關于檔案的保護，特別是涉及具有重要社會價值與歷史價值的珍貴檔案，除了檔案原件修復之外，往往會提到數字化這種技術保護措施。社會信息化的深入發展與廣泛應用，使檔案數字化的要求不斷增強。為了使數字檔案呈現更理想的效果，以及不斷提升數字化工作效率，針對于檔案的數字化加工系統不斷改進。
鑒于當今社會信息化公開程度高、檔案資源利用率高的特點，北京市漢龍實業有限公司結合專業數字化掃描設備開發了一套檔案數字化加工系統。系統由掃描、質檢、著錄等環節構成，充分考慮了檔案資料的特點，引進了齊全的掃描設備，包括書刊掃描儀、不拆卷掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、縮微膠片掃描儀、照片掃描儀、底片掃描儀等各類掃描設備，保證各種檔案資料均可實現完善的數字化。質檢環節則由漢龍公司自主開發的數字化后期處理軟件進行處理。著錄環節采用一錄二校方式，結合計算機比對技術，可以實現著錄內容零差錯的目標。
漢龍檔案數字化加工系統以公司近30年的檔案工作經驗為基礎，結合新的計算機技術，充分考慮檔案工作者的操作體驗，為用戶實現完美、可靠的應用保障。
| 主要功能
檔案加工：檔案整理、高速掃描、圖紙掃描、圖像處理、圖像質檢、任務管理
圖像工具：批量旋轉、糾偏、水印、格式轉化、圖像合并
系統管理：任務分配、數據統計、數據上傳
| 性能特點
無縫鏈接各種專業掃描設備，可快捷、高效地進行掃描工作
流水線生產設置，集合了檔案整理、掃描、質檢、上傳、工作統計等多任務模塊
人性化的操作界面，簡單易懂，上手快
強大的任務管理及分配功能，使每一項工作可以責任到人
▲軟件界面
漢龍檔案數字化加工系統實現了按任務流程管理的模式，貫穿了加工流程的掃描、處理、質檢、著錄等環節。根據檔號，系統可以隨時查詢到該卷檔案的全流程歷史加工信息，為加工人員的工作提供了極大便利。此外，系統可以隨時統計當前登錄用戶的加工工作量，為加工人員的下一步工作提供指導和依據。
