大量信息仍以紙型文獻的形式加以記錄。整個社會的科學、文化信息及研究成果也仍然多以紙型書、刊、報為傳播載體。所以,紙型文獻仍會有很強的生命力,甚至一部分紙質文獻會永遠存在下去,而這部分文獻最終還是要用某種合適的技術方式加以永久地、完善地保存。在相當長的時期內,貯存這些文獻的最佳選擇仍然是縮微技術。
綜觀縮微技術在我國檔案系統的應用和發展歷程,縮微技術對于搶救國家重要的歷史檔案和存儲實物檔案發揮了獨特的作用,已經成為我國檔案系統搶救和保存千百萬檔案資料的首選材料和手段(至少現在還沒有一種介質的保存期限能超過縮微膠片)。不論是過去,現在,還是未來,保護檔案始終是檔案工作永恒的主題。
從全球范圍來看,各國檔案館、圖書館及信息行業對縮微技術的應用一直予以充分的肯定和重視。例如,美國家譜協會常年堅持利用縮微技術征集全世界家譜檔案,經常更新膠片庫房設備。美國還制定了以國會圖書館為主體的預計10年完成的報紙縮微拍攝計劃,將對美國及其托管地出版的所有報紙實施縮微化。在美國,所有的聯邦刊物都是以縮微膠片的形式進入圖書館,政府機關如環境保護、美國航天航空局及教育部的文件,也都是以縮微膠片的形式進入圖書館。日本目前對其930個都、道、府、縣的圖書館文獻進行大規模的縮微處理。法國國家圖書館存有12.3萬盤縮微膠片,140萬份縮微資料卡,目前一項與電腦數字化處理叢書和國家系列相關的計劃正在實施之中,這項計劃中,特別強調要以縮微版本作為出版或中介資料。
1998年,全球有1220億張影像被拍到膠片上,根據美國影像行業最權威的機構——美國信息與影像管理協會(AIIM)的預測,到2002年,使用縮微產品的影像系統將在所有影像系統中占據26%的份額??逻_全球商業影像縮微產品部總經理Jeffrey Markin說:“公司和政府機構正日漸意識到使用縮微膠片是惟一長期、安全和節約的文件存儲方式”。
綜上所述,縮微技術作為一種成熟、穩定、規范而又不斷自我更新和發展的技術,在檔案館現代化建設中仍有著巨大發展空間。