高校檔案管理數字化進程中存在的障礙和問題，必須研究對策，加以解決，否則就會因電子文件難以管理而阻礙辦公自動化的進一步擴展和深化，電子文件也會因我們檔案人員的束手無策或疏忽遭受損失。因此，在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環節：
檔案數字化建設是一項系統工程，具體包括總體設計、軟件開發、檔案整理、系統管理、光盤備份等。高校檔案要想實現數字化，首先必須投資開發一整套與高校相適應的檔案管理軟件，配備構建這個數字平臺所需要的硬件設施。由于高校日常工作每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄入、保管，因此該系統應采用雙服務器、非接觸式掃描儀集中掃描、光盤等雙備份解決方案。使檔案文件能及時、準確歸檔，保護磁介質為載體的檔案的安全，延長其壽命。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡傳輸達到資源共享的目的。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作目標管理、系統環境管理、檔案密級管理、卷內目錄管理、高校分類管理等，從而在機制上提高高校信息共享能力。此外，信息網絡系統也要達到以下二個方面的要求：
信息系統一定要具有穩定性、可靠性，給紙質資料提供一個安全的掃描環境，book2net非接觸式掃描儀是采用國家級的保密資質，具有安全的保密效果，在掃描檔案的同時可以隨時掃描到硬盤，也可以掃描到相應的系統中去，把電子資料帶走非常方便。下面我們來詳細的介紹一下：
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設備的相關規定。智能非接觸式案卷掃描系統采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統對數據的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令視覺疲勞
★設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
★人性化的掃描設備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據客戶的具體要求可以調節
★司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內置觸摸屏，操作預覽實時進行
★支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
