送餐機器人、上課掃碼簽到、可視化門禁、電子書包......在這樣的智能化校園里，如果報銷還靠奔走、費用審批還靠層層蓋章、數據報表還靠事后Excel，顯然就沒有那么酷了。
很多人看到海量企業涌入數字化轉型浪潮，但很少有人留意到，培養莘莘學子的院校們，也在悄然進行著財務數字化轉型。對于院校而言，在主動適應新發展、迎合新變化的過程中，如何利用財務數字化助推院校整體發展，如何實現財務管理與教育、教學任務緊密結合，如何做好內控、強化預算，標準化財務數字化服務很難面面俱到。
近期，合思·易快報推出專門針對院校行業的“智能報賬解決方案”，通過預算管理、內控落地、手機報賬和管理報表等方面，全維度適配院校行業財務數字化需求，構建“智慧校園”。
“智慧校園”有多智慧？“內涵建設”很重要
不同于追逐資本和收益的商業化企業，院校的關注點聚焦在如何更好提供“教育”，也因如此，與企業相比，院校對于“增加收入”的天然需求弱一些，做好“內涵建設”才是更重要的事兒。不過，盡管一部分數院校已從手工記賬轉為電子記賬，但與企業相比，大多數院校仍然停留在信息化階段，沒有享受到更多財務數字化帶來的全鏈條紅利。
在院校財務管理過程中，普遍存在以下問題：
業務與財務脫節、數據整合難：
業務數據，招生數據、就業數據、論文發表數據、課題項目數據、教師授課數據、資產數據、合同數據，無法和學校的財務數據進行有效整合和銜接，數據被頻繁、重復性收集，浪費教師和學生時間，影響數據準確性；財務監督困難，參與者舞弊可能性增大。
各部門信息壁壘高，系統整合難：
財務管理與周邊系統錯綜復雜，財資平臺、人事系統、合同系統、資產系統等均單獨進行數據匯總和收集，信息壁壘導致底層數據無法連通，無法進行全維度、全過程的匯總數據管理，無法提供透明、實時、有效的決策支持。
項目數巨大，預算管理、內部控制弱：
院校項目數巨大，校級預算與多部門預算混合管理，預算管理難度增加，使得預算與實際常常脫軌，影響資金使用效益；預算監督過程不透明，無法實時進行進度管理和反饋；院校內部各項差旅、補貼等標準規則對應困難，缺乏智能復核和電子化存檔等手段；預算執行、內部存檔、不同組織和科目的管理報表缺乏統一科技工具和載體，內控浮于表面無法深入，“擦邊球”難以杜絕。
報賬方式不靈活，流程積壓推進慢：
報賬依賴于手工或內部單一系統，缺乏靈活、便捷、安全的填報、審批、提醒、查詢工具；流程壓力大、審核效率低；票據收集、存儲、管理困難，大量時間和人力耗費于此；各項費用事后報銷，導致預算執行分析及費用分析報表嚴重滯后，對于學校針對預算項目的管理、績效考評無法提供有效數據支撐。
而在合思·易快報推出的院校行業費控解決方案的加持下，以上難題被一一打破，并在院校費用流、管理流和服務流之間，找到了最佳契合點。
一體化財務數字化平臺，這套解決方案夠COOL！
提升院校財務體化管理能力，合思·易快報推出的院校行業化解決方案中，不僅可以實現院校原本使用的釘釘、企業微信、飛書等APP一鍵登錄，還打通了諸多院校財務系統，形成“全維生態”，系統整合、數據整合不再是難題。
在合思·易快報推出的院校行業化解決方案中，實現了三大亮點：
一體化財務數字化平臺 ：
強大的連接能力，支持與前端業務平臺(商旅平臺、集采平臺等)，中端管理平臺(預算系統、項目系統、合同系統、酬金系統、HR系統等)，后端財務系統(復翼、天財、海 天、用友GRP、金蝶等)系統的全維度對接，并實現全流程電子化歸檔，打造一體化財務數字化平臺。
全程預算費控管理：
內嵌內控要求及標準，實現申請、報銷、支付、入賬全流程實時管控，并實現智能稽核；根據不同預算控制策略，針對各類費用進行實時預算管控，對于超過周期預算限額的費用需額外審批，風險可控 ；構建項目電子經費本，可隨時查看項目執行情況，提供智能報表查詢，為決策提供實時數據支撐。
智能移動報銷體系：
規則內嵌的精細化移動填報、移動審批(基于客戶現有協同平臺進行對接實現)、自動驗票、智能票據復核、智能投遞、自動生成記賬憑證等；并實現自定義單據設計、自定義審批流自動流轉等諸多可定制化模塊，智能便捷高效。
基于上述三大亮點，合思·易快報的院校行業化解決方案實現了自動化、平臺化、移動化、集成化、影像化的最佳詮釋。
這一解決方案有多COOL？在2021年度中國教育會計學會的“全國職業高等院校財務治理案例評選”中，合思·易快報服務無錫職業技術學院的《內部控制視角下的“易快報”智慧報賬系統建設》案例被評為一等獎。
通過合思·易快報打通申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔全流程的“無需報銷解決方案”+針對于院校行業的“行業化解決方案”，幫助院校實現了全電子化的數據聯通和智能分析，滿足院校報銷費控、聚合消費和內控管理需求，并大大提高了院校的財務管理體系化能力。
以無錫職業技術學院為例，通過“事前預算、事中控制、實時分析”的無需報銷+行業化解決方案之下，合思·易快報對無錫職院對高校財務管控進行全面優化，在與現有的前端協同工具、后端財務系統無縫集成，通過精細化成本核算、智能預算控制以及全鏈路能效提升，為院校全員節省75%報銷時間，為財務節約90%入賬時間，降低費用成本35%，并實現電子發票100%合法合規。
降本增效的同時，合思·易快報還支撐其實現業財一體化和資金使用率最大化，確保所有事項均有數可尋、有據可依，有效減少決策的盲目性，提高風險控制，合理挖掘現有資源潛力，進一步提升高校的財務管理能力，也為院校領導對學校費用管理的實時查看和多維度分析提供了有力數據支撐。
未來，合思·易快報行業化解決方案仍將快速迭代，在院校財務數字化轉型過程中，合思·易快報所做的， 并不只是通過數字化手段解決“是什么”的描述性問題，更針對院校財務管理中的“為什么”“怎么辦”給出等需要進一步分析的關鍵問題提供決策參考，讓更多院校財務人員、師生、管理者從低效操作中解放出來之外，更重要的是——為院校提供重構財務管理體系和轉型升級的“智慧路徑”。
