坐落在美麗海濱城市大連的大連海事大學,是中國著名的高等航海學府,有“航海家的搖籃”之稱。
高校學生會深化改革以來,大連海事大學學生會努力打造校園“鵬友圈”,服務同學成長成才,引導廣大同學自覺把個人理想融入為中國夢而奮斗的責任擔當之中。
傳遞黨的聲音 反饋學生意見
“以前一提到理論學習,第一反應就是枯燥、乏味。自從校學生會推出了‘鵬友’系列,理論課大家都搶著上,生怕落下一次?!贝半姎夤こ虒W院學生張世豪說。
“育鯤成鵬”是大連海事大學一直秉承的培養理念,“鵬”由此成為學校優秀學子的標志?!谤i友”系列,是針對學生群體而推出的青年喜聞樂見的紅色理論品牌。這個系列活動正是由校學生會主席團成員劉可欣和其他學生會成員一起研究推出的。他們結合同學們的不同需求開展了“教授下午茶”“有鵬來”“鵬輩匯”“鵬友說”等“鵬友”系列活動。
在實踐過程中,“鵬友”系列活動憑借靈活多樣的形式和豐富生動的內容贏得了同學們的認可和喜愛。學生會提前調研學生喜歡的形式和內容,分群體開展活動。同時,每次活動后,還會根據學生提出的意見和建議及時調整,不斷完善。
在同學們眼中,“參與感強”是“鵬友”系列活動的主要優勢之一。它不僅可以在現場參與,還可以錄播,讓不能現場參加的學生可以在線上參與。
劉可欣說:“以同學們喜聞樂見的方式,及時向同學們傳達黨的聲音和主張,服務廣大同學成長成才,引導廣大同學自覺把個人理想融入黨和人民的共同奮斗之中,是我們學生會工作人員的重要職責與使命?!?/p>
兩年來,“有鵬來”讀書沙龍活動已舉辦58期,鑒賞相關著作60余本,線上線下參與人數累計達6000多人次;“教授下午茶”活動也同時開展了28期,線上線下參與人數近3000人次;“鵬友說”“鵬輩匯”也進行了近20期。
除了傳遞好黨的聲音以外,校學生會還注重聽取、整理同學們普遍需求和現實困難,第一時間反饋給學校有關部門。
比如,在學校后勤集團的大力幫助下,校學生會微信平臺的“洗澡預約”“后勤在線保修”“權益問卷”“學費查詢”“空課表查詢”等功能模塊陸續上線。
學生日常生活遇到的問題可以足不出戶,通過手機微信客戶端直接反映給相關部門,學生會權益部也會及時跟進、協助反饋,真正實現了由過去簡單地傳遞聲音到雙向溝通的轉變。此外,學生會權益部還會定期組織“校領導面對面”“職能部門交流會”等活動,“鵬友圈”越做越好。
探索新模式 提升校院兩級學生會“戰斗力”
能否在校學生會不設主席、副主席?大連海事大學給出了肯定的答案。
該校學生會規范組織框架,創新性地開始探索“主席團+工作部門”的運行模式,實行輪值制度。
學生會主席團集體負責學生會重大事項,不設主席、副主席,只設執行主席,由主席團輪值擔任,負責召集會議、開展日常工作。校學生會主席團成員王嵩說:“實行輪值制度以來,我們主席團形成了集體領導和個人分工負責相結合的工作模式?!?/p>
在此基礎上,學校明確學院學生會是校級學生會的基層組織,接受校級學生會的指導。這一制度安排加強了兩級學生會的工作聯動機制,學院學生會充分發揮貼近廣大學生的優勢,在校級學生會的指導下承辦面向全校學生的具體工作項目。
“我們一方面主動跟校學生會溝通和報告工作,另一方面堅持獨立自主地解決職責范圍內的問題。我們跟校學生會之間開始了真正意義上的互通情報、互相支持和互相監督,這樣不僅使學生對學生會事務有更多了解,而且增強了學生們的參與感?!焙竭\經濟與管理學院學生會執行主席夏夢思介紹說。
規范召開代表大會 提升了代表履職效力
2018年11月,該校第二十七次學生代表大會召開,常任代表會議制度正式施行。作為學生代表大會閉會期間的常設機構,大會推薦選舉產生的22名常任代表組成常任代表會,并設置辦公室監督學生會權益部,專門負責提案的收集、整理相關工作。
閉會期間,常任代表深入學生進行走訪調研,聚焦校園問題,反映學生訴求,并以提案的形式進行解決。
在此基礎上,學生會權益部具體對提案內容進行分類,以工作建議和意見的形式遞交學校有關部門,跟進辦理進度。之后,再將學校的提案辦理意見匯總整理后反饋給提案代表,同時將落實情況提交給常代會辦公室,由其向全體代表匯報。
“以前,學生社團活動場地的審批是個‘老大難’問題,學生們需要拿著單子找學院、教學設施管理中心、保衛處、校團委等各個部門,各部門又在不同的地點辦公,經常是跑一天都跑不完,現在網上一提交就搞定了?!痹撔D成鐖F學生說。
在校團委的大力支持下,學生會積極協調溝通學校相關部門,開發并不斷優化了學生社團活動申請網絡平臺,該平臺實現了從活動申報、場地申請、宣傳審核、指導教師和單位審核到相關職能部門審批的全過程網絡化,學生足不出戶就可以完成整個活動的審批流程,大大提高了對學生社團活動全程管理與監督的能力。