2019年9月5日,西昌學院第一張財政電子票據在計財處開具成功!這標志著西昌學院的財政電子票據項目取得了階段性的進展!
根據財政部《關于印發<關于穩步推進財政電子票據管理改革的試點方案>的通知》《關于全面推開財政電子票據管理改革的通知》和四川省財政廳《關于印發四川省財政電子票據管理改革實施方案的通知》等文件要求,2020年底前,安徽省所有市(州)、縣(市、區)完成財政電子票據管理改革,全面實施財政票據電子化管理,推廣應用財政電子票據。
西昌學院實施財政電子票據項目,在方便學生交費的同時,可有效提高收費管理的工作效率。2018年,學校建設了學生在線支付平臺,學生可以在手機或者電腦端登陸并通過微信、支付寶、銀聯卡等方式完成網上在線交費,但是,由于使用紙質票據,計財處仍然需要投入較多人力進行紙質票據的申領、打印、蓋章、分聯、分發、粘貼、裝訂、保管等工作。票據在分發、傳遞過程中極易出現丟失等現象,費時費力且工作效率低。2019年,學校將財政電子票據系統項目建設納入財務信息化建設內容。
為盡快實現票據電子化,計財處多次與省財政廳票據管理中心溝通,在信息化處、國資處、采購中心等職能部門的支持下,積極推進財政電子票據系統項目。經過近半年的努力,完成了電子票據系統的部署、調試和試運行。
西昌學院財政電子票據項目將學生收費系統、學生在線支付平臺、數字簽名系統、博思電子票據系統、財政票據管理系統等多個校內外系統無縫對接,實現了交費、出票、查詢“一條龍”、一體化和自動化。今后,西昌學院學生通過線下或網上交費后,即可獲取財政電子票據,該票據是學生交費的合法憑據,無需再領取紙質票據。學生如果需要紙質報銷票據,可隨時隨地自行打印。財政電子票據替代紙質票據,減少了紙質票據的打印、傳遞、整理和保管等環節,節省了大量人力物力,避免了紙質票據流轉、保管環節中容易出現的遺失損毀風險,無需再打印、分發、裝訂、歸檔紙質票據,在極大方便學生交費的同時,極大提高了收費管理和監督工作效率!