山東建筑大學以數字化建設助力學生精準資助為主題,秉持“需求導向、連接為要、應用為王、安全運行”的原則,全面推進精準資助工作。構建了“規范化、精細化、可視化”的家庭經濟困難學生數據庫,著力實現“家庭經濟困難學生規范化管理、學生受助數據精細化分析、學生資助工作可視化監督”的數字化資助平臺,確保家庭經濟困難學生應助盡助,以數字化建設助力學生精準資助100%。
堅持“重點幫扶”,推進學生信息規范化管理
學校對接山東省家庭經濟困難學生認定系統,構建學校家庭經濟困難學生數據庫,實現學生困難類型、家庭信息、學習成績、綜合測評、獎助學金等信息全面、動態管理。一是全員參與,堅持“一生一策,重點幫扶”的工作理念,學校學生資助工作負責人、學院學生工作負責人、輔導員全面掌握學生情況,對脫貧享受政策家庭學生、低保家庭學生、孤兒等13類特殊群體學生予以重點關注,對存在學業困難的學生予以重點幫扶。2023年完成家庭經濟困難學生精準認定3578人,其中特殊困難學生1098人,并建立“一人一檔”幫扶檔案,實現幫扶精準化、資助標準化;二是全過程跟蹤,能夠及時、便捷地查閱學生入校以來的困難情況、獎懲經歷、學習成績等信息,以學期為單位構建學生學業預警數據庫,以統計圖的形式呈現學生學習情況變化,對全校24000余名本科學生學業信息全覆蓋,實現學業預警大數據化,全面掌握家庭經濟困難學生的成長信息;三是全方位資助,精細分析學生在“獎、助、勤、補、免”中獲取資助的情況,確保不同類型的困難學生都享受到適合的資助。2023年新生入學期間,為841名新生線上辦理“綠色通道”緩交學費入學,發放愛心大禮包168份;協助2244名學生辦理生源地信用助學貸款;2023年至2024年上半年,累計發放學生獎助學金6068萬余元,發放臨時受災困難補助109萬余元。
堅持“多元資助”,推進受助數據精細化分析
學校將家庭經濟困難學生數據庫對接財務系統,對學生受助情況進行精細化分析。一是受助數據實時調取,從“獎、助、勤、補、免”五個方面分析學生受助數據,實現家庭經濟困難學生獎助學金、勤工助學、臨時困難補助、學費減免等各類資助信息實時讀取、調閱和分析;二是受助數據精細分析,將涉及多部門、多層級、多類型的學生受助數據進行精細化分析、整理,形成可分析、可利用的數據資源,為學校精準資助、資助資金合理分配提供有力的數據支撐;三是資助學生精準識別,學校實時關注家庭經濟困難學生的受助比例,隨時查閱學生受助情況,高效識別“應助未助”的學生,通過“獎、助、貸、勤、補、免”多元資助體系,及時給予學生恰當資助,2023年至2024年上半年,累計資助學生2.9萬余人次,切實滿足學生的基本經濟保障需求。
堅持“全面資助”,推進資助工作可視化監督
為確保家庭經濟困難學生全面享受資助,做到家庭經濟困難學生資助“一個不能少、一個不能漏”,在學生受助數據精細化分析的基礎上,學校對全校家庭經濟困難學生受助比例進行可視化圖表分析。一是資助比例可視化,分學期、分學年、分學院實時更新家庭經濟困難學生受助人數、受助金額、受助比例,以圖表的形式將學生受助情況直觀化、可視化,加強學校學生資助工作的自我監督、自我管理;二是資助數據直觀化,通過多種形式的統計圖展示不同資助類型的金額和比例,有效把握各類型資助的分配情況,監督學校學生資助資金的分配,從而更加科學、合理地決策和分配,促進學校資助工作的公平、公正、公開;三是資助工作高效化,采用數據可視化工具可以快速生成圖表,減少繁瑣的數據計算和匯總,節省時間和人力資源,切實提高學校學生資助工作效率。