采購方面的工作沒有太大幫助，老師們也未必能夠聽懂、聽全；而對于產品方面的介紹則只需要給老師們一個大概的了解就行，深層的原理不適宜在這種會議上講解，畢竟聽講的老師們大多數都不是專業技術人員。
中國勞動關系學院采購中心何秋光主任：這次會議活動總體上說還是可以的，以后再舉辦活動的時候是否可以再提高一些住宿的規格？這次房間的情況有些不太盡如人意。
作為會議組織者，工作人員都是非常盡職盡責的，對老師們也是非常照顧的，回來時都主動選擇的是上鋪，讓老師們覺得非常感動。
建議以后的會議組織再多邀請一些供應商參會，這對于老師們交流面的拓展是會非常有益的。而且，也希望能夠在會議上組織各種議題的研討交流活動，可以讓高校之間有機會對共同遇到的問題進行深入探討，還可以相互介紹介紹好的經驗。
北京工業大學國有資產與實驗室管理處邵強主任：我覺得活動組織上還是不錯的，在火車上的安排也很盡心，雖然活動遇到下雨，但出行也還是比較盡興的，別有一番風情嗎！另外，我們對于活動中預計要發卻因故沒能頒發的證書獎牌還是非常在意的，不知以后是不是還會補發？
以后再安排這種活動，為了避免模式單一，還可以安排一些座談活動，利用一、兩個小時的時間，讓各學校代表分成不同小組來進行問題討論，最小范圍也可以達到同小組中學校代表在本職工作方面的深層交流，把大家在遇到一些問題的具體作法都講一下，這種直接經驗的相互交流會對大家在工作中有著非常實際的意義、能夠切實解決一些問題。如果條件允許的話，還可以在各小組交流完之后，再各自派出代表在大會上對研討內容進行發言總結。就研討議題方面，像政府采購工作中遇到的：學校將采購項目打包，由中介來進行招投標的具體工作，而在這種運作的過程中，學校對于中介的工作應該介入到什么程度，就是我目前需要學習和探討的內容。這種在實際工作中遇到的問題如果能夠作為研討議題，將會對我們的工作有真正的幫助和借鑒。
這樣就需要會議組織者能夠對參會學校的工作情況有一些前期了解，把有好經驗的老師介紹給大家，同時把大家主要關心的問題拿出來作為會議研討議題的設定，我想這樣就會使活動有更多亮點和吸引力。
對于本次會議的焦點——《中國現代教育裝備》雜志的一些改進意見，其實也可以拿出來讓參會者研討，其中如何使雜志贏利、如何進行內容改進等等方面都是可以從老師們這里有所有收獲的；讓大家共同幫助雜志發展、共同出謀劃策，還可以號召各校各部門多訂閱雜志、多投稿等等，這也應該是本次活動所提供的良好契機，組織者應該學會更多把握才是。我們北工大一直以來對《中國現代教育裝備》雜志都是非常重視的，學校專門從專項經費中為全校所有實驗室都訂購了這本雜志，因此，這也是我校積極參與本次活動的重要原因。
北京林業大學設備與實驗室管理處李青科長：會議辦得不錯，但我覺得這次參會人員中市屬院校的老師較多、部屬院校的老師較少一些了。公司代表參會人員也占了不少比例，這對于我們供需雙方的交流是十分有利的。但有一點還要提出來：參會的老師中，有一些并不是設備采購方面的工作者，因此工作方面和他們的溝通就顯得較少了，這種情況下，即使舉行座談等交流活動，也很難引起全體參會者的興趣，而且由于缺少共同話題，我擔心公司代表會對此不滿。因此會議人員結構的復雜，不利于進行研討交流，希望以后組織同樣的專題性活動，應該先分類好參會人員，最好能夠有一個人員數量的規定限制來保證會議整體質量。
還有，這次參會的公司有一些我們以往并不熟悉，如果組織者能夠請這些公司代表為老師們做個介紹，就會更方便我們之間的自由交流，像這次會上因為不知道一些公司代表的姓名，而且也難以直接看出其供方的身份，我們就沒辦法更直接地和他們交流了，所以希望以后會議上能夠為我們提供企業代表身份介紹的服務。作為設備采購方面的工作者，我們非常歡迎有更多結識新企業朋友的機會，這對于我們的工作有很大的幫助。
對于參會學校的數量和范圍，我們也希望能夠有更多、更廣，像學會中的理事單位、常務理事單位等各學校都應該積極支持這種活動，尤其是學會中擔任各理事長單位的學校更應該在雜志社組織的活動中起到帶頭的作用，這也是對學會工作的大力支持。
以上截錄的內容是電話回訪中部分老師們的意見回饋，筆者特別整理出來以作為對所有活動關注者的感謝！還要提到的是：北京聯合大學商務學院吳鳳山老師、北京青年政治學院鐘蘇平老師、首都體育學院尤澤江老師、北京工商大學王紅老師也都是中國現代教育裝備雜志和教育裝備采購網工作的大力支持者、各項活動的積極參與者，在此我們也表示同樣的感謝！
中國現代教育裝備雜志和教育裝備采購網的全體工作者一定會多加吸取各位老師們的意見，將以后的活動組織提升到更高的層面。
撰稿 籽言
