隨著科技的發展,信息化、網絡化時代的到來,使用現代信息技術給公共采購檔案歸檔工作管理帶來了革命。采購檔案、音像資料作為事后全程留痕、有據可查的重要依據,致使加強公共資源交易電子檔案規范化、科學化長期安全歸檔管理意義重大。為規范公共采購檔案歸檔管理工作,為適應公共資源電子檔案發展需要,參照采購法與財政部令第87號相關要求,音像資料作為采購文件至少保存15年。另外,近期,陸續有不同地區下達公共資源交易平臺電子檔案管理辦法的通知。
派美雅經市場調研發現,開評標音視頻、采購文件在所涉及的電子文件類型中,數據量龐大難存儲,碎片化嚴重難集中,那么應如何實現公共采購檔案與開評標音視頻文件便捷化歸檔,還能保證公共采購檔案與開評標音視頻文件的真實性、完整性、可用性、安全性、時效性?
綜合分析,為規范便捷化歸檔管理,派美雅根據公共資源交易中心/政府采購中心/企業招投標中心現狀,量身定制電子檔案長期歸檔系統,創新化解決所面臨的難題,達到全過程有記錄、數據可追溯,系統支持自動無縫對接??低?、大華、天地偉業等監控廠商及各種電子招標平臺,達到“一鍵式”實現公共采購檔案與開評標音視頻文件在線、離線智能化異質備份歸檔,無需人工操作,靈活自動實時刻錄、定時刻錄、定量刻錄、事后刻錄等多元化刻錄模式,一項一盤,多項一盤,一式多份,自動生成光盤定位報告,將刻錄好的盤可通過在線/離線等方式歸檔于智能光盤管理柜 ,實現真正無人值守離線歸檔解決方案。
一是解決用戶對國產化軟硬件一系列需求。派美雅國產品牌,支持國產化飛騰、鯤鵬、龍芯等CPU,并支持中標麒麟、銀河麒麟、統信UOS及其它國產操作系統。
二是解決公共采購檔案與開評標音視頻文件歸檔不規范問題。針對其需要達到真實性、安全性、時效性、完整性要求,派美雅提供多種數據刻錄備份解決方案,實現信息化與專業化高度融合,提高公共采購檔案科學化歸檔管理。
三是解決歸檔管理成本高。派美雅為用戶研發的檔案級光盤、智能光盤離線管理柜、全自動光盤檢測機等一系列產品,低成本創新實現開評標音視頻文件長期安全歸檔,智能快速檢索查詢利用、借閱管理等強大功能。
另外,派美雅免費為用戶提供適用于國產化操作系統且功能強大的SDK開發工具包,可快速實現與第三方軟件對接。