暢捷固定資產管理系統(后勤之星)集掃碼登錄、快速報修、資產智能提醒、多元化數據呈現、全方面系統集成等眾多功能于一身,專屬于教育行業資產管理系統解決方案定制。
--實施對象:某縣中學
--現狀調研:①資產數量:多,雜 ②管理方式:人工管理
?、圪Y產管理狀態:賬實不符、資產流失、流程不規范、制度不健全、責任不明確、盤點工作量大等問題,固定資產的投入成本不斷增加,影響到日常教學。
--解決方案
系統通過集成所有的實物資產的管理過程,將學校、設備、樓房建筑、低值易耗品、庫房存貨、使用人員和技能知識等作為學校的資產通過軟件技術來管理,降低管理成本,達到促進資產合理和有效使用率,遵循規章制度等目標;能夠幫助學校提高和保障資產的日常運營,提高資產安全性,實現學校資產的投資回報率和競爭能力。
--項目建設亮點
1、系統融入學校資產管理規范和制度,結合實際提供資產管理體系,資產使用與管理得到進一步的規范。
2、系統幫助學校將財務帳與實物帳統一,資產數目清晰可見。資產跟蹤,資產的每一次變動都有記錄,有賬可查。
3、系統幫助學校制訂管理標準、維修計劃,利用運維預警功能,杜絕資產有借不還、損壞不賠、漏修、漏檢、漏維護,保障資產安全與完整。
4、系統幫助學校建立資產知識庫,使得資產信息和方案得以積累。將解決問題的方法、信息積累起來,幫助更多資產使用人員提高資產效率。
5、系統結合學校資產的分類、狀態、使用情況進行綜合分析,提供各種不同維度的報表,幫助學校決策資產的日常管理與資產調度。
--實施效果
通過上線暢捷固定資產管理系統,學校統籌整體資源,達成績效指標,精細化的管理讓學校資產的采購、盤點數據直觀清晰多元化展示,明細各類購入產出,確保流程執行率,整體提升資源的利用率和資產的有效使用和成果數據分析。