信息技術的飛速發展，現代社會已經無法離開計算機，不斷涌現的新技術讓計算機得以發展和完善，從而更好地服務于人類。而信息老化和衰退的現象卻每時每刻都在發生，從某種意義上說，我們現在是一邊存入資料，一邊丟失資料。 “行星計劃”領頭人之一亞當·法夸爾說：“愛因斯坦的紙質筆記今天我們仍能看到，但斯蒂芬·霍金的數字筆記70年后很可能就看不到了”。而這種現象也會出現在目前大量數字檔案信息的保存管理中，給檔案工作帶來了新的工作內容，同時也給非傳統載體檔案信息安全帶來了新的難題。確保數字檔案信息的齊全完整、真實有效，讓今天的數字檔案信息在幾十年、幾百年后還能被人讀取利用，是一個需要特別注意和亟待解決的問題。
重要數字檔案信息異質保存的目的和意義
歷史和現實告訴我們，自然災害和人為災害不可避免，隨時都可能發生，從而對檔案造成毀滅性損失。為了確保各種災害發生時檔案不受到毀滅性損失，我們必須對重要檔案實行異質保存。
為了確保檔案實體安全和信息安全，國家檔案局要求各級國家檔案館對重要的電子文件并要實行異質備份，確保電子文件的長期可讀，確保檔案信息的絕對安全。同時國家檔案局在檔案事業發展“十二五”時期“三大戰略”的首要戰略――“安全第一”戰略中，明確提出：重點在安全保障能力建設上有根本提高，全面完善確保檔案安全保密的檔案安全體系。對重要的電子檔案，不但要同質保存，而且要異質保存，及時轉換成縮微品或紙質檔案，以確保它們長久可讀。
國家檔案局楊冬權局長在2009 年6 月舉行的電子文件管理國家戰略國際學術研討會上指出：“中國的電子文件國家管理戰略是，不僅要確保電子文件可以長期不失真、不失密和不丟失，而且要確保重要的電子文件中的信息能夠在多年以后還能被讀取利用，也就是說，我們不僅要考慮電子文件的今天，而且還要考慮它的明天和后天;不僅要考慮電子文件的短期效益，而且還要考慮它的長遠效益。因此，我們不僅注重電子文件的法律地位、標準化、可兼容性、可遷移、多套異地備份、保護、修復等問題，而且強調對重要的電子文件要進行異質備份，及時轉換成膠卷、紙張等其他載體。我希望有更多的人認識到這一點，我希望有更多的人來這樣做。這不僅是電子文件之幸，更是人類文明之幸?！?
由于現階段數字檔案信息的大量產生，而數字檔案信息載體的脆弱性、信息的不穩定性和對計算機硬件環境的依賴性等特點，使得僅從載體上對其進行保護是遠遠不夠的，還必須保證其內容的真實性、完整性和有效性等。因此異質保存是目前確保重要數字檔案信息絕對安全的最根本措施。
二、重要數字檔案信息異質保存的成熟介質
重要數字檔案信息應進行異質保存已成為檔案界的共識，但如何對其實行異質保存則成為大家關注的焦點。目前檔案界比較傾向性的意見是采用縮微膠片來實現數字檔案的異質保存。其主要理由如下：
我國縮微技術應用事業起步于20世紀40年代，從上世紀80年代開始廣泛應用于檔案管理，許多檔案館拍攝了大量的縮微膠片，在保護和搶救珍貴檔案中發揮了重要作用，特別是在檔案存貯上占有重要地位，是較為理想的檔案存貯介質?？s微膠片在法律效力、保存期限、標準化等方面優于磁介質檔案?？s微技術的優勢主要體現在：
——縮微膠片具有法律憑證作用?！稒n案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規定，“檔案縮微品，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力?！笨s微品是原件的真實記錄，人們不能使用其他手段在縮微品上更改信息。許多國家司法部門均認定檔案縮微膠片具有檔案原件同等的法律憑證作用。而數字檔案信息由于受到其內容的可更改性和對系統運行環境的依賴性等的限制，其法律上的憑證權威性還沒有得到完全的認可，有待于進一步研究和論證。
——縮微技術成熟穩定，有一定的規范標準，通用性很強。制作縮微品必須遵守ISO國際標準和國內標準?？s微技術在長期的發展過程中，從制作到保存已經形成了一整套標準。而數字技術特別是檔案數字化的很多技術、規范目前尚不成熟。
——縮微品在一定的保管條件下，可以保存數百年，保存時間之長，是其他存貯介質無可比擬的。國外有關實驗結果表明， 在一定條件下，縮微膠片壽命可達300 年以上，而光盤的保管年限僅限于10年到20 年， 其它磁介質的保存壽命更短。
——不受信息時代存儲介質軟硬件變更和升級的影響?；诖?，從全球范圍來看，各國檔案館、圖書館及信息行業對縮微技術的應用一直予以充分的肯定和重視，即便是在信息技術高度發達、數字存儲應用滲透生活各個方面的美國、德國、英國、法國、日本等國，縮微技術仍然發揮著重要的作用。
——“數字縮微”(數字技術與縮微技術相融合而產生的數字縮微技術)理念的確立和普及。以數字技術為主導的各種現代信息技術將會越來越多地融入到傳統縮微工作流程當中，從而深刻地改變縮微膠片的制作、存儲和利用過程。各種縮微膠片掃描儀的問世，方便了縮微模擬影像轉換為數字影像，彌補了縮微技術在檢索速度、遠距離傳輸、存儲容量方面的不足。同時隨著計算機技術在縮微技術領域的革命仍在繼續，開拓了新的應用領域和新市場，柯達、柯尼卡美能達、賽數等公司從市場需求出發，先后推出了將數字影像轉換成模擬影像的設備(即數字存檔設備)，實現了由模擬到數字和由數字到模擬的雙向自由轉換，數字信息和模擬信息之間的鴻溝已變為通途。
通過以上的綜合分析和比較，兩種方式各有不可替代的優勢，縮微技術在穩定性、長久保存性、法律作用等諸多方面有著一定的優勢。數字技術在檢索速度、存儲容量、遠距離傳輸等方面有著較大的優勢?？s微技術長于“存”，數字技術長于“用”，因此在現階段重要數字檔案信息異質保存的成熟介質為縮微膠片，縮微膠片在檔案長期保存領域仍占據無可替代的地位。
