檔案局發布，2019年1月1日起施行的《機關檔案管理規定》，第六十四條：機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。第六十五條：機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。
為確保電子檔案數據存儲管理安全化、真實完整性、保密性，須做好數據保存備份安全工作，光盤擁有其他存儲介質無可比擬的優勢，符合法規遵從性，適合數據離線備份長期保存，但傳統手動刻錄費時、費力、費成本，而且手寫標簽不規范，嚴重影響上交及時性。
全自動光盤刻錄打印系統滿足機關單位用戶所有的光盤制作需求，實現全自動批量制作光盤。無論是辦公、文件歸檔備份、政要文件、視頻宣傳片、公司資料文件分發都能得心應手的完成，使原本復雜的光盤制作工作變得簡單、有序。
近年來，光盤的容量和介質壽命都得到持續改進，專業級光盤可保存年限為10-15年壽命，檔案級光盤可高達到30-50年壽命。光盤的容量從初期的700M CD-R光盤升級至現在的BD-R TL 100GB光盤，光盤擁有著體積小、容量大、存儲周期長、數據不可篡改、歸檔便捷等特點，成為眾多事企業機關單位批量備份數據的優項。
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