疫情就是命令，防控就是責任，我們在行動！
——懷化學院國際交流處、國際學院開展疫情防控工作紀實
組建國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院疫情防控工作領導小組；
做好疫情防控值班安排；
嚴格執行“每日一報”和相關禁令；
建立寒假留校來華留學生管理微信群；
給外籍教師和留學生發放應急生活物資；
定期對留學生寢室進行消毒，給予留學生心理輔導；
上門探望留學生……
今年寒假，懷化學院有來自俄羅斯、烏茲別克斯坦、蒙古、泰國、老撾、尼泊爾6個國家11名留學生和2名俄羅斯籍教師留在學校。面對突如其來的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院全員總動員，堅守崗位，采取了一系列積極有效舉措，全力以赴投入到疫情防控阻擊戰中。
聞令而動，周密部署
國際交流處（港澳臺交流中心）處長、國際學院院長補愛華，副院長劉定祥看望留學生。
1月22日，接到了湖南省教育廳《關于切實做好學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的緊急通知》，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院第一時間啟動應急預案，組建以國際交流處（港澳臺交流中心）處長、國際學院院長補愛華為組長及第一責任人的疫情防控工作領導小組，并做好疫情防控值班安排，嚴格按照疫情防控要求及時到崗到位。
國際交流處（港澳臺交流中心）處長、國際學院院長補愛華對防疫工作進行了總動員和周密部署，要求做好留學生和外籍教師的思想工作及個人防護，做到守土有責，守土盡責，嚴格執行疫情防控工作的“日報告”和“零報告”制度。留學生管理科長米裕丹和留學生輔導員趙晨為寒假留校的留學生單獨建立了微信群。第一時間告知留學生和外教新型冠狀病毒感染的肺炎疫情情況，并介紹防治新型冠狀病毒的方式方法。為了提高管理效率，采用分組管理制，將所有留學生按照國籍分為三組，選出三位組長，由組長每天定時在微信群中匯報每位同學的健康狀況，同時要求學生統一采購食材，嚴格控制學生外出。
持續發力，細致工作
1月24日除夕之夜，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院教師在微信群以發紅包的方式向留學生祝福新年，將中英文版的關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控告知書，發給外籍教師和在校留學生，并在留學生公共廚房和其他醒目處張貼了疫情防控宣傳資料。
1月26日，國際交流處（港澳臺交流中心）處長、國際學院院長補愛華聯絡服務后勤中心，從學校醫務室領取了28個棉紗口罩，由國際學院副院長劉定祥上門送到了俄羅斯外籍教師和留學生手中。
1月28日，國際交流處（港澳臺交流中心）處長、國際學院院長補愛華，國際學院副院長劉定祥和留學生輔導員趙晨一起到留學生宿舍，向留學生們送上春節的節日祝福，詳細了解留學生們的健康狀況、宿舍衛生、安全狀況、精神狀態等情況；介紹防治新型冠狀病毒肺炎的方式方法，鼓勵大家要有堅定戰勝病毒的信心；給留學生們發放了口罩、紅包、除菌肥皂、方便面、奶粉、雞蛋等應急生活物資；留學生管理科科長米裕丹利用美團平臺給外教送去了土豆、胡蘿卜等生活物資，解決兩位外教的生活問題。
1月30日，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院聯系校醫務室工作人員對留學生寢室進行消毒防疫。工作人員用84消毒液和醫用酒精對寢室內外區域、電梯內外、單元入口等重點部位進行清洗消毒，確保生活區域的清潔、衛生。
為保障外籍教師和外國留學生的生命安全和身體健康，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院選擇默默堅守和辛勤付出。
春風化雨，排憂解難
為緩解學生的不安與焦慮，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院通過微信的方式，與學生進行在線互動，了解他們的情緒狀態，加強心理疏導，告知學生懷化學院已采取強力的措施保障住校衛生和安全，讓他們對疫情不要恐慌；引導學生繼續加強學習，推薦漢語學習的材料和網站，一方面轉移學生的注意力，另一方面充實學生的假期生活。本著以人為本的理念，對于部分申請回國的學生，按照本地整體疫情防控有關規定，為學生開通離校綠色通道，簡化請假手續，在確認可以出境后協助學生購買機票，讓學生安全回國。
2月1日，黨委書記劉望、校長宋克慧看望慰問了寒假留校的外國留學生，對國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院疫情防控工作給予了充分肯定。2月2日，懷化市委副書記、市長雷紹業來懷化學院調研指導疫情防控工作,專程來到留學生宿舍，與留學生親切交談，希望留學生們堅定信心，相信中國政府完全有能力打贏這場戰役，并解決了懷化學院留學生在口罩防護方面面臨的困難，
疫情面前，國際交流處（港澳臺交流中心）、國際學院全體工作人員接受考驗，在工作崗位上書寫責任擔當，以實際行動踐行教育工作者的初心和使命。（通訊員：盧宗旺 楊若鄰）
