檔案作為企業開展業務活動的重要工具與憑證信息，是企業的數據資產。近年來，企業的發展呈現出規模擴大化、輻射廣泛化的特點。因此，為了更好地管理內部檔案，搭建數字檔案館成為越來越多企事業單位的選擇?？梢哉f，“信息化”已經成為企業檔案管理的關鍵詞。
目前，大多數企業在數字化檔案的管理方面，主要采取定期備份、信息確認、訪問控制技術等措施，這些手段雖然可以在一定程度上彌補設備損壞、錯誤刪除等因素引起的數據丟失所帶來的危害，但要想完全規避惡意竊取、離職泄密等人為因素引發的數據泄漏卻顯得力不從心——據悉，全球每年約有2.46億份檔案會由于各種原因被不法分子竊取。因此，打破傳統的保護格局，對檔案系統采取立體化結構的數據保護是數字檔案館建設的重中之重。
檔案信息化必不可少的就是方圓慧圖非接觸式檔案書刊掃描儀kabis，強大的全自動掃描控制系統包括了更多自動化功能，以最小的干預、最高效精確的處理圖像、OCR識別、全自動標注圖書案卷索引元數據。
捕捉圖像分辨率為325dpi--600dpi，24位彩色。
專利SmarCradle“激光眼”動態處理程序，自動測量功能。
V100度的書托角度支持罕見脆弱的古籍、案卷。
模擬人手臂真空吸附翻頁技術，比人手還要溫柔的機器人。
surturn機器人手臂真空吸附翻頁技術，比人手還要溫柔的機器人。
元數據檢索和創建MARC記錄，DublinCore文件，和MODS文件。
METS/AL TO兼容的輸出。
輸出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
Kabis全自動掃描機器人系統延續了Kirtas機器人的傳統，提供“激光眼”全自動成冊資料中心自動定位系統，精準定位不同規格的案卷、圖書中心位置、自動測量它們的規格，全自動控制大大提高了數字化生產效率。V110度的書托角度是最佳力學開角，最大程度的保證珍貴資料在數字化過程不受到損壞。全球專利的氣流和超聲波分頁技術完美剝離難以翻開的書頁、模擬人手臂真空吸附翻頁觸手會輕輕的拿起并翻開新的一頁。
