陶紫瓊,女,現年37歲,中共黨員,西北工業大學軟件工程碩士,軟件工程師,現任安康職業技術學院信息技術中心網絡技術科副科長。
面對突發疫情,作為長期從事信息化工作人員,敏銳的意識到疫情防控期間信息化技術應承擔的任務和發揮的作用,針對疫情防控期間不能正常開學,積極制定網絡教學方案,開展網絡教學技能培訓,提供技術服務,全力保障學院“停課不停學”在線教學工作順利開展。
一、制定網絡教學方案,開發網絡教學技術課程。
面對疫情的嚴峻形勢,得知線上教學模式將會是疫情期間保障教學正常開展的主渠道。從正月初八開始,便積極聯系網絡教學平臺公司,溝通協調網絡教學平臺的搭建事宜,確定了網絡教學方案,協同開發了線上教學指導培訓課程。并及時通過學院微信群、QQ群廣泛宣傳網絡教學方案,號召全體老師提前了解網絡教學方法,做好網絡教學準備。結合我院的實際情況,與網絡教學平臺公司開發了“用ppt和手機錄制微課輕松實現網絡教學四步錄制法”、“信息化教學能力提升系列課程”、“面向職業院校的的系列課程”、“停課不停學,線上教學實踐--利用一平三端實現線上教學”以及“幫助每個老師建門網課”等多門網絡教學實用技術指導課程。并在相關課程開課前,在微信群、qq群提醒廣大教師準時收看,對沒有時間按時收看的老師,也是詳細介紹、指導回看方法。
二、開展網絡教學技能培訓,提升教師網絡教學能力。
當學院的“疫情防控期間教學工作方案”確定后,迅速組織教師進行網絡教學技能培訓,針對疫情期間網絡教學的實際需要,設計了以“快速建課、直播教學、同步課堂及教學管理等網絡教學平臺相關技術”為內容的三個環節的培訓課程。為了讓老師親身體驗網絡直播課堂的教學形式,多次與培訓師協調,直接采用直播課堂的教學形式進行,讓老師們一邊學習一邊體驗直播的線上教學形式。440余名老師參加了線上直播學習,在互動答疑環節,老師們熱情高漲,踴躍提問,對于培訓課堂所講的線上直播教學工具,老師們格外感興趣,原本一個小時的培訓,進行了2個小時還沒結束。
三、做好網絡教學技術支持,保障線上教學有序進行。
網絡教學平臺,對于學院師生來說雖不是新生事物,但是師生們還不是很熟練,為了及時解決師生在使用過程中出現的問題,積極組建技術支持服務團隊,該服務團隊由信息技術中心全體人員和平臺公司4名核心技術人員組成,隨時在線答疑解惑,確保老師在線教學順利進行。在剛開始線上教學時,對于一些不太熟悉信息技術的老教師我更是通過視頻、教程、甚至遠程等各種方法,進行在線輔導,常常忙到深夜。
面對2月17日全國大部分高校同時開展網絡教學而造成的網絡擁堵,迅速聯合網絡教學平臺公司修改教學方案,提出了針對網絡擁堵的“線上線下六步網絡教學法”,建議老師使用網絡上優秀成熟課程資源,從而有效的規避了直播過程的網絡卡頓。通過多次協調溝通,爭取到了網絡教學平臺公司提供的VIP線上保障服務,優先確保我院老師線上教學能順利進行。
在全力保障學院線上教學的同時,撰寫了“精心組織,凝心聚力,安康職業技術學院全力保障線上教學有序開展”的簡訊,投稿于陜西省教育廳信息處。廣泛宣傳在疫情期間,充分發揮學院信息化平臺作用,全力保障線上教學工作順利進行的舉措,有效落實省教育廳“停教不停學,停教不停課”的文件精神。
四、充分發揮教學大數據平臺作用,協助網絡教學質量監控工作。
為了讓各分院教務管理人員及時了解本分院教師線上教學情況,為每個教務管理人員匹配了管理權限,用于查看本部門教師教學后臺數據,便于進行教學質量檢查,及時掌握教師教學活動開展情況。期初有兩個分院的幾個老師教學數據跟實際教學活動不符,我多次查看平臺管理端,無數次調試,聯合技術支持人員,經過連續30多小時不間斷的測試與探討,研究出解決方案,修復了系統漏洞,解決了數據不符的問題。據統計,截止目前已建立1130門網絡課程,2446個班課,為教務處及時掌握網絡教學活動開展情況,做好網絡教學質量監控工作提供了第一手參考資料。
五、搶抓機遇,積極推動學院智慧校園綜合管理平臺建設。
疫情防控還沒有解除之前,不能正常開學,但是老師的教學和學生的學習是不能停止的,學院行政辦公不能停止,學生情況收集更不能松懈,這對學院信息化技術的應用是一個莫大的挑戰,也是推廣學院智慧校園綜合管理平臺建設的難得機遇。期間,協助學工部完成了輔導員助手信息化平臺的部署,先后組織輔導員、學工管理工作人員進行了兩次平臺使用技能培訓,共培訓了400余人次,有效解決了疫情期間輔導員收集學生健康信息工作量大,準確性差的問題;協同組織人事處進行了人事系統應用功能的需求調研;組織教務科研處進行了教務系統的需求分析和功能確認;成功上線了學院智能問答機器人“校園百事通”,它可以智能解答大家的日常性事務咨詢,如教務、學生工作、后勤以及疫情相關最新情況。
疫情就是命令,防控就是責任,作為信息化工作人員,更應該充分發揮技術專長,以服務于教學,服務于師生為根本,積極運用信息化手段,優化服務模式,全力保障學院停課不停學防控措施有效落實。