在醫療行業數字化轉型浪潮中,偉時信息旗下 “億企優采” 電子采購平臺已深度融入公立醫院采購體系,專注于限額以下貨物、服務及工程采購項目。憑借公開透明的線上采購流程、高效的管理模式,贏得眾多醫院的高度認可。如今,隨著人工智能 AI 技術的深度嵌入,“億企優采” 平臺在既有成效的基礎上持續突破創新,為公立醫院限額以下采購提供從智能需求分析、供應商智能評估到智能驗收的全流程解決方案,推動醫院智慧采購邁向更高臺階。
一、智能輔助采購需求填寫
公立醫院限額以下的采購需求復雜多樣,覆蓋貨物、服務、工程全領域,涉及科研、教學、臨床、設備、基建、信息等多科室。以往,采購人員常常在填寫采購需求時面臨信息不對稱、時間緊迫的難題。
“億企優采” 平臺接入的 AI 智能填單輔助功能有效解決了這些痛點。當采購用戶輸入如 “超低溫冰箱”“耳內窺鏡”等申購設備名稱時,AI 系統迅速激活多維數據引擎。它深度挖掘平臺積累的海量公立醫院采購記錄,參考過往類似項目的成功案例,為采購需求提供精準參考。同時,AI 還實時聯動外部權威采購數據,掌握當下熱門產品的品牌型號趨勢,為采購人員量身定制推薦適配的品牌、型號,并詳細列出關鍵技術參數和合理預算范圍。無論是物資采購清單的完善,還是服務標準的細化、工程參數的擬定,AI 都能通過深度數據挖掘與智能分析,快速生成精準、專業的采購需求模板,顯著提升采購需求填寫的效率與準確性。
二、智能發布審核輔助
在傳統采購審核模式下,各科室或采購中心審核人員在電子采購平臺需對申購單內容進行全面核查,除受規則限定的“三同”(自動檢測該經費對同一品目年度內累計采購金額,對某一部門下所有用戶在同一年度同一經費同一品目的商品采購金額達到醫院規定的采購限額的,系統自動提醒該經費已經達到限額)等固定項目外,采購內容的技術參數、預算合理性、供應商資質等信息均需人工逐條把關。面對科研設備精密參數、信息系統復雜技術方案等專業內容,非專業背景的審核人員往往難以精準判斷,容易出現審核效率低、錯漏風險高的問題。
接入AI技術后,“億企優采”平臺構建了智能發布審核體系。系統首先整合醫療行業標準規范、政策法規文件、醫院采購管理制度,結合過往海量審核記錄,搭建起覆蓋多科室采購需求的專屬知識庫。在此基礎上,AI通過深度學習算法,對歷史審核數據中的合規案例、違規問題、風險類型進行分析建模,形成高度適配公立醫院采購場景的專用審核模型。
當采購用戶提交申購單后,AI 審核模型立即啟動多維度分析:在技術參數層面,針對科研設備的精密指標、臨床科室的耗材性能參數等,自動與行業標準和歷史優質采購方案進行比對。一旦發現參數模糊、表述矛盾或偏離常規標準的內容,AI 會即時標注問題位置,并根據知識庫儲備的專業知識,提供詳細修改建議。同時,AI 還會對申購單進行整體掃描,識別出內容異常之處并發出警示,通過智能算法標記風險等級,用醒目的顏色和標識區分風險高低,讓審核人員能第一時間定位問題,大幅減少審核人員在海量信息中篩查問題的時間,顯著提升審核效率。
三、供應商評估輔助
在傳統供應商審核流程中,用戶需耗費大量精力進行人工核驗。不僅要逐一對營業執照、法人身份證、授權書、被授權人身份證等上傳附件的真實性、完整性進行核查,還需手動比對供應商注冊信息與附件內容是否一致。此外,還需頻繁跳轉國家企業信用信息公示系統、信用中國等多個政府及第三方平臺,逐一核查供應商是否存在違法違規行為、信譽狀況等,整個過程耗時冗長,且人工操作極易出現疏漏。
接入AI技術后,“億企優采”平臺構建了智能化供應商評估體系。系統借助文字識別技術,快速提取營業執照、身份證等材料中的關鍵信息,自動與供應商在平臺填報的注冊信息進行交叉比對,精準識別名稱、統一社會信用代碼、法定代表人等字段的一致性問題,瞬間完成基礎核驗工作。在關聯風險層面,AI實時監測供應商的行政處罰、失信被執行等負面信息,一旦發現潛在風險,立即發出預警。最終,AI將各項評估結果自動整合生成可視化分析報告,涵蓋供應商綜合評分、風險提示等內容,供采購用戶直觀查閱,為供應商篩選決策提供科學、全面的參考依據。
四、智能采購驗收
傳統采購驗收工作需要人工仔細核對采購項目信息、檢查簽名蓋章等,容易因人為疏忽導致誤差?!皟|企優采” 平臺接入 AI 技術后,驗收環節實現了智能化升級。
AI 的精準文字識別功能能夠快速提取驗收單上的關鍵信息,如采購項目名稱、貨物描述、數量、規格型號等,并自動與平臺上的采購訂單和需求信息進行比對,確保信息的一致性與準確性。AI 圖像識別技術則在簽名檢測和蓋章驗證方面發揮重要作用,能精準判斷簽名是否存在、簽名人數是否符合要求,以及公章的位置、形狀和內容是否合規。一旦發現問題,AI 系統立即高亮標注并提醒用戶,避免了人工反復檢查的繁瑣過程,極大提高了驗收工作的效率和質量。
偉時信息 “億企優采” 平臺接入 AI 應用后,推動采購需求生成到驗收全流程實現智能化升級,持續強化風險防控,助力采購業務提質增效,讓公立醫院采購管理向更智能、更快捷、更安全的方向不斷邁進。