日前，河南省周口市財政局創新實施“政府采購項目一鍵歸檔管理”功能，并經省財政廳批準，在全省電子化政府采購系統中全面推廣使用.此舉旨在夯實采購人主體責任，強化內部控制制度，進一步優化政采領域營商環境。
據了解，去年以來，按照省、市營商環境優化提升行動方案要求，周口市財政局堅持先行先試，立足工作實際，創新政府采購監管方式，研發了電子化政府采購系統“采購項目一鍵歸檔管理”功能。在系統功能研發過程中，周口市財政局組建了由政府采購監管人員、采購人代表、集采機構、業內資深專家、供應商等多方參與的論證組，多次打磨指標配置、節點設置、歸檔環節等細節，反復論證優化，提高可操作性。通過與河南省電子化政府采購系統運維團隊合作，歷經半年多的技術調試，于2022年11月成功在全省電子化政府采購系統上線運行。
“一鍵歸檔”功能要求采購人從采購項目預算、采購需求管理，到采購款項支付、采購績效評價等全流程電子檔案管理，按照檔案管理系統節點控制，倒逼采購人健全政府采購內控制度建設，完整、真實、妥善保管采購文件和采購活動記錄。
據悉，周口市“一鍵歸檔”功能的上線實施，進一步健全了政府采購監管機制和手段，完善了全省電子化政府采購系統的電子檔案管理功能，根本解決了采購人政府采購業務內部歸口各自為政的局面，保障了采購人各責任部門采購信息的暢通連貫，實現了采購人內部控制“分崗設置、集中管理、有放有管、放管統一”的效果，得到了河南省財政廳的充分肯定，并在全省電子化政府采購系統中統一上線推廣使用。
下一步，周口市財政局將加快構建采購主體職責更清晰、內控管理更完善、監管機制更健全、電子化應用更先進的現代化政府采購體系，助力營商環境持續優化。
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