從實驗室建設到超越的人生境界
2005年7月6日下午,教育裝備采購網記者專程拜訪了北京大學實驗室與設備管理部副部長、北京大學外資貸款辦常務副主任、高等學校實驗室工作研究會副理事長兼秘書長王興邦先生。
此次采訪計劃原本于5月中旬即已擬定,但由于王部長身兼數職、責任重大、工作的繁忙程度遠遠超出記者的想象,因此,一直延擱至今才得以成行。其實說起來,這次的采訪也是因為王部長下午要會見的客人臨時有事取消了約定,記者才有機會“撞”進了王部長的辦公室。
王部長在接受本站記者采訪
外行的提問卻收獲滿滿
由于北京大學在實驗室建設、管理等方面的具體做法和成就對全國高校有著舉足輕重的影響,而王部長本人又是高校實驗室工作研究會的副理事長兼秘書長,是全國高校實驗室工作方面的專家和權威人士。因此記者首先以“實驗室工作的結構組成和運作流程”為議題,希望能夠從王部長這里得到一些權威性的論述。
可是,王部長馬上笑著指正了記者這種想當然的提問:“我理解你的意思,是想要了解北大實驗室設備建設管理和儀器設備采購工作的操作過程。只是你需要先了解為什么要有這樣一個機構,以及它的主要任務是什么,然后才能談到工作流程。”
由此開始,王部長開始了結構嚴謹、邏輯清晰的講述。漸漸地,記者聽得入了神,感覺對高校實驗室工作系統的認識已經從開始的生澀,而略微窺見些門徑了。而此次采訪竟然占用了王部長差不多一下午的時間,其中有三分二的時間是在為記者上基礎課,現在回想起來還讓人覺得臉紅,但是看到自己此行的收獲卻又興奮莫名。以王部長的身份和學識本來完全不用遷就記者的水平,但他是以一個學者的態度來面對記者的,出口的每一句話都經過了認真推敲和深思熟慮;而他講話時的認真態度則一點也不遜于大會上作學術報告。為此,記者深深地被感動了,在獲得知識和采訪素材的同時,記者從他的言行中也獲得了更多的教誨。
從實驗室的具體工作到一體化、系統化管理的機構設置
高校本身是由若干方面的工作組合成的系統工程,這其中包括了3個基本條件:1、高水平的師資隊伍;2、內容豐富的圖書館;3、實驗室(實驗、實踐的條件)。
實驗室工作的范圍是:實驗室實驗、實踐的環境與條件等建設管理工作,其中包涵對所需儀器設備等實驗器材的采購和供應這一環節。再經過細化后,主要又包括8個方面:實驗室建設的計劃和規劃;實驗室機構的管理;實驗室的管理規章制度;實驗技術隊伍;實驗室及其設備的開放與共享;實驗教學(以條件建設和管理為主);儀器設備的采購與供應;實驗室環境與安全等。
從以上工作的分類不難看出,各項實驗室工作都必須要有各自的規范化管理程序,同時它們又是相互緊密聯系的一個體系。因此從機構設置上,作為一個規模較大的理工科或綜合類的高校,應該單獨設立“實驗室與設備”這樣的專職部門來進行各方面工作的管理。例如,在改革開放以前,很多高校的這一部門都叫物資處或設備處,主要負責設備、器材的采購供應和管理。當我國實行市場經濟以后,國家對高校的投入加大了力度,儀器設備采購特別是大型儀器設備的采購和管理需求也突出出來。大型設備的購置和管理就必然牽涉到立項申請,實驗室規劃,可行性論證,技術隊伍管理,實驗室與設備的開放與評價等工作,就需要一個設備和實驗室管理相結合的管理體系。
北京大學采取了設備管理與實驗室一體化管理的機構設置模式,事實上,從北大這些年實驗室建設等方面所取得的卓越成就來看,這種管理模式是非常符合北大自身狀況的。除北京大學以外,全國還有清華大學、南京大學、上海交大、吉林大學、浙江大學、華中科技大學、山東大學、中山大學等一大批有實力的院校也采取了與北京大學相似的實驗室與設備管理一體化的管理模式。
北大實驗室與設備管理部和其他部門在工作中的完美協調
作為重要的職能部門,北京大學實驗室與設備管理部有許多工作是與其他部門相交叉的,但是因為王部長他們非常重視相關部門間的配合與協調,處理得非常恰當,所以各個部門之間都能夠很好地相互配合,工作一直進行得非常順利。
舉例來講,科研處主管重點實驗室管理,在具體分工上,實驗室與設備管理部主要負責其中的大型設備的日常管理、維修維護、開放和效益評價以及歸口管理的實驗室基本情況統計等,雖然在內容上有交叉,但實施的是各負其責的平行管理,按照一定途徑和范圍兩個部門之間各司其職,互相之間不但不會產生矛盾,還通過合作提高了工作的效益。還有教務處負責的實驗教學和人事處負責的人員管理等工作,都是在同樣互有交叉的情況下,能夠完美合諧地共同完成。
北京大學實驗室與設備管理部之所以能夠完美協調與其他各個部門之間的工作,除因為有思想超越的管理者外,還得益于一整套科學、完善的規章制度的制定與實施。在二十多條的規章制度中,北大實驗室工作條例是其中最根本的管理辦法,其余還包括實驗室建立、實驗室認定、實驗室建設、管理等等一系列的管理辦法。
擁有如此完善、規范、和科學有效的管理體制,北京大學實驗室與設備管理部能取得眾多的成就,自然令人無可置疑。
北京大學實驗室建設成就一瞥
一直以來,北京大學在實驗室建設方面都走在了全國各高校的前列,所取得的成就更是數不勝數,由于篇幅所限,記者只能從此次采訪的資料中,選取一些有代表性的例證以饗讀者。
