金秋送爽時,又到一年迎新季,各大高校陸續開始迎接2017級萌新到校報到注冊,校園里不免又迎來人聲鼎沸、新生排長龍隊伍等待報到的場面。8月30日,是桂林理工大學博文管理學院迎新第二天,這正處于報到高峰期,但記者在報到現場竟幾乎看不到排隊久等現象。是來報到的人太少?可是系統里報到人數數據不斷快速往上漲。原來,桂林理工大學博文管理學院在假期優化升級了新生自助報到系統,實現了新生到校“一鍵式”報到。
“沒想到會這么快!”來自陜西的胡昊楊到校報到時,家長脫口而出這樣一句話。經了解,胡昊楊就是在學校官網上通過自助報到系統完成了在線繳費、軍訓服尺碼選擇、宿舍床位選擇等事項,在迎新現場只花了約半分鐘時間便完成了報到手續。胡昊楊的父親在一旁說:“我們本來以為人會很多,排隊很麻煩,等的時間也會很長,所以就提前坐了20幾個小時的火車趕來學校了,卻沒想到這么快這么輕松就完成了報到注冊手續,感覺很不錯!”
據桂林理工大學博文管理學院招生就業處相關負責人介紹,新生在自助報到系統里完成相關事項,到現場只需要掃一下錄取通知書上的條形碼,再點擊“確認”,便可完成報到注冊,整個過程用時半分鐘左右。高效智能的迎新工作不僅讓新生感覺輕松方便,也為學校迎新工作人員省了不少力。
“差異化多元化繳費”、“線上預約報到行程”、“提前知道輔導員是誰”也是該校智能迎新的內容。系統可根據學生是否辦理生源地貸款進行智能差異繳費,繳費不僅可以通過支付寶,也可以通過微信支付。此外,新生可在系統里輸入自己的到校時間、到校方式、到機場或者到火車站信息等,預約報到,讓學校精確掌握新生數據,實現精準服務、精準迎新。同時,新生還可以在系統內查看同城與自己考上同一所學校的學生信息,以便結伴同行報到。
據了解,為全力服務好新生,該校還推出了一系列貼心舉措。如定制印有校衛隊24小時值班電話、后勤保衛監督電話、物業報修電話、校醫務室值班電話等信息的鑰匙扣作為特別禮物送給每一位新生,讓學生一入校就收獲一份安全與安心;新生在系統里可查詢到錄取通知書快遞單號、錄取號、學號、輔導員電話等多項信息;從錄取直到完成報到注冊這一過程指定教師全程跟蹤服務學生,隨時為學生答疑解惑;新生到校前便可加入所在二級學院新生群了解相關信息,學校還支出一筆專項費用給新生們發放QQ紅包,活躍新生氣氛等等。
桂林理工大學博文管理學院今年共錄取新生3500名。近年來,學校不斷提升教育教學質量,不斷改善教學環境,不斷優化迎新服務,新生報到率達94%以上,穩居廣西獨立學院前茅。(通訊員 伍躍麗 編輯 岑媛媛)