為切實做好迎新工作，9月7日上午，衡水學院召開了2021年迎新工作會議。校黨委常委、副校長王光遠，黨委常委、副校長朱凱峰出席會議，各相關職能部門負責人及二級學院主管學生工作領導參加會議。
王光遠要求各職能部門、各二級學院要高度重視，做好充分準備，在疫情防控常態化下更要抓住細節，做好預案。各二級學院和相關職能部門要團結協作，加強聯動，明確任務，落實責任，要站到全校全局的高度來思考工作，使迎新工作各項環節有效銜接，無縫對接。要充分考慮疫情防控、天氣變化、新生實際需求等因素，做好應對措施。以學生為中心，牢固樹立服務意識，同時要樹立形象意識、窗口意識，人性化服務，通過熱心周到的服務給學生和家長留下良好的印象。
朱凱峰強調各職能部門、各二級學院要高度重視迎新工作，按照迎新工作方案細化本部門、本學院工作，廣泛動員師生參與迎新工作，把工作做實做細做好，為新生做好服務，讓學生體會到學校的溫暖。確保迎新工作安全有序、熱情周到、暖心細致、順利圓滿。
教務處、學生處、安全工作處負責人就招生錄取情況、新生報到、安全保衛等具體工作和相關要求作了說明。
