1.1.1解決學校信息孤島
數字化校園將學校內部的相對獨立分散的業務系統，進行統一整合和有效的集成，通過“誰產生誰維護”的原則對集成數據按標準進行驗證，然后把正確的信息同步給需要這些信息的部門到達所有部門相同的信息一致。同時消除對數據的重復管理，避免多部門的重復勞動，節約人力成本，保證信息標準統一。
1.1.2規范業務流程
數字化校園集成學校內各種業務流程，通過建立規范的、合理的、高效的業務流程可以約束工作的隨意性，避免一邊“省事”多處“費事”情況。而且通過合理的業務規則，不但可以提高本部門的工作效率，減輕工作壓力，同時也為其它門戶帶來快捷和方便。
1.1.3提高工作效率
數字化校園使集成學校各種業務流程實現了自動化，不需或極少需要人工干預。集成的業務流程工作一旦建立好以后自動工作，工作人員只需要通過任務完成狀態進行監控即可。
數字化校園將人員從繁雜、簡單重復的數據輸入、傳送、管理、檢索等工作中解脫出來，信息的檢索及統計報表的生成功能交給平臺來完成。用戶可以隨時隨地從信息門戶獲取相關授權信息。無紙化辦公使學校各項行政管理工作更加便利快捷。
1.1.4為師生員工提供“一站式”服務
教職員工、學生和辦事者可通過網絡可以及時了解辦事流程、學習安排、學校資源、各種申請狀態等信息，免去不必要的東奔西走，減少盲目性、提高辦事效率、減輕工作量，是學校為教職員工、學生和辦事者提供的服務窗口。
1.1.5創建虛擬大學空間，實現跨地域管理
數字化校園建設以信息資源與信息服務為核心內容，實現數字化、網絡化的學習、教學、科研和管理，對于學校今后創建數字化的生活空間，創建虛擬大學空間，實現教育信息化和現代化。虛擬大學空間可為學校今后的跨地域業務管理提供堅實的基礎保障。
1.1.6體現決策管理水平，及整體綜合實力
在教育行業信息化的大背景下，數字化校園的建設水平不僅體現了學校教育信息化的程度，也反映了決策者的對現代教育發展趨勢高瞻遠矚的水平;更是衡量學校辦學能力和教學科研水平的重要標準之一的知名度，吸引更好的生源和優秀的科研、教學人才。
1.1.7有助于教學模式和觀念的轉變
在教學中，教師們可以充分利用網絡教學資源，開展網上多媒體教學實踐，建立學科教學網站和教學資源庫。學生可以利用數字化圖書館以及各種教學資源庫進行研究性學習，同時利用互聯網與其它學習者進行廣泛的合作探索和討論交流，并將學校以外的信息資源和智力資源引入到教學中。
1.1.8輔助學校領導決策
數字化校園還包括各級管理與決策部門，使各級領導在決策上實現數字化，利用決策支持系統結合學校數字資源、個人智力資源和計算機的計算能力，輔助改進領導決策的質量。為各級領導提供決策所需的數據、信息和背景材料，幫助他們進行問題的識別，并明確決策目標，通過人機交互功能進行分析、比較和判斷，為正確決策提供有力的輔助支持。
