前言
此前，中辦國辦印發《十四五全國檔案發展規劃》，規劃指出，新一代信息技術廣泛應用，檔案工作環境、對象、內容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字轉型和智能升級。
檔案數字化發展迫在眉睫。2021年10月1日起，市場監督管理總局、標準化管理委員會聯合發布的《電子檔案管理系統通用功能要求》將正式實施。
作為電子檔案的標準，此規范中詳細規定了電子檔案接收、整理、保存、利用、處理、管理等各流程的詳細要求，如：
?、傧到y結構具有開放性，如支持電子檔案檢測、數據備份與恢復工具等
?、谙到y運行安全可靠，宜根據需要采取一定的技術方法，防止非授權訪問，保存電子檔案管理關鍵業務過程記錄，保障電子檔案安全。
?、巯到y應具備對擬接收電子檔案的數量、質量和規范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。
?、軕邆鋵﹄娮訖n案入庫過程信息的管理和維護功能。
?、菹到y應具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
......
總結起來，電子檔案作為檔案管理的重中之重，應該具備智能化、便捷化、安全性等優勢，而一直致力于信息存儲的迪美視，其光盤刻錄、檢測、歸檔的系統化解決方案恰好匹配電子檔案管理的新要求以及檔案發展的新方向。
四大系統亮點
強大——一體化系統解決方案
規范部分就對系統的開放性提出了要求。迪美視針對不同設備、軟件組合造成的不兼容問題，提供一站式系統解決方案。系統由全自動光盤打印刻錄機、智能刻錄管理軟件、光盤檢測儀、光盤柜及管理軟件等組成。
系統之間環環相扣，且與各檔案部門檔案管理系統、掃描設備等無縫對接，完美兼容，實現檔案數字化掃描——智能刻錄——自動打印光盤封面——智能檢測——智能離線歸檔管理一站式操作。
智能——智能刻錄&智能歸檔
針對檔案電子化過程中存在的工作強度大、人工介入安全問題，本系統充分發揮智能設備的優勢，內置多臺BD藍光刻錄機，配備智能機械臂，自動取盤、放盤，且支持定時、定量、大文件自動分盤刻錄，多客戶端遠程批量打印刻錄等功能，按需刻錄，且可實現檔案文件異質備份！全程無需人工值守，刻錄穩定！
安全——安全存儲備份
除了刻錄設備自動刻錄的安全性，迪美視專業歸檔光盤檢測儀可實現記錄前檢測、歸檔前檢測、歸檔后檢測等全流程檢測，只有符合標準要求的才能歸檔，預警并及時進行光盤數據遷移，確保光盤數據的安全可靠。
規范中多次提出系統運行的安全性。對于電子檔案的保存介質來說，光盤的安全性無需質疑，光盤本身具有不可修改的特性，而檔案級光盤，存儲周期長，更加安全；搭配智能光盤柜，具有防塵、防污染、防干擾、防靜電、防盜，防篡改等優勢，特有的用戶權限管理功能，更加增加了檔案數據的安全性。
便捷——檢查查詢&日志管理
系統支持自定義打印光盤盤面信息，包含檔案分類代碼、全宗號、時間、編號等信息，讓檔案文件更具識別性，方便管理和查閱。
智能光盤柜可容納150—5400張專業歸檔光盤，多規格、多種存儲容量，一盤一倉獨立存存儲方式，且支持擴容滿足海量檔案數據存儲之需。更重要的是，光盤柜管理軟件還能實現光盤查詢、入庫、出庫、借出、歸還等完備的借閱管理功能，完備的自動借閱管理功能方便檔案文件的調取和查閱。
本系統支持第三方定制開發，迪美視深耕數據存儲十余年，能夠為檔案部門定制提供更加智能的檔案光盤管理方案。
