對于很多編程機構來說,除了授課,定期舉辦賽事,也是聯結家長、活躍學生積極性的一種好方法。但是,不少機構卻因為缺乏經驗遲遲沒能邁出第一步。
瑪塔創想自創立以來,已經與不少教育機構進行密切合作,成功開辦了多場編程賽事,不僅有區域選拔賽,還有全國線上、線下比賽,可謂經驗豐富。
那么對于賽事籌劃,都有哪些小妙招值得賽事新手們注意呢?
妙招一:制定賽事推進流程,為比賽項目指明道路
萬事開頭難,但如果一開始的時候有一份計劃,就能讓工作事半功倍:
第一,明確本次比賽所有流程,越詳細越好;第二,預估每個流程大致需要耗費多長時間。
流程的細化是很重要的,除了一些常規的工作比如賽場布置的時間、宣傳物料的準備時間、報名時間的公布等等,連什么時候建工作群,什么時候開全體大會也要一一納入流程當中,這樣才能讓所有參與成員都做到心中有數。
妙招二:合理分工,做到人盡其責
流程制定好了,就需要安排人員開始按流程辦事。一份合理的分工非常重要,能讓每個人知道自己該干什么。
一般是賽事任務劃分為幾大塊,包括賽事組委會,物料籌備與管理,現場工作人員,攝像,裁判長,后期支持,后期宣傳等。
組委會除了總攬全局,主要對報名、學生分組、賽事培訓等展開工作。
物料籌備與管理的任務比較繁雜,大到比賽道具、音響設備,小到紙杯、瓶裝水,都需要記錄在案進行準備,一般需要1到2位老師來負責。
現場工作人員除了場地布置、復原,還需維持現場秩序。
小型的賽事,現場工作人員一般會安排2-3人,如果人手嚴重不足的話,他們有時還得擔任主持人和攝影攝像。
為了比賽的公平公正,裁判長一般由瑪塔總部人員來擔任。
妙招三:保持良好家校溝通,讓家長感受到孩子的成長
再好的比賽,如果沒有選手參加,也不過是一場空。因此一定要做好家校溝通,讓家長們看到比賽的價值,看到孩子的成長,愿意讓孩子參加比賽。
在準備階段,應該及時向家長和孩子介紹競賽內容、方式、課時等情況,為大家答疑解惑,對賽事有基本的概念。
在此基礎上,老師進行靈活邀約,確保學員報名成功。
報名之后,一方面,對老師進行集中的培訓,另一方面,則對參賽的小學員進行賽項的針對性培訓以及開展模擬比賽。
同時還需提醒家長和孩子做好每一階段的相應準備,比如將孩子的學習狀態根據作品要求,拍攝剪輯并同步發送家長,及時講解學習內容和后期競賽安排。
比賽之后,除了對整場比賽的得失進行復盤,機構還要對參賽學員的比賽情況進行復盤,將孩子的賽事經歷及時反饋到家長,讓家長切切實實看到孩子的成長及收獲。