技術的先進性、可靠性、可用性和擴展性、升級能力以及行業的發展趨勢是我們設計方案的依據，這幾點的上乘結合則是北極環影在設計該系統的理念。
用戶需求至上
方案設計堅持“系統的擴展性和升級能力、設備的靈活性和兼容性、技術的先進性、使用的可靠性和可用性、價格的經濟性”的原則。
在滿足節目制作要求的情況下，充分考慮系統的先進性、擴展性和升級能力、可靠性、安全性、兼容性，我們的目標是：滿足用戶需求、考慮長遠利益、為客戶提供性能價格比優的系統。
嚴格遵照相關標準
精心設計施工圖紙，周密制訂施工計劃，在保證施工進度的情況下，按照合同要求把工程建成上等工程。
項目管理機構設置目的性原則，明確施工管理項目的總目標及各分項目標、各級子目標、各部門、層次崗位的設置、上下左右關系的安排，各項責任制和各項規章制度的建立，信息交流系統的設計必須服從總目標。 管理跨度與層次統一的原則。根據管理者能力、施工各分項大小，確定合理管理跨度和管理層次，使各級管理者都擁有適度的管理幅度，能在職責范圍內集中精力，有效領導，同時能調動上下級人員的積極性、主動性。業務系統化管理原則依據項目施工中各種工種、工序之間的制約銜接關系，進行適當分層，合理分工，確定權限職責，體現責權利統一，做好人員配置，信息流通渠道等組織設計工作。
系統的模擬運行
無論什么樣規模的視頻系統，其設備的數量都比較大，工作的狀態也各不相同，加之系統中設備質量和工作穩定性難免參差不齊，在短時間的工程調試中，很難發現其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實際的系統運行時間會長得多，往往還有超時間，超負荷運行的現象，那時系統中早已存在而未被發現的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環境中，了解系統的工作狀況，發現問題，防患于未然。
因為工程要進行調試、設定和檢查項目很多，而這些結果和問題又是今后使用及檢修的重要參考資料，所以有必要在進行每一步工作時將結果和問題記錄下來，進行分析和總結，并將記錄數據交給相關管理人員。
對于日后維修有用的記錄數據，應該由設計者妥善保管。記錄的結果包括：設備的位置編號、設備的設定狀態、調試時的測試數據，相關程序編輯的信息等；記錄的問題包括：設備工作環境的問題、設備干擾的問題、設備運行狀況的問題、與音響工作無關但影響系統運行的問題等等。
