3月以來,本土疫情波及全國27個省份,呈現出點多、面廣、頻率大的特點。在此背景下,防控措施升級,而“線上教學”也愈發成為教育行業的趨勢,為此,企業微信提供遠程辦公解決方案,基于微盤、在線文檔、會議等多樣化功能,助力教育行業線上協作辦公,有條不紊地開展教學工作。
其中,企業微信“微盤”可用于保存重要的工作文件,包括教研資料、備課PPT、班級統計表等,不論大小,不論格式。在當前線上教學背景下,老師們無需特地前往學校、教育機構拷貝資料,借助微盤就能一鍵上傳,免去來回奔走的麻煩。
無論是用家里的電腦、還是用手機,只要打開了企業微信“微盤”,相關文件就能隨時取用。同時,微盤還能自動同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,包括備課PPT這類頻繁修改的文件,就無需一遍一遍上傳替換。
當隔離通知突然下達,如果寫好的教案、學生手冊等文檔保存在公司電腦上,容易對老師們造成困擾,而企業微信在線文檔則能有效解決該痛點——基于云端保存,不論何時何地,不論用電腦還是手機,都能方便地打開文檔。同時,在線文檔支持自動保存為最新版本,歷史版本也可以清晰追溯。
此外,企業微信在線文檔還聚焦于協同辦公場景,方便老師們邀請同事一起參與備課或教研工作,還能隨時@同事,并支持插入圖片、表格、視頻等。如果其他老師想對某一板塊發表評論,不需要修改文檔正文,可以選中內容后增加評論,方便老師們對方案開展專項討論。
對于教育行業來說,居家辦公免不了各類會議,而企業微信會議功能則能方便老師們開展教研會議、公開課試講、線上家訪等。值得一提的是,企業微信的會議功能已于與騰訊會議開展合作,即使在低網絡環境下也能保持順暢,同時還內置降噪、虛擬背景和美顏等功能。
保持會議順暢的同時,企業微信會議功能還支持一鍵開會,當其他老師或家長沒有企業微信也可以在微信里點擊鏈接一鍵入會。而企業微信的「云錄制」,支持自動錄音的同時,還能夠將語音自動轉為文字形式的會議紀要,當教研會議存在需要歸納或復盤的內容,就可以方便地回看及總結。
此外,企業微信能一鍵發起群直播進行在線教學,支持千萬人同時觀看;而企業微信微文檔「收集表」功能還支持老師靈活發起各類信息收集,隨時能查看統計結果,還可以一鍵轉發到微信班級群中。
此前,企業微信就已幫助教育行業內眾多機構及學校開展遠程辦公。包括新疆生產建設兵團農四師第一中學的800余名學生就借助企業微信在疫情爆發之初實現停課不停學,打開微信就能聽老師答疑解惑;而上海市教育委員會也于前年疫情初始時借助企業微信保障145萬中小學生在線學習,并建立有效的家校溝通。
接下來,企業微信也將持續關注教育行業各類需求及細分場景,充分發揮產品能力幫助行業應對疫情背景下的難點及痛點,助力行業突破地域限制,以數字化能力連接更多老師、學生、家長及教育機構。