方圓慧圖科技數字化管理專家給您介紹所謂“數字化檔案管理”是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以發布到局域網、廣域網、企業內部網、國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興的檔案管理技術。它是一個建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網絡為技術設施的超大規模、分布式數字信息系統管理。
數字化檔案管理的優點主要有：一是信息管理數字化。采用非接觸式掃描系統數字化存儲技術方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。二是資源管理虛擬化。通過網絡互聯和館際互借來建設虛擬資源，實現檔案館館際互借和文檔服務，從而達到檔案信息資源共享。三是信息資源管理智能化?？梢允估谜哌\用超文本及多媒體技術進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地使用檔案信息，獲取更為及時、準確、系統的信息，從而節省大量的人力、物力和財力資源。查詢速度快、保存時間長、保真性高;內容全面完整、真正實時在線。
目前我國正處于信息時代,如何提高信息檔案部門信息管理和使用的自動化水平,提高辦公效率,更好地發揮檔案資料的作用已成為檔案部門實現信息現代化管理的主要問題。隨著數字化技術的廣泛應用,隨著電腦網絡及其他數字平臺的應用,數字化管理已經成為可能。知識經濟時代對檔案管理工作提出了更新更高的要求，這就需要檔案管理逐漸完成由傳統管理模式向現代管理模式的轉變，由傳統的管理理念向現代管理理念的轉變，同時貫穿于管理實踐之中。檔案管理人員更要努力學習新知識、新技術，不斷積累工作經驗，使檔案管理工作適應時代要求，適應檔案管理現代化和自動化的需要，為企事業發展提供良好的服務。
數字化掃描系統book2net kiosk詳細介紹：
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環境，避免強光令
視覺疲勞
(5) 設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現
(6) 人性化的掃描設備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調)
(8) 司法鑒定X光片采集系統，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯機兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內置觸摸屏，操作預覽實時進行
(11) 支持掃描數據實時打印、多種格式同時輸出等功能
非接觸式證物案卷掃描系統采用航天級矩陣式點對點掃描技術，完成單次案卷掃描的時間僅為0.3秒，掃描一本200頁的案卷僅需6分鐘，是全球最快的案卷無損掃描設備。獨特的矩陣式點對點掃描技術景深可達15厘米，可實現實體物證仿3D立體采集和X光片數字化掃描。案卷、實物、X光片實現一機掃描。極大的提高了案卷證物數字化效率。
非接觸式證物案卷掃描系統更適合所有裝訂成冊的的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線裝、膠裝、釘裝還是案件照片的超長蝴蝶頁……。在不破壞封條的情況下，讓您輕松實現案卷的數字化工作。
