2007年7月3日至5日,由教育裝備采購網主辦,北京市教委財務處、北京高教學會技術物資研究會大力支持的“2007政府采購工作研討交流會暨教育裝備采購網供需交流大會”于北京蟹島生態度假村隆重召開。
本次會議參會人員包括:各高校設備部門主管處長、設備采購人員;各高校院系實驗室負責人、專家;教委政府采購主管部門有關負責人;普教教育裝備主管部門及教育裝備采購網會員企業單位等。本次會議以“政府采購交流研討”為主題,其中特別針對高校政府采購工作安排了專題研討內容。交流會主旨意在為教育裝備主管部門、采購部門以及供應商之間提供互動交流與溝通學習的機會;并為政府采購主管部門最新的政策方針和政府采購工作的發展思路建立一個宣傳的平臺。
此次盛會完成了學校之間的交流研討工作,同時使供需雙方有了進一步的了解和溝通,對促進學校采購工作深入開展起到了積極的作用。
教育裝備采購網力圖為學校和企業提供更加完美的服務,特在本次交流會后對參會的各校老師和企業代表進行了電話回訪,希望通過與會者回饋的意見和建議,教育裝備采購網能夠起到更好的橋梁作用,為教育裝備建設工作繼續添磚加瓦。
(以下內容為節錄的部分參會代表的意見與建議回饋:)
中國石油大學(北京)設備處李柏桐副處長:教育裝備采購網舉辦的這個交流會可以說是促進各校老師間進行交流學習的平臺,會議設立的政府采購研討專題非常好,對于我們工作的開展是極有參考價值與積極意義的。
由于各學校都有其不同的情況和特點,對政府采購工作也有不同的相關流程,對于這種情況,各校老師之間尤其需要進行更多的相互交流,這次活動就是非常好的一個機會。中國石油大學今年已經開始著手全面執行政府采購工作的先期準備工作,能夠在這個時間段里,向兄弟院校的同仁取經學習,對我們工作的開展是極為有利的。
在本次交流會上我們主要與老師們有比較多的交流,但會上一些參會企業的產品介紹對我們的采購工作也有很好的參考作用;從整體情況看,我認為交流會的會務組織工作也是很好的。
中國人民公安大學物資設備處羅朝暉老師:由于中國人民公安大學是公安部直屬院校,對于政府采購工作的開展,只是剛剛開始的起步階段。從采購工作的流程上看,我們所執行的只有大塊的框架,還沒有建立具體的實施細則,目前階段的工作,則完全依靠的是學校的自覺執行。因此,在這方面的工作我們需要更多地向教育系統中的兄弟單位來學習,而這次交流會就是一個非常好的機會。給我印象最為深刻的,就是由北航的老師進行的采購流程的介紹,內容非常全面,對我們有非常好的借鑒作用。
雖然公安大學不是教育部所屬單位,但我認為政府采購工作也同樣會成為我們未來工作的重點。交流會后,我們部門正在醞釀組織學校相關人員到這些在政府采購工作中取得豐富經驗的兄弟院??疾鞂W習,希望能夠通過進一步交流來完善我們自身的政府采購工作流程。
對于交流會的不足之處,我感覺會議在時間安排上有些倉促,在會議的組織工作方面還應該再完善一些。比如:在會議進入討論時,可以從組織形式上進行一些調整,促使老師們能夠踴躍發言;另一方面,在建立研討主題的同時,應該請主持人對會議討論的方向進行有力引導,因為在自由發言時大家都是比較松散的,許多老師都只是在周圍的幾個人之間“開小會”討論,如果能夠把各自的問題都拿到大會上一起討論,效果會更好。
中國音樂學院國資處秦福靜處長:我們是小院校,屬于市管院校系統。我們學校的特點是設備數量較少、設備種類較少,而且沒有什么實驗室,因此,在政府采購工作的流程上,完全照搬其他院校的內容是不太合用的。我們希望今后再有這樣的交流會,能夠有針對性的根據各類院校的不同情況來開展分類研討活動,這種交流形式會對我們的政府采購工作有更大的幫助作用。
