濟南大學泉城學院深化“放管服”改革，高度重視教學、管理、服務等現代化進程，以做好讓師生滿意的信息化服務為宗旨，把為師生服務、為院系部門服務作為信息化工作的出發點和落腳點，不斷深入推進信息化建設工作，創新信息化管理方式，優化學校管理服務工作質量，用信息化服務做廣大師生的“貼心助手”，使學校高質量發展搭上了信息化“快車”。
安全共享，提升校園網絡基礎服務能力。學校為確保網絡運行穩定，優化網絡運行環境，學校主干網絡采用雙核心、雙鏈路的架構模式，有線、無線網絡一體化，校園網注冊人數達10031人，全校信息點數量達8077個，無線校園網接入點達1799個，校園辦公區、教學區、生活區實現無線網絡全覆蓋，廣大師生可隨時隨地訪問校內資源。校園網絡同時支持IPv4和IPv6雙棧協議，服務器區、用戶區訪問IPv6互聯網可實現雙向互聯互通。既提升了我校校園網絡的穩定性與安全性，保障了校內資源數據的安全，又為學校信息化發展奠定了堅實基礎。
智慧升級，創建數字化校園生活服務新平臺。學校從實際業務需要及廣大師生切實出發，2019年開始上線使用中國教育集團自主研發的“學生支持系統”，先后上線學籍、招生、迎新、課時管理、考證和繼續教育等15個系統模塊。同年“濟大泉院智慧校園”為適應廣大師生對于手機移動終端辦公和查詢的需求而開發出來，其將“智慧校園”和學生支持系統等業務應用集成在微信端，滿足用戶的移動端使用需求，做到讓數據多跑路，讓師生少跑腿。以迎新系統為例，新生可以通過關注“濟大泉院智慧校園”微信服務號在家預先進行學費繳納、臥具預定等環節的辦理，減輕了迎新人員工作壓力，節約了報到辦理時間，提高了迎新工作效率，受到新生及家長的一致好評，取得了“報到前有準備;報到中有效率;報到后有數據”的良好效果。截止到目前，“濟大泉院智慧校園”總用戶數已達1.4萬人。
環保高效，“無紙化”辦公變為現實。2019年3月，以無紙化辦公、協同辦公為目標，學校全面推廣使用云之家辦公平臺，建設了PC、APP等多種入口的網上辦公、掌上辦公環境，已啟用智能審批、公告管理、會議管理等公共功能，實現了校內信息資源的共享和流通，方便了教職工及時掌握學校動態。在智能審批模塊中，當前已上線了公文收發文、用印申請、用車申請等27個審批流程，截止到今年1月初，共完成2888次審批，極大提高了校園辦公自動化應用水平和部門間協同辦公效率，改善了傳統線下辦事效率低、環節多、跑路難的弊端，提高了學校管理水平和服務滿意度。
相輔相成，將信息化和綜合管理高度融合。學校立足信息化的“大數據”，服務校務管理和決策。學校著手建設校級數據中心，初步形成了公共基礎數據庫，提升數據分析功能，實現招生數據、財務數據、教務課時數據都可在后臺形成數據分析。用信息化來提升行政管理工作及學校其他各項工作的高效性與準確性，推動校務系統共建、信息數據共享，打破信息孤島，逐步形成一個信息服務決策，決策推動信息，兩者高度融合的新局面。
