為確保十四運演職人員在西安工業大學未央校區封閉期間正常生活、工作、學習,順利完成各項排練事務,西安工業大學協調全校各單位為演職人員、組委會大型活動部工作人員、西安市專班及封閉點的交通運輸、醫療保障、安保維護等工作人員提供全方位的保障。
抓好綜合統籌工作。堅持每日認真組織開好封閉點工作碰頭會。會議聽取各單位工作匯報,對一天來封閉點管理工作、演職人員和工作人員排練生活情況進行了解,現場協調解決存在的各類問題,確保封閉點管理平穩有序。堅持每日定時召開校內工作專班工作例會。會議由黨委副書記梁云鶴主持,校內工作專班各組成單位負責人參會。會上各單位匯報當日重點工作開展情況,對存在的問題進行溝通解決,對近期主要工作進行安排部署。持續加強與十四運組委會、上級單位和地方政府的聯系、溝通, 合力保障封閉點平穩運行。
認真做好群眾演員及志愿者組織工作。9月1日晚到2日凌晨,認真組織2000余名群眾演員、志愿者、帶隊教師前往奧體中心進行開幕式大聯排。師生情緒狀態良好。
細致推進后勤保障工作。持續做好封閉點餐飲保障工作,為使凌晨返回的演員吃上可口飯菜,西安工大食堂將早餐時間提前到凌晨三點。同時,根據季節和天氣狀況,不斷改進菜品營養搭配,有效保障封閉點人員餐飲需求。
西安工業大學做好演職人員餐飲服務保障
考慮到天氣轉涼師生可能出現睡眠受涼感冒,造成身體不適,該校緊急采購了2300余套棉被,于2日下午4點前全部發放到位。根據新學期學生課程學習需求,將封閉點每名學生的書籍單獨捆扎,點對點發放到位。
8 月31到9月2日,該校調研了6所小學的授課需求,調試了9間智慧教室,為陜師大附小、經開五小、第二外國語學校、高新一小提供了電話支持和溝通,共有4個班級在智慧教室進行了授課教學。為保障十四運約3000人的日常網絡使用,專設10G帶寬的電信專線,并緊急部署訪客網絡系統,為用戶編寫了無線網絡使用指南,實時監控網絡運行狀態,解決師生在網絡使用中遇到的各種問題。
切實做好疫情防控工作。派駐專業消殺公司對參演人員活動的重點區域每日進行過氧乙酸霧化噴灑消殺和酒精擦拭消毒,其他區域由保潔人員每日進行日常84消毒。每天對安全檢測設備和測溫門電路進行檢查,每天三次對浴室消毒通風,嚴守每個環節,排除疫情傳播隱患。
強化校園安全管理。9 月2日下午,該校保衛處與派駐公安在未央校區召開封閉區安保工作聯席會議,就進一步強化十四運開幕式群眾演員封閉集中管理期間安保工作有關事項進行部署研究。西安工大保衛處處長李有良、草灘派出所警長常軍、10名公安干警及保衛處相關工作人員參加了會議。會議強調,參加安保的工作人員要高度重視此項工作,進一步提高政治站位,明確職責,與派駐民警共同努力、通力配合,為十四運開幕式群眾演員封閉集中管理期間安全穩定作出積極貢獻。
扎實推進監督責任落實。西安工大紀委全程對該校十四運封閉點專班所有工作環節進行監督。8月29日以來,校內巡察發現問題后及時向相關單位反饋并跟進了解。
全力做好志愿服務工作。封閉期間,在校的賽會志愿者按照場館以每組45人左右的規模,將所有在校賽會志愿者分成10組,每組設置2名負責人,對在校賽會志愿者實現分層管理。實行“上崗前、返校后”簽到制度,每日出發前、返回后進行簽到,做好志愿者安全管理。9月1日起,該校志愿者成立了6人小隊,分成2組,每組3人,按照每天1組上崗的順序,協助每日封閉演員在校內乘車前的相關防疫檢查。
目前,西安工業大學各有關部門能切實發揮主體責任,認真,細致,周到的服務,贏得了十四運組委會的認可。學校各單位將繼續認真履職盡責,為十四運演員管理工作順利進行,提供堅強的后勤保證。