6月23日上午，樂山師范學院圖書館與武漢大學圖書館在弘毅樓第一會議室簽訂合作共建協議，樂山師范學院副校長杜學元出席了簽約儀式。武漢大學圖書館館長王新才、校圖書館主持工作副館長張靜代表雙方簽約。武漢大學圖書館副館長黃鵬，館員凃艷玲，樂山師范學院圖書館直屬黨支部書記吉仕梅、副館長劉子金以及相關老師共同見證了協議簽署。儀式由張靜主持。
杜學元首先對王新才館長一行的到來表示熱烈歡迎。他在致辭中表示，樂山師范學院圖書館與武漢大學圖書館合作共建協議的簽署，將開啟樂山師范學院圖書館發展的新篇章。隨后他向王新才介紹了樂山師范學院歷史發展沿革，重點對圖書館館藏、人員配備、交流與合作、近年來取得成績與榮譽等概況進行了說明。他高度贊揚了武漢大學圖書館歷年來對樂山師范學院圖書館的大力支持和竭力援助，并希望在合作共建協議簽署的基礎上能夠繼續得到武漢大學圖書館的支持與幫助。
王新才對樂山師范學院校領導、圖書館領導以及圖書館業內的各位同仁表示感謝，他介紹了武漢大學圖書館圖書情報資源建設等情況，希望以合作共建協議簽訂為平臺，繼續加強兩館聯系，推動合作交流進一步深化。張靜對武漢大學圖書館近年來對我館的支持與幫助表示衷心的感謝。她介紹，目前樂山師范學院圖書館已派出5人次業務館員赴武漢大學圖書館進行跟崗學習培訓，未來將繼續做好雙方人員的互動交流工作。為落實好合作共建協議，兩校將成立協作小組，負責開展合作，促進相關業務聯絡、宣傳、咨詢等。隨后，王新才與張靜簽署了合作共建協議。根據協議，兩校將在資源共享、人才培訓、學術交流等方面開展一系列的共建合作。
活動儀式上，王新才代表武大圖書館向樂山師范學院圖書館贈送了“薪傳嘉州”的匾額。 儀式結束后，王新才一行在館領導的陪同下參觀了樂山師范學院武大西遷紀念碑、武大紀念堂和武大西遷樂山原校址樂山文廟，共同追憶了武大西遷樂山的八年歷史。
下午，樂山師范學院圖書館領導及全體館內員工、校內部分師生、樂山職業技術學院和成都理工大學樂山工程技術學院兩校圖書館領導及部分員工，在樂山師范學院圖書館五樓學術報告廳共同聆聽了王新才的學術報告和凃艷玲的業務培訓。王新才以“淺談大學圖書館服務創新”為主題，圍繞空間服務創新、借閱服務創新、學科服務創新、文化服務創新四個方面，介紹了圖書館如何應對數字化程度不斷提升的挑戰，提出了未來圖書館資源數字化、特色化，空間需求化，服務泛在化，職業創意化，管理智能化的五大發展趨勢，極大地豐富和拓展了樂山師范學院圖書館館員的思路和視野。凃艷玲分享了武大圖書館創新服務的案例：“一封來自小布的畢業情書”，情書以動畫的形式溫馨地講述了畢業生四年大學時光里，與圖書館的相遇、相知以及分別的成長經歷，深受畢業生的歡迎。隨后，四校館領導就館藏建設、館員業務能力提升、館際合作進行了深入交流。
此次活動的開展，進一步推動了樂山師范學院圖書館與武大圖書館之間的交流合作、資源共享進程，同時也對提升樂山地區高校圖書館館際交流與合作起到了積極作用。
