YHFreight國際貨運代理管理系統
一、概述
中國加入WTO后,中國與國際間的貿易往來日趨頻繁,貨運企業面臨著巨大的機遇和挑戰。中國急需有經驗的貨代從業人員,校企結合、與企業零距離的實訓要求越來越得到廣大院校的認可與重視。目前許多院校盲目采購企業用的貨代管理軟件來實現與企業接軌,但由于這些軟件在自身設計上的不足,以及這些貨代企業軟件并非針對學院度身設計、研發,所以不可避免會有以下問題出現:
■ 企業內部各業務環節信息交流不暢
■ 操作流程難以實現規范化,管理難度大
■ 無法對學生以班級為單位進行管理
■ 無法對學生業務操作進行考核
■ 原始數據、資料、信息少
■ C/S框架設計,給安裝、升級、維護工作帶來不便
基于各貨代企業的現狀,為貨代企業提供完善的內部業務管理平臺,為企業提高管理水平,增強競爭力提供了有力的保障,《遠恒國際貨代管理系統》應運而生。在企業服役多年之后,我們對《遠恒國際貨代管理系統》進行了改版整合后推出教學版,保持了原有企業軟件的全部內容,它集海運進出口、空運進出口于一身,全面支持海運整柜、拼箱、進口整柜、進口分撥、報關、商檢等操作和結算流程;系統提供150多個,400多個主要城市,600多個國際港口(包括100多個航空港)等真實貨代相關數據,生成了50多個倉庫信息,6000多個貨運代理企業信息,同時也保留了一些已經解密的真實業務數據;增加了實訓管理模塊,教師可以添加班級、學生,給學生布置習題任務、對學生的練習進行自動評分;此外,《遠恒國際貨代管理系統》采取B/S框架結構,只在服務器上安裝維護,無需安裝客戶端軟件,只要與服務器網絡相通便能使用軟件。
二、產品優點
功能全面、貼近業務,信息流、實物流、資金流清晰:包含海運進出口整柜、拼箱、進口整柜、進口分撥、報關、商檢等操作和結算流程,業務流程真實、清晰。
各種單證、報表可在線打印和輸出:支持各類單證、報表以PDF、DOC文檔預覽、輸出,與企業操作流程一樣。
自動評分:添加系統自動評分功能,突破了企業版軟件無法對學生業務操作進行考評的瓶頸。
龐大、真實、有效的數據:系統提供真實相關貨代信息(、城市、港口等)企業真實業務的數據庫,可以作為學生的參考,也可作為教師補充題庫的資料。
B/S架構,架構于Internet/Intranet:系統采用了當今先進的B/S架構,可架構于Internet/Intranet(互聯網/局域網),在條件允許的情況下,無論何時何地,只要通過IE瀏覽器均可實現實習操作。安裝維護升級只需在服務器端進行,省去了大量的人力精力和時間。
三、系統主要功能模塊:
海運出口
海運出口業務操作和流程管理,各種相關單證的制作,支持整柜、拼箱操作。
海運進口
海運進口業務操作和流程管理,各種相關單證的制作,支持海運進口整柜、進口分撥作。
空運出口
空運出口業務操作和流程管理,各種相關單證的制作。
空運進口
空運進口業務操作和流程管理,各種相關單證的制作。
銷售管理
客戶管理,提供及時、準確的成本和利潤數據,成本和收入的跟蹤、審核、控制,報價管理,各種統計分析工具。
財務管理
應收應付、實際收付和核銷,可生成憑證導出到專業財務軟件,統一發票的生成和管理,對??者\進出口業務、貨量、成本、利潤和資金流水的統計。
系統管理
基本資料維護,用戶管理,角色管理,權限管理等。
實訓管理
為學校進行實訓的需要定制的功能,包括班級管理、教師管理、任務布置、評分等功能。
四、系統技術指標:
維護客戶供應商資料,方便貨代企業掌控公司資源
維護業務代碼(、港口、費用代碼、幣種、匯率等)
??者\進出口業務操作和流程管理
可自定義??者\進出口操作流程中的重要狀態
支持海運出口整柜、拼箱操作
支持海運進口整柜、進口分撥操作
支持空運進出口操作業務
支持配合??者\業務的拖車、倉儲、報關、報檢服務管理
和單證和進口為操作人員提供完整的業務錄入界面,
支持 HB/L 、 MB/L 、 HAWB 、 MAWB 、 Manifest 等各種操作單證制作
統一管理報關文件與核銷單的流轉
單票利潤審核流程
對成本和收入的審核控制
海運拼箱和空運 Console 業務成本自動分攤
提供費用方案,方便常用費用的批量生成
貨代統一發票的生成和管理
實際收付管理,支持預收帳款處理
批量核銷,支持匯兌損益、匯差損益和銀行費用
符合貨代行業特征的人性化設計
文件夾式的工作單管理,直觀清晰
提供強大的單證制作平臺,可自定義各種單證類型與格式