升級版的武漢大學“一體化直采平臺”近日上線。新平臺可實現零星采購“一步不跑”,財務結算“一筆勾銷”。
記者了解到,為切實服務師生,加速采購工作提質增效,助力學校高質量發展,武漢大學采購與招投標管理中心牽頭,協調聯動財務部、實驗室與設備管理處、信息中心等相關職能部門對原有平臺進行了流程優化整合和技術升級改造。升級后的一體化直采平臺聚焦解決全校師生零星采購中(5萬以下)的“急難愁盼”問題。
新平臺相較于原有平臺具有如下優點:一是對直采平臺業務流程進行梳理優化,使得流程契合度更高。通過將院系部門和財務審核前置,極大地提升了經費匹配性、貨品合規性和報銷高效性。二是通過升級實現了與財務管理系統和資產建卡管理系統的對接,提升了線上操作的順暢性。下單前經費卡實時校驗,按訂單維度凍結項目經費,如訂單完成經費自動劃扣,訂單取消經費實時解凍。三是對直采平臺與電商的供貨接口進行了標準化升級,運用大數據手段篩選出高校常購商品納入平臺,極大地提升了平臺的商品豐富度。同時,優化了“用戶心愿清單”功能,師生可以在線填寫意向商品需求,由電商及時配合供應。四是新增線下駐場運營服務,能夠及時解決師生在下單采購過程中遇到的各種問題。
升級后的“一體化直采平臺”分為“優選電商”“平臺資訊”“心愿單”“客服熱線”等板塊,遴選了京東、歐菲斯、得力等10家優質電商。在線商品涵蓋科教儀器、辦公設備、實驗耗材等417類近10萬種貨品。