學校概況
北京體育大學籌建于1952年，原名中央體育學院，1956年更名為北京體育學院，1993年更名為北京體育大學，是新中國成立后國務院確定的首批全國重點院校、國家“211工程”重點建設院校，是唯一擁有體育學一級學科國家重點學科的高等院校和唯一進入“111引智計劃”的高等體育院校，學校隸屬于國家體育總局。
北京體育大學網球綜合訓練館
北京體育大學擁有現代化教學樓、科研樓，教學樓內全部為多媒體教室，共有座位8723個；擁有室內訓練館25個、室外運動場39個，圖書館藏書83萬冊。學校培養出了一大批享譽國內外的專家學者、教師、教練員、運動員和高級管理干部等優秀人才，為中國體育事業的發展做出了突出的貢獻。國際奧委會曾分別授予學校三任校長“奧林匹克運動銀質獎章”、“體育運動研究獎”和“運動教育獎”；國家體育總局曾分別授予學校“27屆奧運會貢獻獎”（獲3金2銀2銅）、“28屆奧運會貢獻獎”（獲10金3銀），授予366人“新中國體育開拓者”稱號以及75人“全國體育運動（工作）榮譽獎章”等。
北京體育大學場館設備處是學校場館設備管理的行政部門，主要負責：全校場館、教學樓、報告廳等場所的綜合管理；全校物資設備的采購和管理；教學實驗儀器的日常管理；全校場館、教室及實驗室的綜合利用，并在課余時間面向社會開放，實行對外服務。
這是學校領導對北京體育大學場館設備處全體工作者的期望與要求，作為部門負責人，北京體育大學場館設備處白宏云處長則是整個重擔肩負者中的關鍵人物。
北京體育大學場館設備處白宏云處長（右）在為領導解說場館情況
由于北京體育大學要為奧運會提供四個訓練項目的八個訓練場館，包括：藝術體操、排球、足球、現代五項（游泳、射擊、擊劍、跑步、馬術），北京體育大學獨立訓練場館群是北京奧運會最大的訓練場館群。為了能夠完成好國家布置的任務，北京體育大學于2007年4月正式成立了北京體育大學訓練館運行團隊，團隊實行經理負責制，北京體育大學場館設備處白宏云處長任該團隊經理，經理層人員還包括各項目訓練服務副經理9人，同時，除了北體大的大量工作人員外，團隊融合了交通部門（交通副經理）、公安部門（安保副經理）、街道（屬地保障副經理）等各個業務口派出的工作人員，團隊工作全權由白經理負責。
國家隊訓練基地田徑訓練中心
2007年，北京體育大學場館設備處物資管理科所經手的設備采購量超過了1億元，工作成績與工作強度可謂相當引人矚目。白老師介紹說，能夠達到這樣高的采購量，也是因為與學校一直在運作的奧運訓練場館的建設工作是密切相關的，從2001年開始進行奧運工作籌備至今，北京體育大學籌備工作已經開展了7年，投入心力、物力之多難以想象，根據北京奧組委的規定，所有籌備工作都已在全校各部門的通力合作下，于2008年4月30日全部就緒。
大鵬館（籃球）
白老師表示，奧運賽前、賽時，北京體育大學一方面要完成奧運訓練場館團隊的工作任務；另一方面，學校還要完成國家隊的訓練保障工作。作為大學，學校同樣要開展教育、訓練、科研等工作，并進行“三結合”基地的建設，此外，北京體育大學還有與其他一般大學不同的地方：其上萬在籍的學生中，包含著許多的奧運冠軍、世界冠軍，他們同樣是駐校學生，針對這種異于普通大學的情況，北京體育大學場館設備處必須承擔更多的工作任務和責任，尤其近幾年以來，籌備奧運訓練場館的工作進入了沖刺階段，處里任務更為繁重，因此產生的現象就是：處里各部門幾乎每天都要加班加點地完成工作，這已經成為大家的一種常見習慣……
在交談中記者還獲知：就在白老師接受記者采訪的前一天，正在參加政協會議的體育界代表們就已經來學校參觀、考察了，代表中包括了鄧亞萍和謝軍等體育界各項目中的知名巨星，他們在親眼見到北京體育大學的驚人發展以后，都對此給予了高度的評價。而這些評價，也正白老師他們甘心付出更多辛勞的動力源泉。
