SIMIFF國際貨運代理實訓系統
一、概述
隨著近些年國際貨代企業的發展,社會對貨代從業人員的需求量越來越大,各院校的國際貿易專業也將貨代企業作為學生就業的一大方向,而教學與實際脫離、學生的專業知識不強、從業經驗嚴重缺乏是學生就業途中的三大“攔路虎”。傳統的貨代教學模式過多注重理論教學,而忽視實際流程的運轉,而一些有意于從實際出發進行教學的教師也苦于資源問題,卻感到無從下手,計算機軟件輔助貨代教學也逐漸成為一種趨勢,而盲目采購軟件,后果往往是,不僅對教學無益還浪費資金。目前軟件企業和各院校對國際貨代實訓軟件的認識往往還停留在企業用的管理信息軟件,而這些軟件往往對增強學生的專業知識并無太大幫助。傳統的教學和企業管理信息軟件無法解決如下存在的問題:
■ 無法涵蓋貨代整個流程
■ 書本知識過多停留在理論和行業規范上
■ 貨代涉及部門多,角色雜,不易一一分清職能
■ 容易進入貨代即單證,信息流轉的誤區
■ 無法對學生的操作進行評分
《國際貨運代理實訓系統》開創了一個全新的國際貨運代理實訓軟件的模式。他不局限于課本有限的知識和條條框框之中,也并非傳統的貨代企業中所用的信息管理軟件模式?;趯嶋H的國際貨運代理行業的情況出發,《國際貨運代理實訓系統》從整箱貨、拼箱貨、海運、空運等不同角度,科學地將貨運代理分為9個不同的流程,學生在各流程中扮演托運人、收貨人、進出口貨代、進出口船代、船公司、商檢局、海關等相關角色。通過角色之間的單據制作、遞交、審核,簽訂協議等步驟,體驗真實貨代工作的全過程。在一定意義上解決了學生實際經驗不足、無處實習、實習只能了解部分過程,無法真正融入到貨代行業之中等問題。貨代企業中所用的信息管理軟件大多并非為院校用戶度身設計,特別開發。因此,在實際操作中,單據填錯一直要等到某個業務環節無法進行下去才知道某張單據有問題,每張單據不會有標準的答案。這就無法快速地對學生制作單據的正確性進行考察?!秶H貨運代理實訓系統》自帶的自動評分功能,系統能快速、自動地對學生進行打分。真正解決上述貨代實訓中遇到的問題。二、產品優點
科學的分類:根據貨代操作的實際情況將貨代流程科學地分為9大流程。
自動評分:添加系統自動評分功能,只需設置一些關鍵字,便能科學、快速地給學生的實習進行打分。
科學的教務管理模式:采教師可方便地通過批量生成、單個輸入的方式導入學生信息。系統能夠保存學生教務管理內容和打印教務管理內容。
多而全的角色:系統根據不同流程生成不同的角色供學生扮演,讓學生感受真實的貨代流程。
提供詳細的參考資料:為方便學生的實訓,系統自帶信息查詢系統,提供100余個、港口的費率信息,及近200個港口詳細信息。
三、系統主要功能模塊:
1、可實習流程:
海運雜貨班輪進口業務流程
海運雜貨班輪出口業務流程
海運集裝箱輪整箱貨進口業務流程
海運集裝箱輪整箱貨出口業務流程
海運集裝箱輪拼箱貨業務流程
航空公司空運進港業務操作流程
航空公司空運出港業務操作流程
貨代公司空運進港業務操作流程
貨代公司空運出港業務操作流程
2、可扮演角色:
海運:
托運人,收貨人,進出口貨代,進出口船代,船公司,商檢局,海關,保險公司,碼頭,倉庫,車隊,大副或船長,理貨長,議付銀行等。
空運:
發貨人,收貨人,進出口貨代,進出口航空代理,航空公司,貨代公司操作部,機場地面代理,航空貨站,中轉部門,商檢局,海關,保險公司,進出口柜臺,貨代倉庫,郵局,航空配載室,航空平衡室,航空噸控室,板箱管理室等。
3、軟件的操作流程與作用:
能夠充分模擬貨代公司海運、空運各部門的實際業務,學生可在此環境中,強化對國際貨代業務實際操作的認識,包括業務制單或審單的方法、業務流轉程序以及攬貨能力等,了解每一個相關角色在貨代流程中的作用和他們要做的事,體會各個角色間的互動關系,并繕制或審核每一張流經貨代角色之手的單證。達到在“實踐”中學習的目的。
4、流程十分詳細,業務要求多樣:
每個業務的流程十分詳細,將實際貨代過程中的步驟全部羅列,并附有步驟說明,隨時查看業務進度等功能。同一個業務流程不局限于單一的業務要求,老師還可以自行添加業務要求,制定標準答案,擴充實驗題庫。