今年以來，河南省南陽市財政局對政府采購電子化平臺進行再升級和改造，創新“一鍵式”電子歸檔，真正實現了從項目受理到項目歸檔的全過程電子化管理。此舉將進一步提升政府采購全過程閉環管理，優化政府采購營商環境。
據了解，“一鍵式”電子歸檔是在“南陽市政府采購網”中增加在線電子歸檔功能。政府采購項目從采購意向、采購需求、計劃備案、信息發布、項目開標、合同履約驗收、資金支付等全流程信息進行歸檔。歸檔環節以及目錄支持靈活配置，采購項目完成之后由采購人對全環節數據進行歸檔，中間環節已經上傳的文件系統自動進行歸檔。如果中間環節信息有缺失的情況，在歸檔環節可以進行補充或者修改。采購人歸檔信息準備充分之后提交監管單位進行審核，審核不通過的退回到采購單位進行完善補充和再次提交，當審核通過、歸檔流程結束時，生成歸檔資料環節目錄信息以及歸檔報告。
“一鍵式”電子歸檔，徹底解決了以往檔案歸集成本高、步驟多、儲存分散、調閱慢等問題，提高了檔案管理工作質效。節約檔案歸集成本，不僅省去了以往紙質檔案整理、排序、裝訂、組卷的時間，而且節約了生態成本，更減少了項目檔案儲存的收納空間，檔案調閱更加便捷高效。所有檔案精準分類，一鍵調取，即時查閱，方便采購人和監管部門等主體在權限范圍內對采購項目資料的調閱與查詢。目前，南陽市財政局已經對253個政府采購項目進行了歸檔。（張國智 張紅）
