在數字化浪潮席卷全球的今天，采購管理領域也經歷了革命性的變革。廣州偉時信息系統技術有限公司推出的“億企優采”平臺，經過二十余年的深入應用和持續優化，該平臺已在高校、科研院所和醫院等多個領域取得了顯著成就，成為政府采購限額標準以下采購項目的首選工具。
在傳統采購模式中，高校、科研院所和醫院的采購工作往往面臨流程復雜、效率低下、成本高昂等問題?！皟|企優采”平臺的出現，為這些領域的采購工作帶來了前所未有的便捷與高效。
根據教育部直屬的某高校了解到，該高校在廣州、珠海、深圳三地共設有五個校區，擁有10家直屬附屬醫院。自2003年以來，該高校通過部署廣州偉時該平臺的網上競價系統，實現了對未達到政府采購限額標準的小額儀器設備采購的高效、公開和透明采購管理。該系統每年成功處理超過10000張訂單，涉及近40000臺設備，每年為學校節省了逾2000萬元的資金。該校在競價網的應用上取得了顯著的成效，在平臺執行的競價單違規占比為零，這一創新舉措在全國高校中尚屬首創，也為其他兄弟院校提供了寶貴的借鑒和參考。
該平臺已成功實現與學校內部各信息化系統的無縫集成，有效消除了信息孤島?，F在，申購、經費查詢、審批、驗收、資產入賬、集中結算等流程均能通過無紙化操作完成，大大提高了工作效率和數據一致性。
位于深圳的國家級農業基因組研究所表示，為了規避采購風險，以往10萬元以上非政府采購的項目也會選擇通過公開招標方式進行采購。然而，這個過程通常需要3-6個月的時間，包括采購申請、編制需求、編制招標文件等步驟，不僅周期長，而且耗費了大量的人力和物力，增加了采購成本。
為了解決這個問題，該研究所啟用了廣州偉時“億企優采”平臺，通過網絡信息化手段，極大地提升了采購項目執行的效率，將政府采購限額標準以下采購項目的采購周期縮短了一半以上。同時，對于采購執行周期，也去除了以往需要人工時間進行的尋源、詢價、對比、通知、文件收發等耗時耗力的步驟。據統計，從發布采購公告到公示結束平均為期3天，一般采購5天內設備即可到貨，平均在10個工作日內即可完成從需求發布至到貨驗收的采購執行全流程。
此外，結合研究所的采購需求，該平臺創新了“不指定品牌競價”的采購模式，打破了供應商區域壟斷和報備保護的局面。在現有的市場環境中，生產廠家會對不同地域和級別的渠道商給予不同的優惠和限制，這就使得不同地域的供貨商的供貨價產生不小的差異。為了避免這種情況對市場指導價產生影響，生產廠家通常會使用客戶報備制度。然而，這導致即使采購單位引入了采購平臺，也無法獲得更低價和更好的服務。因此，該研究所在傳統競價模式上進行了創新，引入了“不指定品牌”競價模式。在這個模式下，供應商在滿足采購用戶要求的規格參數的情況下，可以自行報出同一規格但不同品牌的不同報價。這樣，一個采購項目中就會有多個不同品牌的供應商參與公平競爭，有效地打破了廠商的壟斷。
某中國科學院下屬的廣州研究所介紹，以中央“放管服”精神為指導，改研究所優化了采購、審批和驗收流程，引進“億企優采”采購平臺，通過信任引導和管理推動權力下放，進行了有益嘗試，使采購管理工作更加高效便捷。在提升采購管理規范性和有效利用電子平臺的基礎上，充分賦權給科研人員，讓他們積極參與到采購活動中來。對于政府采購限額標準以下的科研采購項目，授權科研人員在平臺自行采購，實現了權力下放與管理的有機結合。同時，該所加強了對采購流程的規范化指導和事后監督，有效避免了因科研人員不熟悉采購法律法規和政策而產生的風險。
隨著內部流程的不斷優化和再造，該研究所積極與上級主管部門溝通，爭取為科研人員提供更寬松、便捷的采購政策，擴大授權項目范圍，最大限度地實現科研自主權的下放。此外，平臺根據該研究所的需求進行進一步優化和完善，增加需求在線收集與調研、現場和遠程技術交流等功能模塊，使其得到更廣泛的應用。
位于深汕特別合作區的某高校附屬醫院表示，作為新建的院區，正面臨醫療設備和儀器的大量需求。在非政府采購項目的小額采購中，該醫院過去采用的是線下三方比價方式。然而，由于地理位置的限制，周圍缺乏其他醫療機構和高校院所等單位，可供選擇的供應商數量有限，商品種類較少且價格偏高。每筆訂單都需要進行尋源、線下向供應商詢價，這一過程耗時較長。
為了解決這一問題，該醫院上線了“億企優采”采購平臺。通過該平臺，醫院的采購效率得到了顯著提升，供應商尋源問題得到了有效解決。同時，采購執行過程也更加規范，全程留痕，為醫院的運營提供了有力保障。
截至目前，廣州偉時“億企優采”數字化采購平臺已廣泛應用于高校、科研院所、醫院、國有企業等多個行業領域。超過200家中大型采購單位入駐平臺，吸引了超過70,000家優質供應商入駐，這些供應商均經過嚴格認證審核，為采購單位提供了高質量的商品和服務。展望未來，隨著技術的不斷進步和政策的持續推動，數字化采購將成為公共采購領域的主流趨勢，為更多機構帶來高效、透明、低成本的采購體驗。