北京市朝陽區教委教學設備中心徐學鵬主任:我感覺這次交流會的總體情況是非常不錯的,機會也是非常難得的。贊揚的話就不多講了,只是提一下我個人的感受:開大會時,介紹時間過長會影響聽眾的效果;另外,應該了解各普教單位采購產品的不同側重點,有針對性的進行集中座談。舉例來講,在多媒體的采購中,各區縣往往會根據已采購產品制式的配制(LCD或DLP等)來選購產品,其目的是為了方便后續的服務、維修等工作。因此在企業介紹產品時,應該讓大家根據各自的產品性能體系來進行對廠家的選擇或提出與廠家交流的內容,而不應僅僅聽廠家單方面的介紹,這種有互動的交流可以為我們的采購工作帶來更多的實際意義。
北京七色花教育科技發展有限公司羅秉魁副總經理:網站舉辦的這次交流會給我們企業提供了非常難得的機會,可以和普教系統管理部門的領導者們進行互動,能夠參加這個會,對我們是有收獲的。因為我本人只參加了半天多的活動內容,因此現在并不能全面評價交流會的組織情況,但感覺是不錯的。
對于今后的期望,我認為會議要多為企業傳達一些信息,讓企業多學習一些系統內的知識,比如說:企業非常希望了解學校對服務的需求、了解北京市普教系統的采購方式是什么?各區縣采購的操作方式是什么?我們希望通過交流會的研討活動,請學校直接對企業提出產品要求和服務改進的具體內容,這對于企業的整體提升有著非常重要的意義。
北京市永昌辦公設備有限責任公司張榮玉副總經理:我本人沒有親自到會,根據參會人員的回饋來看,我們覺得會議在內容上未能完全與預期安排相吻合,在人員邀請上,到會的相關負責人應該再多些。從參會效果上看,能夠與更多的學校負責人進行交流、新認識一些領導,還是有一定收獲的;我們希望今后會議組織水平能夠不斷提高,使企業在投入上能夠與收獲同比。
北京農學院財務處朱力處長:會議對于新政策的及時宣傳是非常好的,學校在執行過程中需要更多這樣的交流平臺,這次交流會從整體上看是好的。希望今后能夠在會務組織上考慮得更為周到,邀請采購辦和財政局的人也來參加,這樣對于相關問題,老師們就可以現場進行咨詢了;另一方面,則希望教學儀器設備方面的廠家能夠再多一些到會,特別是希望能夠有更多國內外的大型企業參會,這會對學校的采購工作起到實質性的幫助。
北京舞蹈學院物資科任連義主任:在交流會上,市教委財務處時陽老師言講的內容對我們是很重要的。大家能夠通過這次會議聚到一起互相介紹工作經驗是非常好的,但在會場上仍然需要有秩序,組織者應該宣布會場紀律,告訴大家不應該在大會上開小會討論。另外,會議要再多給企業一些表現的機會,但企業應該發言簡短、抓住重點;在分發宣傳資料的時候不要造成浪費,許多在辦公室就可以拿到的資料,不要帶到會場去發,以免被隨手丟掉。
北京紅星鐵柜有限公司叢憲滋總經理:我們是今年第一次參加交流會,感覺通過會議,企業能夠同時向眾多采購系統的老師們宣傳、介紹自己,是非常難得的機會。但會上企業安排宣傳活動的細節時,希望組織者能夠幫助進行合理的統一安排,以彌補我們在這方面經驗上的不足。
我們能夠參加這次交流會是很有收獲的,而且看到會議組織人員的工作非常辛苦,對于他們的努力和付出,我們要表示衷心的感謝!
北京青年政治學院校產處鐘蘇平老師:舉辦這樣的交流會是很有必要的,我們很少有時間、有機會和同行一起進行相關問題的交流與探討。在交流上北航老師介紹政府采購流程的內容安排得非常好,對我們有很大的幫助和啟發。如果能夠根據部屬、市屬、市管各院校的不同情況,來進行有針對性的政府采購工作介紹,我認為會議就會更加有深度和內涵了。
這個交流會可以說是能夠解決實際問題的活動,是為學校工作辦實事的,非常好!
北京華盛楓林科貿有限公司魏春旺經理:公司對于這次交流會是非常重視的,從會議內容安排上我們非常滿意,對于企業來講,這是個非常難得的機會,可以與各學校領導進一步交流互動。希望今后參會的負責人能夠再多一些;在企業進行產品展示時,也希望能夠與組織者有更嚴密的協作。
撰稿 籽言