山東師范大學全面貫徹黨的教育方針,落實立德樹人根本任務,嚴格落實省委省政府相關規定,緊緊圍繞標準化物業服務規范有效落地,積極探索從服務過程入手,嘗試推進精細化管理模式,著力打造有溫度、有情感的物業管理和服務保障,著力打造學生服務暖心工程。
建章立制,在管理模式探索中優服務
學校實施物業化管理以來,通過季度履約驗收、接收學生及教職員工意見、專題工作研討、日常巡查督促等方式對物業服務實行全過程監督。學校外請物業管理專家對物業服務實施季度履約驗收;定期召開學生監督員座談會,建立監督員微信群,搭建“連心橋”雙向互動,征求物業管理意見建議,立行立改并及時反饋;走訪各學院、部門,檢查開學準備情況和日常服務狀況,當面征求教職員工意見建議;建立專項工作月例會制度,邀請物業經理參加,組織能源管理例會、物業專題研討、物業專題培訓、綠化技能培訓等活動;成立日常巡查監督小組,每日巡查,立行立改,周五形成監管周報,發現問題限期整改;開通81234后勤服務熱線,加入學校接訴即辦工作專班,對學生反應的意見建議即知即改。
多措并舉,在措施標準細化中促規范
校園管理和服務保障是辛苦活、勤快活、技術活,學校牢固樹立“山師人一家人”的理念,增強主動性,在做好校園管理和服務保障中不等、不推、不靠,通過熱忱服務提升學生歸屬感。熟知工作規律,提前謀劃工作安排,并及時作出調整,在重要節點提前謀劃工作、人員調度和應急儲備等各項安排,根據突發狀況和學生需求隨時作好應對。踐行“邁開腿,張開嘴,挺直腰”九字要訣,邁開腿就是要巡邏校園,要勤快,眼里有活,一方面了解管理服務的一線實際情況,安排工作有的放矢,另一方面了解員工工作情況,考核獎懲有據可依,利于管理員工,帶好隊伍;張開嘴就是要作好管理,一方面要讓員工明白工作規范和標準,明確服務要求,另一方面要讓員工知道怎樣達到工作規范和標準,確保服務質量;挺直腰就是要加強學習,做行家里手,一方面確保專業的管理方案落地不變形、不走樣,另一方面確保員工工作扎實,不糊弄。明確學生服務的難點和重點,主動考慮如何解決問題,如何提升重點區域和點位的管理。
傾心關愛,在管理服務育人中顯溫度
學校以打造務實、有為的標準化物業管理團隊為目標,持續推進“關鍵小事”落實,后勤保障暖人心,溫馨服務見真情。標準化物業管理有效落地的關鍵是人,高校物業管理是一個有溫度、有“柔情”、有情懷的管理領域,是校園文明的體現。這種文明,體現在管理育人和服務育人的過程中,體現在學生勞動教育的指導中,更體現在日常的時時刻刻中。學校、師生和物業之間彼此關愛,互相溫暖,在工作細節中體現暖心服務,學校組織“核你有約”師生校園核桃采摘活動,學生寒冬里自發為一線物業人員送上姜湯,物業阿姨主動為考研學子縫補坐墊,學校、師生和物業之間相互尊重,用善良、熱情和陪伴互饋關愛和奉獻。細微之處見真情,在推進精細化管理的同時學校千方百計保障和改善民生,學生獲得感、幸福感明顯提升。學校創設“講好節能故事”大賽品牌活動并獲全國優秀組織獎,獲評國家級節約型公共機構示范單位,獲批山東省綠色學校、市級“園林式單位”等榮譽稱號。