2005年秋季全國高教儀器設備展示會經歷了轟轟烈烈后，徐徐地落下了帷幕。今年的展示會共設有1500多個展位，需方參觀代表2000多人，供方參展工作人員3000多人，加上會外代表3000多人，總計上萬人員的流量。因此，此次全國高教儀器設備展示會可謂規?？涨?，現場表現也是異?；鸨?，大大超出了主辦方會前預計的效果。因此，不難看出整個社會教育投入的增加和企業熱衷于高教領域，這兩點因素起了重要的作用。
但是，作為主辦方業務組負責人北京市教育技術設備中心主任、北京高教學會技術物資研究會秘書長趙英斌先生，在為這次全國高教儀器設備展示會成功舉辦而高興同時，更多的是在反思展示會中的一些問題，并且力圖調整今后的改進措施。
北京市教育技術設備中心主任、北京高教學會技術物資研究會秘書長趙英斌先生
高教儀器設備展示會的舉辦規模不易盲目擴大
趙英斌主任透露，本屆秋季全國高教儀器設備展示會舉辦之前預計設1300個展位，結果在實際的操作中，竟然達到了1500多個展位，因此主展共分為三層樓，又設東館共210個展位，同時還在展館外面設了一個臨時搭建的展棚，內設70多個展位。這樣雖然暫時滿足了參展企業展位的要求，但是出現了展館過于分散的問題，使很多企業的實際參展效果不理想。
因此，趙英斌主任認為，此次全國高教儀器設備展示會雖然現場表現非?；鸨?，但是從展示會召開的過程中出現的一系列問題也說明：展示會的規模不易盲目擴大，因為相配套的設施和相關條件會跟不上來。這一缺陷會直接導致管理的困難，最明顯的現象就是交通的擁堵、現場混亂，組織者在布展、撤展期間還需要請公安交通部門來協助疏導人群，大大影響了工作效率；另一個問題，就是對部分企業的服務難以到位，很容易讓這些企業產生不滿。
因此上，合理預測參展企業數量、選擇合適規模的展會、以及選擇相應的會展地點，就成為組織者必須事先規劃完備的事情。如果單純追求展位數量，那些被安排在角落地區的企業展位，就會由于位置偏僻，被需方代表忽略掉。不能達到預計的參展效果，就會使企業產生對展會不良的印象，長期忽略這個矛盾，會給展會未來的發展，帶來不利影響。
因此，我認為以后再舉辦類似的會議需要謹慎從事，展位有1000多就足夠了，規模大不等于效果好，展示會上企業的收效，才是對這一問題最根本的體現。
舉辦教育儀器設備展示會還要有品牌意識
在本屆秋季全國高教儀器設備展示會后，在主辦方的總結會議中，趙英斌主任提出了以下建議：
一、要提高展示會的檔次——舉辦不是目的，質量才是目的。所謂的質量，就是要讓參會企業與參觀者雙方都滿意，要有品牌效益。具體操作時，應該要限制參展企業的數量，讓參展企業之間的水平縮小差距，沒有一定規模資質的企業要限制參展，這樣就可以提高整個展會的質量；
二、展示會的舉辦要與國際接軌，其中最重要表現就是：對組織者的服務水平應該有更高的要求和標準。
要提高展示會的吸引力
要提高展會的吸引力，首先要能吸引需方的注意力，切實為供需雙方服務。這一要求可以從兩方面著手，一是要給參展企業設限，減少企業之間的水平差距。具體操作方面要綜合考慮廠家的知名度、產品質量、是否為需方需要的企業等等。
組織者應該時刻了解展示會的動向，掌握其今后的發展趨勢。此次展示會期間有一個新的動態——高教基礎實驗室設備成為熱門產品，這是最近幾年教育裝備行業的一大趨勢。
另外展會上技術講座的影響比較淡薄，究其原因，一方面是因為技術性的講座少了；另一方面是因為這種活動對需方沒什么吸引力了——需方對于產品的原理介紹不再感興趣，他們更注重于實際的應用。
因此，從以上的種種現象中，我們應該提取其反應出的關鍵問題，進行深入研討，制定出相應的方案和措施，力爭提高展示會的吸引力和影響力。
結 語
2005年秋季全國高教儀器設備展示會雖然輝煌地結束了，但是主辦者的工作卻不能停止，如何發現展示會中出現的問題，并且及時解決，則是主辦者的馬上要進入的工作重點。從趙主任提出的這些問題我們可肯定：下屆的全國高教儀器設備展示會將有更好的服務和更大的發展。
網站采編：張洪英
