10月9日-11日浙江海洋大學迎來了2020級新生，為適應疫情防控常態化要求，提升迎新工作效率，學校啟用了新版的智慧迎新系統。新生拿出手機，打開“入校健康通行證”和“電子報到碼”，15秒左右即可完成入校、報到和身份核驗。這種方式不僅操作方便，更加省去了傳統報到注冊流程中排長隊，人工核實證件、信息比對等步驟，確保疫情防控和有序報到兩不誤。
線上辦理，提前辦完大部分事項
智慧迎新系統將個人信息填報、繳費查詢、宿舍查詢、床上用品購買、綠色通道審批等環節都放在云端，新生來校前通過手機即可完成各種基礎信息的查詢、重要手續的辦理。例如通過個人信息填報，改進了過去學生手工填寫登記表，將采集的信息直接電子化進入數據庫；450多人通過了線上綠色通道審批，做到無紙化，大大減少了線下繳費排隊現象；近千人完成床上用品采購，床上用品直接送達寢室。
掃碼報到，一次性走完全部流程
現場辦理方面，也通過相關部門的精簡合并，辦理手續的數量大幅壓縮。以往學生拿著錄取通知書來校報到時，工作人員需要人工核對各種信息，為保證真實準確，往往速度較慢，經常出現排隊擁擠的現象。而今年九成以上新生入校后直達宿舍報到點，出示電子報到碼和“刷臉”即可完成報到，同步領取鑰匙入住。報到完成還將收到提醒短信。與普通“刷臉”報到不同，學校此次采用的“新生線上核驗”，為結合“人臉識別”技術與“活體驗證”技術的“實人認證”方式，對接數據庫信息，新生身份真實可靠，有效防止學生冒名頂替入學，給后期的新生入學資格審查工作提供了權威信息。此外，新生實時報到的統計數據自動生成數據分析大屏，用圖形化的界面展示各省、各學院、各專業報到情況，這有利于增強新生的入校歸屬感，突顯了學校的人文關懷，大屏周圍吸引了大量師生駐足觀看，實現了數字化迎新、移動化迎新、可視化迎新、刷人臉迎新。
數據同步，校內各系統共享互通
新生除了用手機完成報到外，還可以輕松提前查閱入校須知、本學期課程、同學信息、室友信息、輔導員聯系方式等各類信息，同時工作人員也能通過手機端隨時了解迎新進度、辦理迎新業務。新生報到完成后，學校將對所有數據進行整理，并根據校內各系統對數據的需求，通過數據交換和同步傳輸，為服務門戶、教學平臺、圖書系統等各系統進行業務處理提供基礎數據。
此外，“智慧迎新”還和易班平臺進行了融合，首次啟用易班“優課”線上教育平臺，安排了“安全教育”、“心理健康教育”、“思想信念引領”、“防疫知識教育”和“學籍管理制度解讀”等內容詳實的新生導航系列課程，實現了規章制度網上測試，助力新生開啟大學新征程。（通訊員：方銳 鷗訊社 王利明）
