“中國教學儀器設備展示會”還能走多遠？
2005年9月21日至26日，第50屆中國教學儀器設備展示會暨第六屆中國長春國際教育展覽會在長春市國際會展中心舉行。這個全國性的教學儀器設備展示會，按常規每年舉辦兩次，已經連續舉辦了20多年，有著悠久與輝煌的歷史。但是，今年的企業參展情況好像不像以往那么樂觀，為什么這么具有影響力中國教學儀器設備展示會，在召開的時候出現這種情況呢？
帶著這樣的疑問，我們采訪了北京教育設備中心主任助理鄭立先生。鄭立先生參與組織過許多屆全國性教學儀器設備展示會，對這方面的情況非常了解，更有發言權。下面是采訪的整個過程，筆者稍做整理，以饗讀者。
北京教育設備中心主任助理鄭立先生
問：鄭老師，您好！普教系統的“第50屆中國教學儀器設備展示會”已經召開了，但是今年的參展企業數量與往年相比要少得多，幾乎是歷屆企業參展為數最少的一次，為什么會出現這樣的情況呢？您作為北京地區的組織者，已經參加過很多屆這樣的展會，能否站在你的角度，能否為我們分析一下企業對展會不再像以往那么熱衷的主要原因嗎？
答：這次展會全國只有700多個展位，往屆參展企業最多的時候大約超過1300多個展位，少的時候也會達到1000多家。我從1998年開始參與組織這個全國普教系統的教學儀器設備展示會，大概只有一次沒有參加，但是也參與組織了，因此對歷屆展會的規模還是比較了解的。本次展會是我經歷的展位數量最少的一次。
之所以出現企業對參展反應冷淡的情況，我分析有以下幾點原因：首先，全國性的普教系統的教學設備儀器展示會受到了地方展會的影響。沒有企業參展的省市區越來越多。有的省份原來幾屆都會去許多家企業，而長春會卻只去了一兩家。例如某省，大概與本省要在10月份舉行一個教學儀器展示會有關，許多家企業為了參加這個展會，紛紛放棄了長春會。
其次，之所以出現這種參展企業數量這么少的情況，也是事物發展的一個必然趨勢，前幾年在組織展會的時候，我們也看到了會有這種減少的趨勢。這種趨勢實際上也反映了全國教育裝備這個行業的情況在發生著重要的變化，這樣的變化直接影響了展會的召開，一是從2003年以后一定金額的教育裝備采購實行政府采購。普教儀器實行政府采購以來，各省的教育裝備部門不需要在展會上直接采購了。原來的政府采購都是比較整齊、相對好采買的設備，比如電腦、投影機、展臺等，這些設備采購起來都比較好操作的，還沒有涉及到教學儀器、儀表等采購項目。但是，隨著政府采購要求的深入，政府要求超過一定資金數量的教育裝備集中采購必須要實行政府采購。至于在政府采購時具體涉及到公開招投標；邀請招投標；競爭行談判采購；詢價采購等，可能方式不同，但是都屬于政府采購的一種，各省裝備部門的工作納入到政府采購之后，對于采購工作，不能再一家操持了，主要是輔助政府采購工作，或者有的省裝備部門根本就很少再直接參與采購工作了。因此，政府采購工作的深入推進是影響企業參加展會的一個比較重要的原因。
另外一個更加重要的原因，就是“中國教學儀器設備行業協會”在全國教育裝備部門的位置發生了重要的變化，特別是與政府教育部合作方面有一些困難。我覺得這是影響企業參展積極性的一個特別重要的原因。以前，教育部的基礎教育司、技術裝備處的處長或司長都很關注這個全國性的普教儀器設備展示會，每次都來參加，現在他們的工作重點發生了變化，對于中國教學儀器設備行業協會這方面的事務不再參與了。這些領導不參會了，那么這個展會在全國的影響力也就自然的大打折扣了。同時，由于在這個展會上聽不到來自政府的關于教育裝備方面的聲音，對企業或各省裝備部的吸引也就小多了。在各省裝備部看來，參展如果聽不到政府的聲音，也沒有以往采購儀器設備的任務，表面上看來與不來區別不大。
問：剛才您在談話中提到，由于各省召開的教學儀器設備展示會分散了企業對參展全國性教學儀器設備展示會的精力，以后各省分別組織展會，會不會成為以后的一種發展趨勢，從而取代全國性的這種展會？之前這種情況多嗎？
答：各省分別召開教學儀器設備展示會能不能成為以后的發展趨勢，我不敢肯定，但是這種展會對企業有著無窮的魅力卻是不能否認的。也就是說參展企業可以從中獲得直接的利益，各省辦的展會同時也會得到省里采購部門的關注，至少企業可以與省級教育裝備采購部門的同志有更加直接的交流機會。因此也就經常出現很多企業放棄參加全國性的展會，而把精力投向各省的舉辦的展會的情況。
至于這樣的展會為企業提供了一個怎樣的便捷的條件，還要具體情況具體分析。因為每個展會對企業的吸引力也是因“會”而異的，各個省在舉辦展會的時候具體操作也是不盡相同的，比如企業在參加省里舉辦的展會，可能會與省里的招投標項目以后的入圍掛鉤，也就是說可以被該省列為以后的招標項目中優先采購的企業。雖然入圍后未必能中標，但是畢竟與中標更接近了，但是如果不來參展，別說中標，連入為的機會都沒有了。