北京大學分別在1986年、1991年、2005年先后舉行過3次全校實驗室工作會議,每次會議都對學校的規章制度進行了重新審議與修改,在管理方面與時俱進,強化了管理實施的依據;長期以來,北大對實驗室規范化建設的重視程度也隨著時代的變化而不斷加強,不但在實驗室體制上進行了大的調整,還在規模上進行了擴充,其中包括對實驗室管理級別的提高、對實驗室功能的加強——在減少學校實驗室個數的同時,儀器設備總資產的快速增加,使其能夠更加符合科研、教學工作的需要;北大近年來還集中建設了一批、國際先進的公用實驗室儀器平臺,其中有包括高分辨場發射透射電鏡F30、雙離子束聚焦納米工作站和環境掃描電鏡的國內一流水平的電子顯微鏡實驗室、由高分辨ICP-MS、電子探針、激光顯微定年系統、順序式X射線熒光光譜、碳14測量加速器質譜計等大型儀器組成的痕量元素測量和定年系統,特別是近期建成的高性能蛋白質組學研究實驗室、核磁共振譜儀中心的水平和規模更是居國內和亞洲的前列。
在實驗技術隊伍方面,北京大學實驗室與設備管理部也提出了改革力度比較大的、與北大教師隊伍改革相配套的改革辦法,其核心是從提高實驗技術隊伍的管理水平出發,在人員、聘任、職稱評審、隊伍建設、人員培訓、實行嚴格的聘任制等方面進行全方位改革。如果這些措施得以最后施行,也將會推動全國高校改革進一步向前發展。
通過以上這些成就,完全可以證明:北京大學實驗室與設備管理部作為優秀的職能部門,所具有不可忽視的典范作用,以及在全國整個高校系統中的巨大影響力與號召力。
高校實驗室工作研究會對實驗室建設的影響
對于我國高校實驗室建設和管理等一系列的相關工作,全國高校實驗室工作研究會在其中扮演著重要的角色。而王部長同時又是該機構的副理事長兼秘書長,本身兼具了理論研究與實踐活動的雙重條件,如同王部長這般,眾多的專家都是全身心地投入在研究會中當仁不讓地起著頂梁柱的作用。因此上,北大所取得的實驗室建設成就及其深遠的影響力,從某些方面來講,也就是全國高校實驗室工作研究會杰出成就的縮影。
從高校實驗室工作研究會成立以來,在加強實驗室建設管理、實驗室開放、設備管理、規范采購工作、協助教育主管部門完成工作方面都取得了非常突出的成績。特別在最近幾年,這個長于學術研究方面的機構,先后出版了一系列刊物,在提高實驗室工作管理水平的實際工作中做出了很大貢獻。其中《高等學校實驗室工作規章制度選編》的出版,在實驗室建設工作中起著里程碑的作用;《北京高?;A課教學實驗室評估指南》則是非常具有實用價值的指導用書,包括最近出版的《高等學校實驗室一覽》,都在高校中產生了深遠的影響。
在協助教育主管部門的工作中,高校實驗室工作研究會也有著不可替代的地位。從協助原教委制定高等學?;A課教學實驗室評估辦法和標準,編著《北京高?;A課教學實驗室評估指南》,到目前正在實施中的“高校大型儀器設備效益評估體系”都是研究會為了協助教育主管部門的工作而制定的。由此可見,研究會的職能也正逐漸隨著其工作的深化而不斷延伸,在整個教育教學的活動中,這個機構的份量將越來越重。最近在省、市級示范中心的評審工作中,一些省、市級教育主管部門已經把評審的具體實施工作交給了地方的實驗室工作研究會。由此可見,研究會在某些方面已經具備了原有的行政機構的部分職能。
工作也可以提升成為一種境界
身兼數職的王部長,不僅僅因為責任重大而忘我工作,樂觀、投入,深沉而又積極的心態已經讓他把工作轉化、提升成為了一種境界。因為工作需要他經常出差,但在很多情況下,包括開會、報告或講課以及“雙飛”的路程,一趟出差不到24小時,而且往往是從辦公室出發又回到辦公室繼續工作。沒有人會認為在單位從清晨一直工作到半夜十一、二點是輕松的,更不會把單位領導者的責任、學術專家的課題研究以及其他各種工作的壓力當成消遣,因此無庸置疑地,王部長的工作應該是艱辛的。記者以旁觀者的身份不禁為他清瘦的身體而擔心,但他卻非常樂觀地表示:當人生的價值能夠通過戰勝困苦而實現的時候,當自己付出的努力在工作中結出碩果的時候,獲得的喜悅也就來自于這種自身價值的實現,因此,我的快樂就會從工作中獲得,這也是我人生價值的意義。
王部長在辦公樓前
就是這樣豁達的人生觀,不僅使鬢染霜雪的學者完成了常人難以承受的重負荷工作,還讓他保持著年輕學子的心態,在工作與生活的間隙中不斷進行著各種新知識的學習,除了每日必然的英語學習外,他還進行著計算機應用方面的訓練。
當采訪結束的時候,已經是下午五點半了,別的老師已經開始準備回家了,而王部長剩下的工作才要開始。耽誤了他一下午的寶貴時間,看著他寫字臺和周圍臺面上堆的滿滿的文件資料,記者深感不安,而王部長卻輕松地送記者到了辦公樓外,并且按照原先的約定,在不同的角度讓記者拍了幾張照片,看得出來,他是為了讓記者能夠滿足而輕松地離開。
夕陽的余輝中,記者回望著走向辦公樓的學者,由衷地祝愿他身體健康、事業更上一層樓!
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