時值畢業季，許多高校學生即將迎來論文季。論文內容通常體量較大，對當代大學生來說，最擔心遇到的情況之一就是論文內容丟失。例如，電腦意外宕機、軟件閃退，導致文檔數據丟失；以及文件來回修改保存，歷史版本太多，沒法分清，導致精心編寫的內容一朝之間全部丟失，嚴重影響論文創作效率。
利用WPS 的「備份中心」和「歷史版本」功能，可以成功解決上述問題，為論文內容加上保險鎖。
首先是論文的數據丟失，這個問題看似不難解決，隨時點擊“ctrl+s”，或者直接使用在線云文檔即可解決。但核心問題在于：手動保存麻煩，且經常忘記；而在線云文檔，目前功能上還無法替代 WPS 這類傳統的桌面辦公軟件，比如說：處理涉及函數的表格、編輯專業的 PPT等等。
而WPS「備份中心」功能即可成功擊破這個難題。它可以根據你設置的時間，自動備份正在編輯的文檔至指定的路徑，確保你的文檔數據不再頻繁丟失。例如，寫論文時，可以將WPS備份中心設置為每 1 分鐘保存一次，那么在 WPS 編輯的文檔會每 1 分鐘自動保存至本地。
通過這個功能，遇到中途意外關機、軟件閃退、沒有保存等情況，打開 WPS「備份中心」，即可找到備份的文檔，點擊可直接恢復。
「備份中心」的操作辦法也非常簡單：首先，在 WPS 2019 電腦版本首頁，點擊右上角的設置圖標，進入設置頁面，選擇「打開備份中心」。在備份中心，選擇左下角的「設置」，可自定義備份的時間間隔、保存周期、存放目錄?？傊?，寫論文期間，后續若遇到意外關機、軟件閃退、沒有保存的情況，請記得先打開「備份中心」找一找。
此外，因為論文需要反復修改，還有一個「文檔版本管理」問題。編輯論文期間，往往需要經過導師的審閱補充，并根據修改意見反復修改、反復檢查......而在這個過程中便會產生多個文件版本，不僅存儲管理麻煩，還要花時間區分，十分麻煩，出現大量的“本地文件（1）（2）（3）”、“終版”、“終終版”。
而WPS 的「歷史版本」功能，可以輕松解決上述問題。舉個例子，開啟該功能后，一份文件來回修改多次，不用每次再分開保存，實現一個文件包含多個歷史版本。
如果想看之前的版本，點擊「歷史版本」，即可看到 WPS 幫你存儲的所有保存版本，并記錄版本的改動時間、文檔大小，方便你快速找到所需的版本，即時預覽、恢復。其次，如果文件需要多人協作編輯，可以點擊右上角的「分享」，他人點擊鏈接即可進入協作，內容改動實時保存。
與此同時，WPS的「歷史版本」功能還會記錄編輯者的名稱和文件版本，即便多人協作，也能快速找到所需的文件版本。
「歷史版本」使用也很方便，第一步：在 WPS 2019 電腦版本，點擊首頁的文檔——最近，點擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟文檔云同步。第二步：每次編輯好文件時，手動點擊「保存」或快捷鍵「Ctrl+S」，WPS 便能存儲文件版本。第三步：回到首頁，右鍵單擊文件，選擇「歷史版本」即可。即便在手機版 WPS，登錄同一賬號也能直接查看文件的歷史版本。
時值畢業季，論文無疑是許多大學生畢業前的“最后一關”。金山辦公作為國民級辦公軟件企業，希望能用深厚的研發實力，強大的產品能力賦能畢業生的每一篇論文。
