根據市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室通報，自12月13日以來，東莞市累計報告新冠肺炎確診病例8例。為進一步分析研判當前疫情防控形勢，全面加強學校疫情防控各項工作，12月16日，東莞理工學院黨委書記成洪波主持召開校園疫情防控工作專班視頻調度會。校領導馬宏偉、李忠紅、楊敏林、李文芳以及相關職能部門負責人在主會場參加會議。莞城校區管委會負責人，各二級學院書記、院長、副書記、辦公室主任、學工辦主任在線上分會場參會。
會上，材料科學與工程學院、繼續教育學院、學研工部、教務處、后勤辦、安保處、防控辦分別就疫情防控形勢、師生員工管理、校園出入管理、后勤保障、醫療防護等方面作了匯報，并對存在的問題和下一步計劃進行研判分析。
會議強調，學校領導班子要靠前指揮、一線作戰，各二級黨組織和二級組織機構要高度重視疫情防控工作，在嚴峻形勢下充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘和黨員先鋒模范作用，要帶頭服務防疫大局，聽從指揮、服從安排。
會議要求，各二級黨組織和二級組織機構要深刻認識當前疫情防控和校園安全工作的復雜嚴峻形勢，提高政治站位，擔當主體責任，做到守土有責、守土擔責、守土盡責、守土有方，要堅決打贏這一場疫情防控硬仗。會議要求，要統籌推進疫情防控和改革發展各項工作，要確保圓滿完成年度的重點工作任務，為明年各項工作做好準備。
會議要求，嚴格落實東莞市和上級教育主管部門的部署要求，結合學校實際快速精準做好疫情防控工作。一是加強指揮調度，發揮好疫情防控工作領導小組和工作專班作用，各專責小組要各司其職、相互補位，打好整體戰，把各項工作措施堅決高效有力地落到實處。二是做好人員管理，要對全校人員開展深入排查，把底數摸清，督促師生員工做好每日打卡工作。三是加強校門的管控，嚴控校外人員進校，對師生返校加強檢查。四是加強對重點場所的通風和消毒管理工作。五是減少聚集性活動，要組織好四六級考試、研究生考試和期末考試等工作安排。六是做好疫情防控工作的信息報送和發布。七是加強對師生員工的人文關懷，做好校內各項服務工作。八是進一步完善應急預案，開展防控演練。
