近年來，隨著電子文件單套歸檔、單軌運行試點工作在上海自貿區、浙江省檔案局、國家開發銀行、青島啤酒股份有限公司等單位的不斷推廣實施，電子檔案的安全保管問題得到了廣泛的關注。國家檔案部門從檔案的安全保管出發，對于電子檔案的長期存儲和異質保存提出了明確的要求和采用原則，要求對于重要的檔案，各級檔案館應加強電子檔案的異質、異地保存。
針對我國目前的電子檔案存儲及異質異地保存現狀，漢龍公司推出了檔案行業離線光盤硬盤智能管理解決方案，該方案完美解決了電子檔案的數據處理、檔案級光盤刻錄、數據遷移有效性驗證等問題，并實現了歸檔光盤規范保存、光盤管理與光盤借閱利用等功能。
一、方案目標
檔案行業離線光盤硬盤智能管理解決方案以DVD/BD檔案級光盤（藍光）和3.5英寸硬盤為主要異質載體，通過專業軟件和專業設備，解決電子檔案移交工作中遇到的系統接口、數據格式、數據封裝、數據檢驗、數據遷移、檔案移交等問題，與檔案館接收標準、檢驗技術和方法相配合，便于實現規范電子檔案數據的光盤制作和離線移交，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用，為檔案室數字化建設打下良好開端和基礎。
二、方案依據
2012檔發7號《電子檔案移交與接收辦法》
GB/T 18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》
DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》
DA/T46-2009 《文書類電子文件元數據方案》
DA/T47-2009 《版式電子文件長期保存格式需求》
DA/T48-2009 《基于XML的電子文件封裝規范》
三、方案介紹
檔案行業離線光盤硬盤智能管理解決方案是為解決綜合檔案館與移交檔案的企事業單位進行離線移交和長期保存而設計，方案主要解決對檔案館典藏數字化電子檔案和通過電子檔案管理系統直接生成的原生電子檔案進行光盤/硬盤的異質保存問題，主要包括：檔案接收導入、數據處理、封裝組織、自動分盤以及數據遷移有效性檢測和光盤（硬盤）移交報告的生成，嚴格按移交標準完成光盤制作和光盤（硬盤）離線移交刻錄的各項工作，同時配套解決對刻錄光盤（硬盤）進行規范化存貯以及統一化管理問題。
離線光盤硬盤智能管理系統
離線光盤管理系統
離線硬盤管理系統
離線光盤歸檔機
光盤歸檔機是我公司自行研制開發的硬件設備，可配合光盤保存軟件完成檔案室電子檔案離線移交、光盤管理的各項功能。光盤歸檔機配有高性能主板和光驅，可完成對設備的控制和光盤閱讀利用要求。
離線硬盤管理庫
離線硬盤管理庫是為實現硬盤保存且方便數據進行長期保持，而設計的專業設備，將收納硬盤并對數據硬盤進行有效管理。離線硬盤管理庫與離線異質保存管理軟件配套使用。
離線藍光硬盤管理庫
離線藍光硬盤管理庫是我公司自主設計生產的數據BD光盤和硬盤雙載體歸檔存儲專業設備，通過軟件部署實現BD/HDD雙載體數據遷移、載體健康狀態監測、載體智能管理及文件檢索利用等功能。
光盤刻錄印刷一體機
光盤刻錄印刷一體機是為實現光盤保存管理工作中的光盤載體制作而設計的專業設備，可將原生檔案數據與新增檔案數據統一規范化刻錄并打印盤面。光盤刻錄印刷一體機與光盤保存軟件配套使用。
四、方案特點
1、專為檔案行業開發的離線光盤硬盤智能管理解決方案可與各檔案館的“電子檔案保存中心”項目配套，共同形成電子檔案移交接收的方案。一個是移交方案，一個是接收方案，兩套方案是以統一技術標準、統一技術路徑、統一操作方法，共同構建行業性、區域性電子檔案離線移交接收和光盤保存管理體系；
2、采用控制主板，專機專用，避免其它因素對于光盤數據刻錄的影響；
3、采用專用的離線光盤/硬盤異質管理系統，保證軟件與光驅的匹配性，保證數據按照流程完成規定的程序。
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