新時期推進高校檔案信息化建設的主要任務實現檔案數字化管理,檔案數字化建設中的新目標。
1、加強電子文件的歸檔和管理。電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重中之重，是當前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規范》為依據，加強檔案網絡建設，實現網絡環境下的電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實、有效地保存在檔案部門，為“電子公文和紙質公文一樣得到科學保管和有效利用”奠定基礎。
2、加快館藏檔案的全文數據庫建設。高校檔案管理要從提高檔案管理現代化水平、方便利用出發，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，加快實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實施的領導要充分意識到數字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點用在信息資源的數字化轉換、全文錄入、系統設計等環節上，特別要優先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進行數字化加工。
3、要嚴格控制電子檔案的可轉換性，以保證電子檔案的安全。由于電子文件可以根據需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護。如將文檔設為只讀模式，或對部分電子文件加密，從而對電子文件進行特定的保護。而且由于計算機系統中信息的相對獨立性以及計算機環境本身的特點，使得對系統中信息的增刪、更改變得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改動的痕跡。在此情況下，如果未做備份，數據一旦被修改，原來的文檔就蕩然無存、毫無痕跡。因此，檔案室必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后的利用準確。
4、改善檢索功能。檔案檢索是對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。網絡環境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的查找更加準確與便捷;(2)利用先進的檢索技術。目前普遍利用的先進檢索技術主要有兩個：全文信息檢索技術與多媒體信息檢索技術。
5、盡快建設檔案門戶網站。檔案門戶網站是一張巨大的網，其中可以包含中國各級各類的省級檔案網站，當數字化的檔案信息上傳到網絡上后，檔案開發人員不僅可以通過檔案門戶網站查找檔案，也可以通過這個網站來發布檔案開發成果。不同地區、不同的檔案開發人員都可以將自己的檔案開發成果上傳到網站，而利用者也可以不分地域、不分時間地利用檔案成果，這不僅簡化了檔案利用的手續，也可以通過點擊率或下載次數，作為檔案成果受公眾的歡迎程度作以評價，加以比較，達到優勝劣汰的效果，以競爭促發展。
6、重視檔案信息化人才隊伍建設。數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備、新方法方面的培訓，普及信息技術知識，提高他們掌握和運用現代化技術的技能;其次，要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動方式予以使用，取其所長，開發檔案信息化的項目和產品等。
book2net生產型非接觸式案卷掃描系統特點
生產型非接觸式案卷掃描系統是世界最先進的證物案卷無損數字化采集設備。專為公檢法系統量身定制，掃描過程無需拆卷，能有效降低案卷在數字化過程中損毀丟失的風險。
生產型非接觸式案卷掃描系統采用航天級矩陣點對點掃描技術，完成單次案卷掃描的時間僅為0.3秒，掃描一本200頁的案卷僅需要5分鐘，是全球最快的案卷無損掃描設備。
獨特的矩陣式點對點掃描技術景深可達15厘米，可實現實體證物仿3D立體采集，極大的提高了案卷證物數字化效率。
生產型非接觸式案卷掃描系統更適合所有裝訂成冊的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線裝、膠裝、釘裝還是案件照片的超長蝴蝶頁在不破壞封條的情況下，讓您輕松實現案卷的數字化工作。
book2net生產型非接觸式案卷掃描系統高效的掃描設計
通過全自動掃描控制，輕松采集高品質的彩色圖像為公眾查閱及發送復印服務提供便利;
高精度非接觸矩陣式CCD點對點掃描技術可以實現立體證物的仿3D掃描
掃描過程光源不移動不走動掃描過程最大程度保護使用者眼睛不受傷害
自帶自助付費接口，能很方便地整合整合到任一支付系統中
21寸超大顯示屏，獨特的雙觸摸技術可實現高品質的掃描效果，七種語言任意切換
book2net生產型非接觸式案卷掃描系統高品質保證
生產型非接觸式案卷掃描系統為德國原裝進口設備，德國工藝的機械結構設計，本身無機械傳動裝置，且設備無易損器件，大大增加設備使用壽命，大大降低后續維護費用。
生產型供現成的案卷數字化解決方案。開箱即用，插上電源就可開始數字化掃描工作。
零輻射、冷光源、USB端口、高精度光學級樹脂壓稿臺、靜音的工作環境，均為案卷數字化掃描提供多重安全可靠保障。
