紙質檔案數字化，就是利用掃描儀等信息采集設備，將紙質檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元（像素），并將光信號轉換為電信號輸進計算機內從而形成數字圖像文件。
對檔案文獻進行數字化加工處理，是在加強檔案原件保管質量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務和辦公自動化的發展，人們對網上檔案信息資源的需要也日益強烈。把傳統的檔案信息資源經數字化處理轉換成數字檔案信息資源，建立起數字檔案信息中心，將進一步完善我國以紙質檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源服務。檔案數字化日益成為檔案信息化建設的一個重要組成部分。
將紙質檔案轉換成計算機可處理的數字格式通常有兩種方法：一是將紙質檔案掃描并以圖像方式存儲；二是利用已有的縮微膠片影像進行數字化轉換。對紙質檔案進行直接掃描的方式比較經濟和快捷，因此，紙質檔案的數字化一般采取掃描的方法將其變成電子圖像文件直接存儲，再配合標引信息數據庫的建立，實現檔案資料電子影像的快速檢索利用。
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大量檔案文獻的存儲管理離不開光盤/硬盤管理技術。完整的光盤/硬盤管理系統包括存儲柜、相應的驅動器及管理系統。
檔案信息的存儲安全十分重要，對于鏡像存放在光盤/硬盤存儲管理系統中的重要檔案信息，系統管理員和合法用戶在任何情況下均不得對其數據做任何修改。因此，在選擇檔案光盤/硬盤存儲管理系統時，安全性是必須考慮的重要因素。
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此外光盤柜/硬盤柜的存儲容量需要根據本單位數字化檔案的數量及其增長情況來確定。存放檔案信息的光盤/硬盤數量每年在不斷增加，因此選擇檔案光盤/硬盤存儲系統時應考慮系統是否允許對光盤柜/硬盤柜進行擴容。
北京市漢龍實業有限公司擁有30年的檔案文獻數字化及安全存儲的經驗，不斷更新換代的數字化及存儲管理設備始終處于業界領先水平，可為檔案系統的用戶提供系統完備的檔案文獻數字化及安全存儲的整體解決方案。