與省里舉辦的展會相比，在這種全國性的展會上，作為需方的政府采購來參加展會的人特別少，各地的政府采購可能會零星的來，北京地區的也有一些，比如一些招標公司，因此效果也不夠明顯，不能足以構成對企業吸引力。至于外省的具體怎么組織，我不太清楚。
今年春天，北京市海淀區舉行了“北京高教普教教育設備展示會”。在展會期間，高教設備處相關人員都出席了展會，同時北京市區縣教育裝備部門同志及相關老師也都參加了，效果就要好得多。
省里舉辦的展會搶了全國展會的風頭，大有愈演愈烈之勢。但是，凡事都會物極必反，如果各省都各自開展會，普遍開花的話，企業沒有精力兼顧，到時可能又會呼喚全國性展會得早開了。
以前各省很少舉行這樣的展會，可能當時也沒有意識到展會經濟吧，這幾年一些省陸續開始舉辦?，F在這些省里舉辦的展會，往往會在全國性展會舉辦的前20多天開始，吸引企業前來參展，這都一定程度上削弱了全國性展示會的影響力`，同時，企業每年的宣傳費用是定額的，參展省里的展會后，可能就沒有資金或精力來，這都在一定程度上削弱了全國性展會的影響力。
問：最近兩三年看下來，這種全國性的普教系統的教育裝備展示會對企業的吸引力越來越小了，有著二十多年傳統的展會可能還會繼續辦下去，但是要想繼續吸引企業前來參展，舉辦方是不是要做一些相應的改革？
答：這個全國性的教學儀器設備展示會舉辦的歷史很悠久了，已經辦了50屆，歷經20多年了。但是，目前由于條件變化，如果不采取相應的措施，可能真的就要衰敗下來了。我想在這個展會越辦越困難的情況下，應該采取一些有力措施來吸引更多的廠家前來參展、需方來參觀，真正建立一個供需交流的平臺。
這個會與各省舉辦的展會相比，最大的優勢是產品涉及的面特別廣，廠商特別多，各省展會即使再火爆，也達不到這種全國展會的規模與范圍。但是，省里舉辦的類似的展會會讓廠家覺得利益來得更直接。比如山東省裝備處舉辦的展會，在這個展會期間，山東省裝備處會組織各地裝備部門，甚至還組織學校校長、后勤主任、總務主任都來展會參觀，甚至還會將錢劃給學校，讓其來展會選購產品，這種誘惑力是全國性展會難以匹敵的。
現在，如果全國性的展會能廣泛的吸引各省的直接采購部門前來參觀，比如各省采購中心以及與教學設備有關的招投標公司、各省的裝備部門，如果真的能夠吸引很多這樣的單位的話，普教會還是可以繼續開展下去的。
但是具體在籌備這些工作的時候，還需要我們做很多的工作，比如中國教學儀器設備展示會的主辦方——中國教學儀器設備行業協會和協辦方長春市人民政府，可以組織吉林省的政府采購辦領導及相關人員前來參觀，其實到展會考察對政府采購辦來說也是相當必要的，這是一個非常難得的實地考察的機會，通過參觀，他們就會清楚的了解到現在有什么新的教育裝備產生，以及具體什么價位，等到具體采購時就會做到心中有數，實際上也是方便了這種政府采購的工作。
當然，上面說的這些只是我的一些設想，如果政府采購工作能把工作與展會相結合，包括與教育系統有關的采購商的消息發布、問題解答都在會上進行，那么這個展會對廠家的吸引力將是難以抵擋的。但是現在這些消息都是通過其他的渠道發布的，對標書上的一些問題解答也是另找時間的。
至于是否還能開展一些其它的活動，還是未知數，但是如果能把上面提到的工作做好，我覺得展會還是可以繼續辦好的。
結 語
隨著政府采購工作的深入推進，確實為教育裝備采購工作帶來了新的發展契機，同時這一采購形式也已經得到了學校和企業的認可。展會的情況在某些方面說明，政府采購工作對學校和企業的影響力已經進入了成熟期，并在正在發揮深入人心的作用。
另外，從各省召開的教學儀器設備展示會對全國性展會的沖擊力之大，我們不難看出，在展會期間的服務方面，很多省級裝備部門已經走在了前列，不僅吸引企業前來參展，而且還為參展企業大開方便之門，如將其參展與以后的招投標入圍掛鉤等等。因此，從這方面可以預見：組織全國性展會的機構都需要一種新的超越，一定要在各方面勝過地方性展會，最大限度地讓企業與參會者得到利益，才會能夠擺脫現有的困境。
還有很重要的一點我們不能忽略，我們現在已經進入了信息時代，企業獲取信息的渠道越來越多，不參加全國性的教學儀器設備展示會，同樣也可以及時地獲取大量的采購信息，比如網站對招投標信息的發布，不僅更加快捷、涉及面廣，同時還會為企業和學校節約更多的成本。網站信息發布，還在一定程度上促進了各部門工作效率的提高，而且現在人們對信息的獲取也漸漸地更加依賴網絡。
雖然以上這些無疑都對“展會”這種交流形式產生了猛烈地沖擊，但是全國教學儀器設備展示會有著悠久與輝煌的歷史，在行業中相對更有權威，相信會議舉辦者一定會在困境中發揮出自己更大的潛能，并且能夠在今后的工作中再創輝煌！
網站采編：張洪英
