市場經濟必然少不了買賣雙方的存在。正常的采買流程中多數情況下話語權在買方手中,如何選擇供應商,則需要斟酌多方面的因素:
首先應當考慮質量與價格。盡管一般選擇供應商時會開展多方比價,往往同等服務中價格更低那個會是心儀選擇,但是報價低也意味著商品質量的不確定性風險增加,可能需要多方考察甚至增加確認環節來對其進行質量評價。實際操作中可以通過索取樣品、客戶評價以及了解質量監控措施來進行供應商工作和產品質量的評估。需要時刻牢記的是價格不是獨一評判標準,需要結合自身的使用需求,選擇更合適的產品。
在達成初步意向的基礎上,起訂量也是值得關注的內容,較低的起訂量且靈活的訂貨方式,有助于減少買方庫存占用,增加流動資金以確保用在更合理的區域,同時也能降低需求變更帶來的風險,減少或避免“呆料”的產生。
其次價格因素必須考慮物流費用及供貨期。如果供應商位置較遠,運費將明顯上漲同時運輸過程中的不確定性因素增加。當商品需求量較大時,較遠的距離意味著買方需要設置足夠的安全庫存以避免斷供。
好的供應商會按約定貨期為你運送正確數量的物品。有些供應商可能會根據訂單的數量和價格,提供免費送貨或將不同的訂單合二為一的服務,或設置中轉倉庫,從而為你節省運輸成本。同時在付款方式,優質的供應商一般可以采取先貨后款或者月結方式,可以減少企業成本墊資,也方便了售后問題的處理,以期更為長遠的合作打下基礎。
另外一些非直觀的數據也是評判一個供應商質量的標準。如服務響應,供應商的服務和響應時間,是決定能否長期穩定合作的前提,在合作期間難免會遇到不同情況的問題,如果供應商配合度高,也能與企業合作更長遠。配合企業內部定制,優化,也是深度合作的前提。
還有信譽度,供應商的客戶服務水平、金融是否穩定、業內口碑、社會責任感等也可以作為評語的依據之一,盡可能避免不道德的供應商。