章 程
第一章 總則
第一條 論壇全稱為城市教育裝備合作與發展論壇。英文譯名為：China Educational Equipment City Forum for Cooperation and Development,英文譯名縮寫為: EECF。
第二條 本論壇由南京市教育裝備與勤工儉學辦公室、成都市教育技術裝備管理所、上海市教育技術裝備部、北京市教育技術設備中心、廣州市教育裝備中心、青島市教育技術裝備辦公室、杭州市教育技術中心、寧波學校管理與電化教育中心以及《中國現代教育裝備》雜志社等單位共同倡議發起，面向各省市城市教育裝備工作者、重點特色中小學校及學前教育學校、教育裝備生產經營企業單位等，致力于構建城市間教育裝備工作相互交流、相互學習、相互借鑒、資源共享的工作交流平臺，為自發學術性交流活動。
第三條 本論壇宗旨：深入貫徹實施國家教育綱要發展要求，構建城市間教育裝備工作的聯系紐帶，相互學習，相互借鑒，實現彼此資源的廣泛共享及合理利用;研究、探討和解決教育裝備工作中的理論實踐問題，總結共同經驗，探索發展規律，提出措施建議，實現創新管理和效益;為各級教育裝備管理部門及教育裝備生產供應廠商之間建立誠信便捷、有效的溝通渠道;為學校教育裝備現代化建設事業服務，為我國教育現代化的早日實現打下良好的基礎。
第四條 本論壇各項活動及內容遵守國家憲法、法律、法規和政策，嚴格自律，接受相關單位的監督管理。
第二章 內容及形式
第五條 本論壇的內容及表現形式
一、特色城市、專業機構及行業專家主題報告，針對廣泛及共性的宏觀問題進行探討、交流，對中國未來城市教育裝備建設工作進行探討、研究，提出具有前瞻性、建設性、可行性的方案。
二、專題技術報告及工作交流，包括企業專題報告等，針對更廣泛的議題及內容進行深入學習、交流。
三、圓桌會議或“頭腦風暴”，對新情況、有爭論的觀點進行現場深入討論，爭取得到共識。
四、舉辦小型設備現場展示交流活動，架設合作橋梁，進行供需現場深入溝通。
五、論壇期間組織面向地方特色學校及企業的考察、學習交流活動，理論結合實際，進行案例研討。
六、開展其它文化交流考察活動，豐富論壇的內容，加強參與者彼此間情感聯系紐帶。
七、發表《共同宣言》，宣傳論壇成果，編制論壇報告集，利用《中國現代教育裝備》雜志及教育裝備采購網www.dongsenyule.com在行業內進行廣泛宣傳。
第三章 論壇理事單位
第六條 為便于本論壇工作的開展，特成立論壇理事會。理事單位為團體理事單位。論壇理事會按照自愿、平等、合作、共贏的原則組建，以“論壇服務理事成員，理事成員支持論壇”為方針，以“在相互尊重和平等交流的基礎上促進城市合作、推進教育裝備工作整體發展”為宗旨。凡中國境內各直轄市、省會城市、計劃單列市的教育裝備工作行政主管部門，承認并遵守本論壇章程，有加入本論壇理事會意愿，均可申請為本論壇理事會理事單位。
第七條 理事單位申請程序：凡符合條件者均可填寫《理事單位登記表》并加蓋公章，傳真至理事會秘書處辦理登記手續即可成為正式理事單位。理事會理事由理事單位委派本單位有關負責人擔任，必須為本單位現職領導。上述單位以外其它單位申請成為理事單位，應提交論壇常務理事會討論，經1/2多數代表有效表決通過。
第八條 理事享有下列權利：
一、論壇理事會的選舉權、被選舉權和表決權;
二、申請承辦論壇的資格;
三、參與討論確定及推薦論壇的議題及內容的權利;
四、本論壇工作的批評建議和監督權;
五、理事單位及其單位工作人員的學術論文在符合質量要求的前提下可優先在《中國現代教育裝備》雜志刊登，并可優先獲得理事會理事單位之間的共享信息資源。
六、入會自愿、退會自由;
七、符合本章程的其他權利。
第九條 理事履行下列義務：
一、遵守本論壇理事會章程，執行本論壇理事會的決議;
二、維護本論壇的合法權益和聲譽;
三、熱心理事會工作并提出建議和意見;積極參加“中國城市教育裝備工作合作與發展論壇”和理事會組織的各種活動。
四、為理事之間工作交流、信息資源共享提供便利。
五、協助理事會開展其它各項工作。
第十條 理事單位退會應書面通知本理事會。理事單位連續2年不參加本理事會活動，視為自動退會。
第十一條 理事如有嚴重違反本章程的行為，經全體理事會表決通過，予以除名。
第四章 組織機構
第十二條 本論壇的最高指導機構是論壇理事會，其主要職責是：
一、制定和修改本論壇理事會章程;
二、確定每屆論壇的議題、內容及形式;
三、確定下一屆論壇的舉辦地點;
四、選舉常務理事，推選下一屆論壇理事會主席、副主席人選;
五、聽取論壇的財務匯報;
六、決定重大變更和終止事宜。
第十三條 論壇理事會決議經到會理事多數表決通過方能生效。
第十四條 論壇理事會理事由理事單位委派，因退休或工作崗位調整需重新委派理事，由理事單位發函確認生效。
第十五條 首屆論壇理事會常務理事單位由論壇共同倡議單位組成，之后根據全體理事會表決可進行增減。論壇理事會設立秘書處，作為論壇執行機構。在全體理事會閉會期間進行論壇籌備等日常工作，對全體理事會負責。秘書處設立于《中國現代教育裝備》雜志社，秘書長由雜志社委派執行主編擔任，其余工作人員由秘書長根據工作需要安排。
第十六條 常務理事會的主要職責是：
一、執行全體理事會的決議;
二、籌備召開全體理事會;
三、推薦理事會主席、副主席人選供理事會表決;
四、推薦論壇舉辦地點;
五、決定其他重大事項。
第十七條 常務理事會原則上每半年召開一次會議，特殊情況可采用通訊形式召開。
第十八條 論壇理事會主席由當屆論壇舉辦城市理事擔任。論壇理事會主席主導、主持本屆論壇，起草、宣布本屆論壇宣言，任期為一年。
第十九條 本論壇理事會副主席協助主席工作，并向主席負責。
第二十條 本論壇理事會秘書長協助每屆論壇主席開展論壇籌備等日常工作，組織實施工作計劃，并制定具體財務收支賬目。
第五章 論壇經費及管理
第二十一條 本論壇為自發性學術活動，通過如下方式籌措論壇經費：
一、 論壇參會人員交納的會務費用;
二、 論壇參與企業提供的參會及其它支持費用;
以上費用收入用于論壇舉辦期間的用餐、交通、會議資料、場地租賃、專家邀請、出版論壇成果、禮品等各項支出。并編制論壇財務收支報表供理事會審議通過。論壇余額費用可設立基金，委托理事會秘書處管理，用于后續的會議籌備及研究使用。
第六章 終止程序
第二十二條 本論壇自行解散或由于各項原因需要停止舉辦的，由常務理事會提出終止動議。
第二十三條 本論壇理事會終止前，須在常務理事會監督下清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第七章 附則
第二十四條 本章程需在首屆論壇舉辦期間經全體理事會討論通過并生效。
第二十五條 本章程變更及修訂由論壇常務理事會審議討論，并經全體理事會1/2多數表決通過。章程解釋權屬于本論壇常務理事會。
