咫尺之內遙控千里之外
不用再一遍又一遍打電話地核實、一條又一條地發郵件糾正規范，更不必四處輾轉、奔赴全國各地審核查實。對中鐵十八局的會計工作人員來說，現在的工作變得從容而有序。由于整頓了信息化平臺，全面貫徹了集團“大財務”理念，公司的財務管理發生了巨大變化。用他的原話就是，“這招整合牌，打得真叫一個漂亮！”
大戶人家的算盤不好打
逢山開路、遇水架橋，中鐵十八局一路披荊斬棘，書寫了無數建筑行業的大手筆。在四十多年的施工歷程中，中鐵十八局曾承擔了30多項國家大型鐵路工程建設；56項高速公路工程建設；眾多水利水電工程和火電工程；100多項市政工程建設；大量城市軌道交通工程建設，300多項房屋建筑工程以及多項海外工程建設；特別是在橋隧施工中先后創造了10多項全國第一，被冠名為全國首批工程施工總承包特級企業。
蓬勃發展的公司業務規模，相繼而來的財務管理工作量也與日俱增。由于工作性質的特殊性，建筑行業的財務管理工作更為艱辛。中鐵十八局施工地域遍及國內30多個省市區300多個工點，資源動態分布，人員高度流動，如果依靠派出會計監察工作組、下級單位定期報表、傳真匯報等傳統的財務管理手段，不僅效率低下，而且由于各子分公司及項目指揮部賬號分散，財務信息透明度和監控力度不足，不僅資金周轉緩慢，而且很容易造成管理漏洞和資金分散。公司轄有8個分公司和若干個工程指揮部，大小會計主體共850余個、財會人員達1000多名，每月的匯報財報時，各分部門項目部都要自行錄入憑證、計算出報表，通過郵件將報表傳送到二級公司，再由二級公司審查整理，最終送至集團總部。
“一個報表經過一層審核就意味著無數的電話溝通、無數的郵件來往，以及相應的無數人力、物力的資源耗費。” 中鐵二局會計工作者對當時的情況毫不避諱，直言單項的溝通模式存在著巨大的效率問題，“更重要的是，不規范！無法形成對領導決策有影響力的科學權威數據”。中鐵十八局分子公司、指揮部、項目部遍布國內外，各自建立有自己的賬套，數據孤立、分散，缺乏統一的對比、分析、監督、考核平臺，統一提交的報表卻存在著千差萬別的形態。尤其是上級單位無法實時了解資金存量、分布情況以及大額資金流向，對異地資金的管理和監控缺乏有效信息手段，資金使用風險大。
“大財務”揮寫大手筆
其實，所有問題最終都歸結為一點——那就是財務管理流程沒有有效集中。早在多年前中鐵十八局就看到了問題根源，并對癥下藥提出了業界知名度頗高的“大財務”理念，旨在建立一套“集中于咫尺之內、控制于天涯之外”的信息化財務管理體系，整合內部流程打集中牌，強化集團財務監控，實現公司內部會計集中核算，最終達到財務管理由核算型向管理型過渡的目的。只是，現存的IT資源始終無力貫徹這一宏偉理念，以應用為單位建設的系統不僅存在主機、存儲異構問題，致使管理復雜，更為嚴重的是，各系統林立造成了數據孤島，信息資源難以共享，無法實施統一備份、數據抽取和遠程容災等高級應用，埋下了巨大的數據安全隱患。
“大財務”理念的實現，需要構筑一個穩定的、強大的信息化平臺。
三高一集中，打活整合牌
財務集中管理是企業管理的核心。為此，中鐵十八局與浪潮合作，通力打造高性能的信息化平臺，為公司的進一步發展鋪墊道路。“中鐵十八局進行財務信息化建設是全面實現企業現代化管理，使集團做強做大的內在要求，同時也是增強企業市場競爭力的客觀需要，是企業參與國際競爭的重要條件。” 中鐵十八局的總會計師荊長華在接受采訪時，一再強調財務管理的信息化對公司運營的重要價值。
經過縝密的客戶需求分析，浪潮向中鐵十八局提供了ERP系統搭配天梭TS20000的軟硬一體化解決方案，具備“高性能、高可靠、高彈性和集中管理”四大特點。浪潮ERP系統建立了一套統一規范的財務核算標準，實現了全局一套賬管理模式，徹底解決了各分公司財務報表不統一的問題。同時，還為財務管理提供了監控追溯工具，規范了集團財務分級管控流程，從集團層面規避了財務風險。天梭TS20000則分為以核心交換機為中心的網絡層、基于應用服務器的應用層和數據層共三層架構體系，采用“瘦客戶機+后臺”的工作模式，將全國850余個會計實體的財務信息全部移交后臺處理，從而簡化了前端操作，使財務人員無論身在何處，都只需依靠web頁面就可按照規定流程逐層提交請款申請、匯報財務狀況，完全適用于工程指揮部“今天石家莊項目收工，明天就可能轉戰秦皇島”的流動業務模式，形成了一張縱貫全國30多個省市的財務數據交通干線網。
“可是，公司財務人員多達1000人，每月底集中提交財務報表的時候，公司網頁不就癱了嗎？”面對記者的疑問，浪潮技術人員解釋道，為保證高峰時期網頁正常運行，web應用服務器選用了三臺2U機架式NF5280，采用Intel最新平臺的Nehalem系列處理器E5506（45nm，2.13GHz，4.8GT），并具備大內存、高效率轉換電源，能夠輕松應付大批量的數據請求。尤其是每臺服務器均采用雙千兆網卡,鏈路帶寬強勁，保證了數據交換能力高速可靠，杜絕了系統反應慢的情況發生。另外，針對財務數據的敏感性，數據庫采用NF560D2構建的雙機Oracle RAC系統，確保數據萬無一失。
此外，整個方案還具有“高彈性”的特點，浪潮在設計時采用了多節點集群、關鍵部位冗余的平臺建設方案，使平臺上運行的每個系統配置都合理有效，不僅比每個系統單獨建設節省投資，還為今后新建系統提供了必要的硬件運行環境，短期內都不用再添置額外的硬件設備，大大節省了后期投入成本。
目前，中鐵十八局的財務系統已基本部署完畢，浪潮EPR工程師與高性能工程師配合工作人員共同對軟硬件進行聯調和測試工作，360°細致周到的服務受到了中鐵十八局的高度評價。中鐵會計人員對記者說，現在，如果想要查看某個分公司全年的財政支出狀況，只需登陸web頁面，系統就會瞬間顯示出詳細的賬務清單，每筆支出都精確可控。目前，財務數據已為成了公司高層做決策的重要依據。
面對市場競爭日趨激烈，基礎設施建設壓縮，原材料價格上漲，盈利空間不斷縮小等諸多不利因素，國有大中型建筑施工企業想在市場競爭中立于不敗之地，就要更新財務管理理念，加強財務基礎管理，向管理要效益，這已成為企業改革發展的必由之路。中鐵十八局先進的財務管理，正如四通八達的血管，源源不斷地向企業輸送著新鮮血液，不斷推動企業健康運行，樹立了建筑施工企業的財務管理典范。