網球綜合訓練館內景
采購工作的基本模式
北京體育大學校內的七個奧運訓練場館（馬術訓練場在校外），國家投入了四千多萬元進行了維修改造，使所有訓練場館完全符合奧運會訓練場館的各項要求。其中維修、采購等工程方面的工作由基建部門進行運作，而在場館維修工作全部到位以后，則由場館設備處對館內設備進行采購、配置。
游泳館內景
白老師說在今年備戰的過程中，工作上有幾個關鍵的時間結點：4月30日要求學校各場館硬件設施全部到位；6月8日進入奧運獨家使用期；7月27日起，所有奧運場館、訓練場館、奧運村全部開放。因此整體管理必須極為嚴謹，要在每一周期內都能夠達到要求的水平，這其中不僅包含著大量硬件設施的投入，還涉及到相關管理制度的建設與完善。
白老師說，場館工作中涉及最大的問題就是“安全”，由于場館工作人員大量使用的都是農民工，因此，如何使這些人員在整體素養上提升到能夠成為符合現代城市要求、符合世界一流體育大學、符合奧運會要求的高素質人才，是對白老師與整個場館設備處的最大的挑戰。
這些規定和要求其最主要的目的就是要加強所有工作人員的專業素養和責任意識，白老師要讓大家都知道：在2008年奧運會服務期間，如果因為個人的失誤而影響了工作，不是個人的損失、不是學校的損失，而是會丟掉所有中國人的臉。
員工前進的動力
白老師所講的并不是空話和大話，在采訪過程中，記者無時無刻都能夠感受到他的親和力。為了能夠幫助記者全面取材，白老師在無暇分身的情況下委托主管網球館工作的喬老師陪同記者到各場館實地參觀。安排非常體貼周到，而兩位陪同的老師也是一直耐心地照顧著記者，她們的言談舉止并沒有因為記者的微不足道而有絲毫馬虎，從兩位老師到各場館的工作人員，都以接待貴賓的禮儀和素養面對著記者，所有這一切都印證了白老師及其所領導工作的成果。
白老師太累了，他05年剛來時是一頭黑亮的好頭發，現在卻掉得厲害……我們在他手下工作真的是非常幸運，多忙多累他都會關照好我們，還給我們爭取到了許多福利，他對我們比對自己要高考的兒子還操心……。”直到最后分手，喬老師還都在念叨著白老師的事情，那種發自內心的崇敬與感動也深深地感染了記者，大概正是白老師這種令人感動的品行，才是處里所有員工齊心努力、不懈前進的動力吧！
作為部門合格的當家人，白老師能夠從2005年上任以來一直將工作完成得有聲有色，也是有其原因和關鍵的，他根據數年來的實踐經驗總結出了三個要點：決策要科學——任何一個決定做出之前要廣泛聽取各方面專家的意見和建議；辦事程序要規范——一個環節也不能少，審計等各方面要做好、不出問題；作為服務保障部門，場館設備處的工作要高效、要廉潔，在進度上不能影響全局、不能出任何問題。
同時，白老師還非常自信地講道：為什么我們敢于承擔這樣艱巨的任務？就是因為我們背后有一個更大的團隊在支持我們！為了促進整體工作的進行，北京體育大學成立了奧運訓練場館領導保障小組，組長就是學校的黨委書記和校長，常務副組長則是由學校的主管校長來擔任，而且所有的校領導都是這個組的副組長；另外，全校所有職能部門都被劃入到這個保障機構之中，大家分門別類地在這個團隊里進行各自工作的運作。如果沒有這個大的保障團隊，那么整體工作的配合、具體事務的上傳下達就不會如此順暢了。白老師正是依靠著這個大團隊的運作，才一直能夠信心滿滿地全身心投入到場館建設、管理工作之中。
奧運之后的目標
最后談到物資采購過程中遇到的問題，白老師則特別要借本專訪強調一下：北京體育大學的校訓是追求“卓越”，秉承這一精神，他對企業有三個要求，一是產品要過硬——名牌代表著各方面的實力；二是價格要合理——并非越低越好，要有質量的保障；三是優質的服務——這是只有價格合理的前提下才能保證的。
