?排隊確認錄取通知書,狂奔去某一棟教學樓拿銀行卡材料,再前往另一棟樓遞交材料……以往的新生報到,總要經歷“問一堆人”和“跑一大段路”才能結束。但是今年,在南京農業大學,新生只需5秒鐘就能搞定報到全過程。據悉,南農今年正式上線數字迎新系統,只需要用手機掃錄取通知書上的條形碼,就可以完成繁復的報到手續,整個過程最快只要5秒鐘。
老師:手機下載APP 實時掌握新生報到數據
據南農學工處趙士海老師介紹,今年南農新生報到已經基本實現電子化一站式報到,迎新人員只需要使用手機或者電腦連接條碼槍掃一掃學生錄取通知書上的條形碼,就可以完成繁復的報到手續,最快只要5秒鐘。“錄取通知書上的二維碼是我們在發放的時候就印上去的,方便新生報到時直接掃碼完成報到。”趙士海如是說。
據了解,老師可以在自己的手機上安裝一個APP,從手機端登陸一站式報到的平臺,就可以通過數字迎新系統實時掌握今年南農新生的報到情況和數據變化。“通過這個報到系統,我們能看到全校所有學生的報到完成情況,也能看到每個學院各自的新生報到情況,對于校方的工作有了較大的幫助。”趙士海補充道。
學生:繳費、照片及個人信息提交均可在家完成
在報到現場的許同學今年已經大二了,今天作為迎新人員在現場幫忙,他興奮地告訴記者:“往年新生報到很麻煩,很多事情都是自己去一個個找人,最起碼得來回跑兩三幢樓才能搞定報到的事情。今年就不一樣的,就一個點,掃碼5秒鐘,全搞定了。”
據了解,南農這個“電子化一站式報到”去年就開始試用了,今年才正式上線投入使用。
學生在收到錄取通知書時都能看到一則注示,他們按照提示登錄相關網站,完成學費繳納以及上傳個人照片、填寫個人手機等信息,校方則提前將學生宿舍號、學號等信息錄入,這樣就完成了每個學生所有信息的采集工作,便于新生報到時個人信息的核實。“不過,目前有一部分邊遠地區仍然需在要學校完成這項工作。”趙士海如是說。
新功能:“結伴同行”功能 幫你提前找老鄉朋友
據悉,學生在錄入個人信息時,如果選擇公開自己的聯系方式,還可以使用結伴同行功能,查看到同一生源地的同學,也能看到與自己在同一專業的老鄉們。趙士海告訴記者,“結伴同行這個功能一定程度上可以減少新生在剛入學時的陌生感,幫助他們更快融入新的校園生活。”
不僅如此,這個數字迎新系統還將繼續開發“新功能”,進一步細化信息,能讓新生提前就知道自己的舍友是哪些人,讓他們提前聯系有助于日后更融洽地相處。